6 Phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí có sẵn bằng tiếng Pháp

Và bây giờ ? Tham khảo danh mục các công cụ quản lý nhiệm vụ của chúng tôi để tìm công cụ bạn cần.

Quản lý nhiệm vụ

Quản lý nhiệm vụ tạo thành nền tảng của kỷ luật quản lý dự án hợp tác. Làm tốt lắm, nó cung cấp cho các tổ chức một quy trình lưu lượng công việc hiệu quả, trở thành phương tiện chính để cung cấp tất cả các dự án hợp tác của họ. Quản lý nhiệm vụ không dễ dàng, nhưng, với một hệ thống phù hợp và các ứng dụng chia sẻ nhiệm vụ phù hợp và các công cụ giám sát phù hợp, các chuyên gia có thể đảm bảo hoạt động trơn tru của các dự án của họ từ đầu đến cuối.

Trên trang này, chúng tôi sẽ trình bày những điều cơ bản về quản lý nhiệm vụ hợp tác, định nghĩa, tầm quan trọng và phương pháp. Đọc hướng dẫn đầy đủ hoặc sử dụng các liên kết dưới đây để truy cập trực tiếp chương mà bạn quan tâm.

• 1. Giới thiệu về Quản lý nhiệm vụ: Định nghĩa
• 2. Tại sao quản lý nhiệm vụ lại quan trọng?
• 3. Quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án khác nhau như thế nào?
• 4. Phương pháp quản lý nhiệm vụ hoạt động
• 5. Công cụ quản lý nhiệm vụ: Mô hình và phần mềm miễn phí
• 6. Thuật ngữ quản lý nhiệm vụ

Giới thiệu về Quản lý nhiệm vụ: Định nghĩa

Nhiệm vụ là gì

Các nhiệm vụ là tất cả các yếu tố công việc và các nhiệm vụ phải được thực hiện trong một thời gian được xác định cho một dự án hợp tác sẽ được hoàn thành. Các nhóm quản lý dự án được chấp thuận để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ này trong suốt dự án. Điều này thường đòi hỏi sự phối hợp với các nhóm và người khác, cũng như điều phối tất cả các nhiệm vụ trước đây và tương lai được triển khai thông qua các công cụ quản lý khối lượng công việc hiệu quả.

Các yếu tố của một nhiệm vụ

Người quản lý dự án tạo sơ đồ Gantt để giúp quản lý và chia sẻ các nhiệm vụ của dự án. Mỗi nhiệm vụ có một tiêu đề hoặc mô tả, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, và nó cũng có thể bao gồm các chi tiết như chủ sở hữu của nhiệm vụ hoặc tỷ lệ phần trăm đã hoàn thành. Thông thường, các nhiệm vụ được đặt theo thứ tự trên sơ đồ Gantt, tùy thuộc vào hoạt động phải hoàn thành trước khi những người khác có thể bắt đầu.

• 1 ngày bắt đầu
• 2 ngày kết thúc
• 3 Mô tả về nhiệm vụ

• 4 % hoàn thành
• 5 Thời gian các nhiệm vụ
• 6 Chủ sở hữu nhiệm vụ

Quản lý nhiệm vụ là gì

Quản lý nhiệm vụ là quản lý một loạt các nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành, theo định nghĩa của lịch dự án. Đó là quá trình tiến triển của mỗi nhiệm vụ trong suốt vòng đời của nó, từ giai đoạn sáng tạo đến hoàn thành và các báo cáo.

Người quản lý dự án tuân theo các quy trình quản lý nhiệm vụ có hệ thống để quản lý tất cả các khía cạnh của nhiệm vụ. Các quy trình này bao gồm chia sẻ và phân bổ các nhiệm vụ, thời hạn và danh sách các nhiệm vụ được chia sẻ, phân cấp, lập ngân sách và truyền thông nhà nước, trong số những người khác.

Tại sao quản lý nhiệm vụ lại quan trọng?

Khi bạn làm việc với các nhóm, quản lý nhiệm vụ tốt là chìa khóa cho năng suất và sự hài hòa tại nơi làm việc. Nó cung cấp một cấu trúc và sự rõ ràng, cung cấp cho mọi người một danh sách các nhiệm vụ được chia sẻ và một cái nhìn chi tiết về tất cả các bộ phận di động của một dự án hợp tác và cách họ trùng lặp, đặc biệt là đối với những người cần hợp tác tại -biên giới địa lý.

