Định vị địa lý của xe nhân viên

Thông tin này có thể được thực hiện bằng cách sửa đổi hợp đồng lao động hoặc ghi chú dịch vụ, ví dụ.

Hướng dẫn mua hàng địa lý

Thị trường định vị phương tiện đang mở rộng và vì lý do chính đáng: ngày càng có nhiều công ty chuyển sang hệ thống giám sát này để đáp ứng các hạn chế về lợi nhuận và năng suất và do đó tối ưu hóa quản lý đội tàu của họ.

Các hệ thống định vị địa lý khác nhau

Trong số các kỹ thuật định vị địa lý khác nhau tồn tại, chúng ta phải phân biệt định vị địa lý bằng vệ tinh, có hoạt động đặc biệt phù hợp để giám sát xe, hàng hóa hoặc thiết bị.
Bạn là một chuyên gia về giao thông, xây dựng hoặc thậm chí là ngành y tế và muốn cải thiện việc quản lý đội xe của bạn: những gì có thể được cung cấp các giải pháp vị trí một cách cụ thể ? Chúng thích nghi với các giao dịch khác nhau (ví dụ, một giải pháp được phát triển cho một nhóm taxi) và đặc biệt hiệu quả trong lĩnh vực giao thông, nơi các lĩnh vực ứng dụng là rất nhiều. Trong số những thứ khác, chúng cho phép bạn giảm đáng kể mức tiêu thụ nhiên liệu, cải thiện chất lượng dịch vụ của bạn, tăng cường sự an toàn của nhân viên, tối ưu hóa quản lý xã hội của nhân viên của bạn … trang bị cho xe của bạn một trường hợp định vị địa lý cho phép bảo vệ chính bạn chống lại hành vi trộm cắp. Do đó, việc thiết lập hệ thống vị trí xe hơi có thể giúp giảm chi phí vận hành và tăng hiệu suất của bạn.

Định vị phương tiện cung cấp

Tuy nhiên, trước khi bạn lao vào, hãy biết rằng phần mềm định vị địa lý xe có nhiều tính năng. Sau đó, nên xác định nhu cầu và kỳ vọng của bạn ở thượng nguồn để chọn giải pháp thích hợp nhất.
Nhiều công ty có một loạt các ưu đãi khác nhau và sắc nét. Tùy thuộc vào kích thước của đội xe và nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn sẽ phải lựa chọn một trong ba loại ưu đãi định vị địa lý GPS tồn tại trên thị trường. Nếu bạn chỉ có một vài phương tiện để xác định vị trí, có thể thú vị hơn khi có được các bộ theo dõi GPS, ít tốn kém hơn và dễ cài đặt hơn so với hệ thống định vị địa lý xe phức tạp. Bạn cũng sẽ cần phải quyết định xem công ty của bạn có thuận lợi hơn khi mua giải pháp đầy đủ hay thuê nó hay không, và đăng ký hoặc không đăng ký.

Khi giải pháp đã được chọn, bạn phải trả các bước nhất định trước khi thực hiện hiệu quả. Thật vậy, CNIL rất quan tâm đến bản chất của dữ liệu được thu thập nhờ định vị địa lý của một chiếc xe và xử lý của chúng, bởi vì một số trong số chúng có thể được coi là cá nhân và được sử dụng cho mục đích lạm dụng. Đối với một vị trí của những chiếc xe của bạn một cách hợp pháp, do đó, đó là một câu hỏi về việc chú ý đến việc thu thập dữ liệu phát ra từ một chiếc xe công ty và đưa ra tuyên bố của bạn với CNIL (Ủy ban CNTT và Tự do quốc gia) bằng cách đảm bảo tôn trọng 5 điểm cần thiết.

Những lợi ích được rút ra từ định vị địa lý của các phương tiện dịch vụ của bạn

Hãy để mắt đến các phương tiện trong doanh nghiệp của bạn !

• Hình dung đội xe ô tô của bạn trong thời gian thực và đạt được khả năng đáp ứng
• Nắm vững km và giảm mức tiêu thụ nhiên liệu của bạn
• Tối ưu hóa các tuyến đường và tăng số lượng can thiệp
• Nhanh chóng phản ánh các nhóm của bạn và cải thiện sự hài lòng của khách hàng

Cuối cùng để so sánh các ưu đãi của các nhà cung cấp đủ điều kiện trong định vị địa lý của đội xe và chọn một trong những phù hợp với bạn nhất về giá cả, khả năng thích ứng chuyên nghiệp hoặc lắp đặt thiết bị định vị địa lý trên xe của bạn. Dành 2 phút thời gian của bạn để điền vào biểu mẫu và mô tả nhu cầu của bạn (định vị địa lý chống lại phương tiện thương mại của bạn, có hoặc không có đăng ký, bởi GPS, iPhone, v.v.). Dịch vụ khách hàng của chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn trong sải bước và sau đó gửi cho bạn 4 báo giá miễn phí để định vị địa lý xe thành công !