Với sự phát triển mạnh mẽ của các công cụ quản lý dự án khác nhau trong quản lý dự án, làm việc cùng nhau đã trở nên dễ dàng hơn trước. Điều này đã đưa ra một khía cạnh mới cho cách thức thực hiện các dự án và phức tạp, làm cho các nhiệm vụ phụ thuộc nhiều hơn vào quy trình công việc hợp tác và danh sách nhiệm vụ hợp tác.

Cho rằng sự hợp tác sửa đổi hoạt động của các công ty, các công cụ quản lý nhiệm vụ tốt và các công cụ cộng tác dự án giúp xác định danh sách nhiệm vụ chung để chia sẻ cho phép các thành viên của nhóm:

• Biết các ưu tiên của họ bất cứ lúc nào
• vẫn được đồng bộ hóa
• Duy trì khối lượng công việc cân bằng
• Tôn trọng thời hạn của họ thành công

Trên hết, hãy biết chính xác những gì phải làm, khi nào và theo thứ tự nào cũng sẽ làm giảm mức độ lo lắng và căng thẳng tại nơi làm việc.

Muốn lập kế hoạch, chia sẻ và hợp tác trong thời gian thực?

Tham khảo ý kiến ​​người tạo niên đại trực tuyến miễn phí của chúng tôi. Một ứng dụng web đơn giản, nó cho phép bạn dễ dàng tạo các slide PowerPoint chuyên nghiệp mà bạn có thể nhanh chóng cập nhật và chia sẻ trực tuyến. Mời đồng nghiệp của bạn để sửa đổi kế hoạch của bạn và biến sự hợp tác của nhóm thành một quy trình an toàn và dễ dàng với dòng thời gian văn phòng trực tuyến.

Quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án khác nhau như thế nào?

Quản lý nhiệm vụ được liên kết chặt chẽ với quản lý dự án và là một phần không thể thiếu của nó. Đây là lý do tại sao hai khái niệm có thể dễ dàng bị nhầm lẫn. Tuy nhiên, quản lý nhiệm vụ không thay thế quản lý dự án và có sự khác biệt đáng kể giữa lần thứ nhất và thứ hai.

Quản lý nhiệm vụ có thể là một quá trình ngắn hạn, dài hạn hoặc vĩnh viễn. Điều này ngụ ý việc sử dụng các kỹ thuật, công cụ và phần mềm cụ thể để phân tách các mục tiêu của tổ chức hoặc dự án thành các nhiệm vụ, gán thời hạn và các thành viên của nhóm và tuân theo tiến trình.

Quản lý dự án, Mặt khác, không bao hàm các khía cạnh vĩnh viễn của công ty. Đây là một quy trình tạm thời luôn có ngày hoàn thành và tiêu chí thành công rất chính xác – một dịch vụ, sản phẩm hoặc chức năng với một khởi đầu và kết thúc xác định và được cung cấp trong một ngân sách cụ thể.

Mặc dù quản lý nhiệm vụ chỉ giám sát các khía cạnh liên quan đến các nhiệm vụ, quản lý dự án bao gồm tất cả các chi tiết có điểm liên hệ với một dự án, bao gồm lập kế hoạch chiến lược, lập ngân sách, quản lý tài nguyên, tài liệu và tài liệu và tất nhiên là quản lý và giám sát các nhiệm vụ.

Phương pháp quản lý nhiệm vụ hoạt động

Có một số cách tiếp cận chính để quản lý các nhiệm vụ của một nhóm. Mặc dù nhiều phương pháp phổ biến đã được thiết kế cho các dự án phát triển phần mềm, nhưng chúng cũng có thể được áp dụng thành công trong các lĩnh vực khác. Trên thực tế, chúng có thể là một trong những kỹ thuật hiệu quả nhất, vì chúng được thiết kế bởi các chuyên gia, những người tuyệt vọng cần làm việc nhanh chóng, giữ tổ chức và giao hàng kịp thời.

Dưới đây là một số hệ thống quản lý nhiệm vụ thường được sử dụng.

1. Tầng

Một trong những phương pháp quản lý nhiệm vụ truyền thống nhất, Cascade là một cách tiếp cận tuyến tính đòi hỏi phải lập kế hoạch trong. Các tác vụ được xác định ngược dòng và được thực hiện theo trình tự, mỗi pha sẽ được hoàn thành trước khi giai đoạn tiếp theo có thể bắt đầu.

Với công việc được lên kế hoạch cẩn thận và được phân phối trong một chu kỳ duy nhất, hệ thống Cascade có lợi thế là có thể dự đoán được và rất đơn giản, nhưng nó không mang lại nhiều sự linh hoạt. Đây là lý do tại sao nó là lý tưởng cho các dự án lớn đòi hỏi phải tôn trọng thời hạn nghiêm ngặt hoặc cho các hoạt động lặp đi lặp lại mà không thể làm bạn ngạc nhiên trên đường đi.

2. Quản lý nhiệm vụ Agile

Mặc dù thường được mô tả như vậy, Agile không chính xác là một kỹ thuật quản lý nhiệm vụ, mà là một triết lý hoặc một bộ nguyên tắc, ban đầu được thiết kế cho các dự án phát triển phần mềm. Bốn giá trị chính được mô tả trong Tuyên ngôn Agile là:

• Cá nhân và tương tác trên các công cụ và quy trình
• Trả lời thay đổi liên quan đến việc thực hiện kế hoạch
• Hợp tác của khách hàng về đàm phán hợp đồng
• Phần mềm làm việc trên tài liệu chi tiết

Với Agile, các đội chạy qua các quy trình lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá khi nào. Các nhiệm vụ dự án được thiết kế và điều chỉnh theo tình huống, thay vì khắc mọi thứ bằng đá cẩm thạch ngay từ đầu như trong hệ thống thác nước. Điều này làm cho Agile phù hợp nhất để tăng các dự án hoặc mục tiêu có mức độ không thể đoán trước cao hơn.

3. Quản lý nhiệm vụ Scrum

Một hình thức quản lý nhiệm vụ Agile, Scrum khuyến nghị cho phép một nhóm nhỏ tự tổ chức xác định vai trò và trách nhiệm và ưu tiên các nhiệm vụ. Trong Scrum, có các lần lặp thời lượng cố định được gọi là Sprints kéo dài một hoặc hai tuần, vào cuối nhóm phải cung cấp các phân khúc cụ thể của dự án và lên kế hoạch cho phép lặp tiếp theo.

Phương pháp quản lý nhiệm vụ này cung cấp sự linh hoạt và cho phép nhóm có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về trạng thái dự án, cho phép họ đánh giá chính xác các trở ngại có thể làm chậm chúng. Tuy nhiên, có một cơ hội tốt về thất bại nếu tất cả những người trong nhóm không đủ kinh nghiệm, hợp tác và tham gia vào công việc.

4. Quản lý nhiệm vụ Kanban

Giống như Scrum, Kanban tập trung vào các đội tự quản lý và các phiên bản đầu tiên. Nhẹ hơn về các quy trình, Kanban là trực quan và linh hoạt, không có vai trò quy định và nhằm mục đích cải thiện kết quả bằng cách tăng nồng độ của nhóm đối với các nhiệm vụ thực sự quan trọng. Hệ thống này rất lý tưởng cho các nhóm nhỏ làm việc trong các bối cảnh mà các ưu tiên của nhiệm vụ thường có thể thay đổi – ví dụ: môi trường bảo trì hoặc hoạt động.

Mô hình sử dụng một Bàn Kanban Để đại diện cho các giai đoạn phát triển khác nhau và Thẻ Kanban Để đại diện cho các nhiệm vụ của quá trình làm việc. Ở dạng đơn giản nhất (được minh họa ở trên), cấu trúc của bảng có ba cột:

Các tờ được di chuyển qua các cột này khi công việc trong các nhiệm vụ đang tiến triển, chải một bảng rõ ràng về quy trình quy trình công việc và cho phép mọi người xem những gì sẽ làm theo. Điều này tạo điều kiện cho việc xác định lại các ưu tiên, giới hạn công việc hiện tại, ngăn chặn phòng ngừa và phát hiện sớm các vấn đề.