Bộ định vị địa lý nào cho xe của bạn ? Dù loại xe chuyên nghiệp của bạn là gì:

Xe dịch vụ hoặc xe công ty, 4*4, phương tiện dành cho mọi địa hình, taxi, xe tiện ích, xe tải, xe hạng nặng, huấn luyện viên, xe cứu thương và xe khẩn cấp, v.v

Chúng tôi sẽ tìm thấy một đề nghị định vị địa lý cụ thể !

Định vị địa lý của xe nhân viên

Bởi vì chúng có giá rẻ và có thể rất hữu ích, các thiết bị định vị địa lý thường xuyên trong thế giới công việc. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, nhiều quy tắc giám sát việc sử dụng các công cụ này để sự riêng tư của nhân viên được tôn trọng.

Bảng này đang được cập nhật.

Trong những mục tiêu ?

Các thiết bị định vị địa lý có thể được cài đặt trong các phương tiện được sử dụng bởi nhân viên cho:

• Thực hiện theo, biện minh và lập hóa đơn dịch vụ transCảng người, hàng hóa hoặc dịch vụ được liên kết trực tiếp với việc sử dụng xe. Ví dụ: Xe cứu thương trong bối cảnh phi vật chất hóa hóa đơn của bảo hiểm y tế.
• Đảm bảosự an toàn của nhân viên, hàng hóa hoặc phương tiện mà anh ta chịu trách nhiệm, Và đặc biệt tìm thấy chiếc xe trong trường hợp trộm cắp (ví dụ, với một thiết bị trơ được kích hoạt từ xa từ báo cáo của chuyến bay).
• Phân bổ tốt hơn các phương tiện cho các dịch vụ được thực hiện ở những nơi phân tán, đặc biệt là cho các can thiệp khẩn cấp. Ví dụ: Xác định nhân viên gần nhất với sự cố thang máy hoặc xe cứu thương gần với tai nạn nhất.
• Ngẫu nhiên, hãy theo thời gian làm việc, Khi điều này không thể đạt được bằng một phương tiện khác.
• Tôn trọng nghĩa vụ pháp lý hoặc pháp lý áp đặt việc thực hiện một hệ thống định vị địa lý do loại vận chuyển hoặc bản chất của hàng hóa được vận chuyển.
• Kiểm tra tuân thủ các quy tắc Sử dụng xe.

Để biết

Các km di chuyển trong một khoảng thời gian mà chiếc xe không nên được sử dụng là đủ để mô tả một sự lạm dụng và mức độ nghiêm trọng của nó, mà không cần phải biết hành trình được thực hiện.

Các sử dụng để được loại trừ

Một thiết bị định vị địa lý được cài đặt trong một chiếc xe có sẵn cho nhân viên không thể được sử dụng:

• Để kiểm soát việc tuân thủ các giới hạn tốc độ.
• để kiểm soát một nhân viên vĩnh viễn.
• đặc biệt, Nó không thể được sử dụng:
  • trong phương tiện của một nhân viên có tự do trong việc tổ chức các chuyến đi của anh ta (ví dụ: VRP);
  • để làm theo các chuyến đi của các đại diện nhân viên như là một phần của nhiệm vụ của họ;
  • Để thu thập địa điểm bên ngoài thời gian làm việc (chuyến công tác tại nhà, thời gian nghỉ, v.v.), bao gồm để chống trộm hoặc kiểm tra tuân thủ các điều kiện sử dụng xe;
  • Để tính thời gian làm việc nhân viên trong khi một thiết bị khác đã tồn tại.

  Điều gì đảm bảo cho sự riêng tư ?

  Quyền của nhân viên

  Nhân viên có thể phản đối việc cài đặt thiết bị định vị địa lý trong chiếc xe chuyên nghiệp của họ, ngay khi thiết bị này không tuân thủ các điều kiện pháp lý do CNIL hoặc các văn bản khác đặt ra. Nhân viên phải được thông báo về việc cài đặt hệ thống này.

  Theo yêu cầu của họ, họ phải có thể truy cập dữ liệu liên quan đến chúng được lưu bởi công cụ (ngày và giờ giao thông, hành trình thực hiện, v.v.)). Nhân viên phải có khả năng hủy bỏ việc thu thập hoặc truyền tải địa lý bên ngoài thời gian làm việc.

  Để biết
  Người sử dụng lao động có thể kiểm soát số lượng hoặc thời gian hủy bỏ và, nếu cần, yêu cầu giải thích từ người lái xe và xử phạt bất kỳ lạm dụng nào.

  Người nhận cụ thể

  Truy cập thông tin từ hệ thống định vị địa lý phải được giới hạn trong các nhân viên được ủy quyền của các dịch vụ liên quan, người sử dụng lao động và nhân viên được ủy quyền của khách hàng hoặc hiệu trưởng mà dịch vụ là hợp lý.