5. Quản lý nhiệm vụ GTD

Được tạo ra bởi chuyên gia tư vấn năng suất David Allen về Agile xuất hiện, GTD (hoàn thành công việc) đã xông vào thế giới trong lần xuất bản đầu tiên của mình. Đó là một hệ thống để nắm bắt các ý tưởng và nhiệm vụ quản lý dựa trên nguyên tắc “người đứng đầu là có ý tưởng, không giữ chúng”. Phương pháp này nhằm mục đích không làm xáo trộn tâm trí và cải thiện năng suất bằng cách biến ý tưởng thành các hành động vật lý. Đây là cách nó hoạt động:

1. Sưu tầm Tất cả các tác vụ phải được thực hiện bất cứ lúc nào, thêm nhiều tác vụ vào danh sách khi chúng nhập.
2. Làm rõ Và tổ chức Nhiệm vụ. Những gì không thể là chủ đề của một hành động sẽ được chuyển vào danh sách “giỏ”, trong khi những gì có thể được thực hiện trong vòng chưa đầy hai phút. Bất kể các nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn, chúng sẽ được phân cấp và lên kế hoạch, và những nhiệm vụ yêu cầu một số hành động sẽ được chia thành nhỏ hơn và dễ quản lý các mảnh.
3. Ôn tập thường. Dự trữ thời gian để kiểm tra và cập nhật danh sách nhiệm vụ ít nhất một lần một tuần là điều cần thiết cho hiệu quả của hệ thống.
4. Thuê. Chọn nhiệm vụ tiếp theo của bạn và thực hiện hành động. Hệ thống sẽ tạo điều kiện cho điều này, bởi vì các nhiệm vụ được phân loại, phân cấp và chia thành các mảnh nhỏ dễ bắt đầu.

Mặc dù tại Origin dành cho việc quản lý các nhiệm vụ riêng lẻ, GTD cũng có thể hoạt động thành công trong môi trường nhóm. Ông sẽ cung cấp một “ngôn ngữ” chung và một bộ nguyên tắc cho toàn đội, đồng thời cho phép các thành viên thực hiện các nguyên tắc này theo cách phù hợp với họ.

Chọn hệ thống quản lý nhiệm vụ nào?

Việc lựa chọn phương pháp quản lý nhiệm vụ phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau, sự phức tạp của công việc, tính linh hoạt của lịch và sự tham gia của các bên liên quan ở quy mô, văn hóa và thậm chí là sự ác cảm với sự thay đổi trong nhóm. Thông thường, để tìm sự điều chỉnh phù hợp, các nhà quản lý không đưa ra quyết định một mình – họ hợp tác với các thành viên trong nhóm để chọn cách tiếp cận sẽ mang lại những lợi thế nhất cho mọi người.

Một điều cần nhớ ở đây là các hệ thống quản lý nhiệm vụ được trình bày ở trên không loại trừ nhau – chúng có thể được trộn thành công để thích nghi với các đặc điểm và sở thích của mỗi nhóm. Dưới đây là một ví dụ về hỗn hợp như vậy:

• Các nguyên tắc nhanh nhẹn có thể được sử dụng như một trạng thái tâm trí chung để tiến bộ nhanh chóng.
• GTD có thể được áp dụng để xác định, tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ.
• Kanban có thể được sử dụng như một cách để xem và làm theo các nhiệm vụ.

Muốn lập kế hoạch, chia sẻ và hợp tác trong thời gian thực?

Tham khảo ý kiến ​​người tạo niên đại trực tuyến miễn phí của chúng tôi. Một ứng dụng web đơn giản, nó cho phép bạn dễ dàng tạo các slide PowerPoint chuyên nghiệp mà bạn có thể nhanh chóng cập nhật và chia sẻ trực tuyến. Mời đồng nghiệp của bạn để sửa đổi kế hoạch của bạn và biến sự hợp tác của nhóm thành một quy trình an toàn và dễ dàng với dòng thời gian văn phòng trực tuyến.

Công cụ quản lý nhiệm vụ: Mô hình và phần mềm miễn phí

Bảng tính toán đơn giản với phần mềm quản lý tài nguyên phức tạp, khác nhau có sẵn để giúp các chuyên gia quản lý các nhiệm vụ dễ dàng hơn. Dưới đây, chúng tôi sẽ kiểm tra chúng một cách nhanh chóng và cung cấp một số công cụ giám sát nhiệm vụ miễn phí mà các chuyên gia có thể tìm thấy hữu ích.

Mô hình quản lý nhiệm vụ

Dễ dàng ghi lại và mạch lạc, các mô hình quản lý nhiệm vụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và sao chép công việc nhanh chóng cho các kỳ thi và báo cáo thường xuyên. Thường được tạo ra cho các công cụ văn phòng phổ biến như Excel hoặc PowerPoint, chúng quen thuộc với mọi người và không yêu cầu học phần mềm mới để duy trì chúng.

Hạn chế của các mô hình là, trong trường hợp các dự án lớn và phức tạp, bản cập nhật của họ có thể trở nên khó khăn. Trong những trường hợp như vậy, một tùy chọn sẽ là nhập chúng vào các ứng dụng đơn giản để giám sát các tác vụ hoặc các công cụ quản lý nhiệm vụ hỗ trợ các tích hợp đó và cập nhật chúng ở đó.

Các chuyên gia làm việc trên các dự án nhỏ và vừa có thể tìm thấy các mô hình Excel và PowerPoint hữu ích trong bộ sưu tập các mô hình quản lý nhiệm vụ miễn phí của chúng tôi . Bảng tính toán Excel bao gồm các công thức và đồ họa đơn giản để tự động hóa lập kế hoạch và giám sát các tác vụ, trong khi các slide PowerPoint được thiết kế để trực quan và dễ theo dõi, phù hợp để liên lạc với đối tượng cao.

Phần mềm quản lý nhiệm vụ

Cung cấp tính linh hoạt và tự động hóa hơn các mô hình, một công cụ quản lý nhiệm vụ dự án được cung cấp tốt có thể cải thiện năng suất và giúp các thành viên trong nhóm và các bên liên quan ở trên cùng một bước sóng. Sự đa dạng của trình theo dõi nhiệm vụ có sẵn trên thị trường hiện nay là các ứng dụng được chia sẻ đơn giản để đưa danh sách cho phần mềm hợp tác dự án mạnh mẽ để quản lý các dự án lớn được cung cấp bởi các nhóm phân tán. Nó bao gồm các công cụ quản lý nhiệm vụ trực tuyến, phần mềm quản lý dự án dựa trên thông báo và hợp tác, cũng như Trình quản lý nhiệm vụ miễn phí đơn giản hơn và các ứng dụng danh sách kiểm soát chia sẻ.

Khi đánh giá các công cụ quản lý nhiệm vụ, trước tiên người dùng phải đánh giá quy mô và độ phức tạp của dự án của họ. Các dự án đơn giản hơn với các nhóm nhỏ có thể tìm thấy phần mềm quản lý dự án kinh doanh quá phức tạp, trong khi các nhóm làm việc trên các dự án lớn rất có thể sẽ tìm thấy các ứng dụng đơn giản có thể không thể sử dụng được.

Những người đang tìm đúng phương tiện có thể thử Trình quản lý tác vụ ánh sáng Light Timeline cho PowerPoint . Đây là một bổ sung miễn phí, tự động chuyển đổi dữ liệu thô của các tác vụ thành sơ đồ Gantt và niên đại đơn giản để hiểu, cho phép người dùng sắp xếp, theo dõi và cập nhật các tác vụ của họ một cách dễ dàng. Ngoài ra, việc giám sát các tác vụ có thể nhập kế hoạch từ các tệp excel hiện có và nó cũng có phiên bản web cho những người thích quản lý các tác vụ của họ trực tuyến.

6 Phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí có sẵn bằng tiếng Pháp

Emilie, nhà phân tích nội dung để nắm bắt, theo dõi các xu hướng công nghệ và chiến lược mới nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chuyên về thương mại điện tử, người hâm mộ của Audio Podcast và Carlins.

Emilie, nhà phân tích nội dung để nắm bắt, theo dõi các xu hướng công nghệ và chiến lược mới nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chuyên về thương mại điện tử, người hâm mộ của Audio Podcast và Carlins.