  Chú ý : Tên của người lái không được truyền đạt cho khách hàng hoặc hiệu trưởng, vì thông tin này không có bất kỳ lợi ích nào cho những người này, trừ khi thông tin này có lợi ích cụ thể và cần thiết.

  Ví dụ : Một nhân viên của một công ty muốn có được từ chủ nhân của mình các tuyên bố về hệ thống định vị địa lý được cài đặt trong xe của anh ta sau một vụ tai nạn giao thông. Công ty đã từ chối rằng nhân viên nhận được một bản sao của các tài liệu này. Nhập đơn khiếu nại của nhân viên và sau nhiều thư vẫn chưa được trả lời, công ty đã được thông báo để cung cấp cho nhân viên bản sao dữ liệu của mình. Trong trường hợp không có phản ứng thỏa đáng từ người sử dụng lao động, CNIL đã tuyên bố trừng phạt 10.000 euro đối với anh ta.

  Bảo vệ

  Đặc biệt để tránh những người trái phép truy cập thông tin từ hệ thống, bắt buộc phải thực hiện các biện pháp an toàn. Ví dụ: quyền truy cập vào hệ thống giám sát thời gian thực trên trang web phải được thực hiện với định danh và mật khẩu.

  Nó cũng là bắt buộc để lập kế hoạch:

  • Một chính sách chữa bệnh,
  • Đảm bảo trao đổi,
  • Một nhật ký về dữ liệu và hoạt động được thực hiện.

  Một nghiên cứu về rủi ro bảo mật dữ liệu cũng là mong muốn để xác định các biện pháp phù hợp nhất.

  Các công cụ hoặc phần mềm được phát triển bởi các nhà cung cấp vẫn thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, những người phải xác minh rằng các công cụ hoặc phần mềm này tuân thủ các nghĩa vụ của pháp luật, đặc biệt là các biện pháp bảo mật (mệnh đề hợp đồng về nghĩa vụ của nhà thầu phụ trong các vấn đề bảo mật dữ liệu và bảo mật).

  Thời hạn sử dụng hạn chế

  Về nguyên tắc, thông tin thu được từ định vị địa lý không được lưu giữ nhiều hơn hai tháng. Tuy nhiên, chúng có thể được giữ một năm Khi được sử dụng để tối ưu hóa các tour du lịch hoặc bằng chứng về các can thiệp được thực hiện, khi không thể báo cáo bằng chứng này bằng cách khác. Cuối cùng, chúng có thể được bảo tồn năm năm Khi được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc.

  Thông tin nhân viên

  Các cơ quan đại diện nhân viên phải được thông báo hoặc tư vấn trước khi có quyết định cài đặt hệ thống định vị địa lý trong các phương tiện có sẵn cho nhân viên.

  Mỗi nhân viên cũng phải được thông báo:

  • danh tính của bộ điều khiển;
  • Mục đích (mục tiêu) theo đuổi;
  • của cơ sở pháp lý của hệ thống (ví dụ: nghĩa vụ từ Bộ luật Lao động hoặc lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động);
  • người nhận dữ liệu từ thiết bị định vị địa lý;
  • quyền đối lập của ông vì lý do hợp pháp;
  • thời gian lưu dữ liệu;
  • về quyền truy cập và cải chính của nó;
  • khả năng thực hiện khiếu nại với CNIL.

  Thông tin này có thể được thực hiện bằng cách sửa đổi hợp đồng lao động hoặc ghi chú dịch vụ, ví dụ.

  Cnil hình thức gì ?

  Nếu người sử dụng lao động đã chỉ định một nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO), anh ta phải được liên kết với việc thực hiện hệ thống.

  Hệ thống định vị địa lý phải được đăng ký trong sổ đăng ký các hoạt động xử lý do người sử dụng lao động nắm giữ.

  Những biện pháp khắc phục ?

  Nếu một thiết bị định vị địa lý không tôn trọng các quy tắc này, bạn có thể nhập:

  • Dịch vụ Khiếu nại của Ủy ban Quốc gia về Bảo vệ Dữ liệu
  • Dịch vụ kiểm tra lao động
  • Công tố viên

  Văn bản tham chiếu

  • Điều 9 của Bộ luật Dân sự (Quyền riêng tư)
  • Bài viết l. 1121-1 của Bộ luật Lao động (Quyền và Tự do trong Công ty)
  • Bài viết l. 1222-3 và l. 1222-4 của Bộ luật Lao động (Thông tin nhân viên)
  • Bài viết l. 2323-32 của Bộ luật Lao động (Thông tin/Tư vấn của Hội đồng Công trình)
  • Bài viết 226-1 và theo dõi Bộ luật Hình sự (Bảo vệ quyền riêng tư)
  • Bài viết 226-16 và theo dõi Bộ luật hình sự (thiệt hại cho quyền của những người do xử lý máy tính)
  • Đạo luật bảo vệ dữ liệu
  • Quy định bảo vệ dữ liệu châu Âu (GDPR)
  • Tiêu chuẩn đơn giản NS-051 (lỗi thời)