Bài viết này đã được xuất bản lần đầu tiên vào tháng 5 năm 2018, sau đó được cập nhật vào tháng 1 năm 2023.

Tổ chức các nhiệm vụ hàng ngày khác nhau của một công ty có thể phức tạp. Tuy nhiên, các công cụ chuyên dụng, được gọi là phần mềm quản lý nhiệm vụ, tuy nhiên có thể tạo điều kiện hợp lý hóa, ưu tiên và tổ chức các hoạt động của một tổ chức.

Trong bài viết này

• 1. Lập kế hoạch tài nguyên của bạn với phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí ActiveCollab miễn phí
• 2. Tập trung các nhiệm vụ của bạn với asana
• 3. Quản lý sự hợp tác của các nhóm của bạn với Người lập kế hoạch nhiệm vụ Meistertask miễn phí
• 4. Tự động hóa các công việc hàng ngày với thứ Hai.com
• 5. Quản lý tiến trình của các tác vụ với phần mềm khái niệm
• 6. Hình dung sự phát triển của các nhiệm vụ của bạn với Trello

Cho dù việc thực hiện một dự án đúng giờ hay để tạo điều kiện cho tiến trình của các hoạt động định kỳ của một công ty, có một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ được thực hiện.

Để giám sát quy trình công việc và quá trình của từng bước, có những giải pháp có chức năng có thể tạo, gán và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ khác nhau liên quan: phần mềm quản lý nhiệm vụ.

Nhưng làm thế nào để chọn từ các giải pháp khác nhau được cung cấp trên thị trường ? Để giúp bạn trong quá trình này, Captterra đã thực hiện lựa chọn 10 công cụ quản lý nhiệm vụ miễn phí có giao diện cũng có sẵn bằng tiếng Pháp.

Các giải pháp này cung cấp các tính năng chính của danh mục phần mềm quản lý nhiệm vụ, tức là ghi nhãn, lập trình, giám sát tiến trình cũng như sửa đổi và cập nhật các tác vụ.

Một phương pháp hoàn chỉnh có sẵn vào cuối bài viết này.

Khám phá bên dưới các giải pháp lựa chọn của chúng tôi, được phân loại ở đây theo thứ tự bảng chữ cái:

• Hợp tác hoạt động
• Asana
• Meistertask
• Thứ hai.com
• Khái niệm
• Trello

• Ghi chú tổng thể: 4,5/5
• Dễ sử dụng: 4.5/5
• Dịch vụ khách hàng: 4.4/5
• Các tính năng: 4.2/5
• Giá trị đồng tiền: 4,5/5

Công cụ ActiveCollab cung cấp một giải pháp và dự án quản lý nhiệm vụ có thể thích ứng với các quy trình công việc từ các mức độ phức tạp khác nhau. Dựa trên đám mây, công cụ này có thể được triển khai trên môi trường Windows, Mac, Linux hoặc iOS và Android.

Để tạo điều kiện cho việc cấu trúc công việc cũng như ra quyết định, phần mềm cho phép người dùng quản lý và phân tách công việc trong các nhiệm vụ và phụ, để xác định các ưu tiên, nhưng cũng hợp tác và giao tiếp trong thời gian thực.

Tất cả dữ liệu được thu thập trong một không gian duy nhất mà các tác nhân khác nhau có thể truy cập, đồng thời cung cấp tùy chọn để chia sẻ các tài liệu và thông tin có liên quan.

Đối với các nhà quản lý cũng như cho các nhóm của họ, có thể được thông báo về sự tiến triển của từng nhiệm vụ, để xác định các nhiệm vụ tập trung các nỗ lực của họ, cũng như để đánh giá thời gian dành cho mỗi bước.

Một số tính năng của phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của ActiveCollab bao gồm tối đa 3 người dùng và 1 GB dung lượng lưu trữ, số lượng dự án không giới hạn, hẹn giờ các tác vụ, cũng như trực quan hóa dưới dạng danh sách Kanban hoặc bảng.

Một số tính năng của phiên bản trả phí : Phiên bản trả phí Plus bao gồm tối đa 3 người dùng và 10 GB lưu trữ, theo dõi thời gian về các nhiệm vụ, cũng như giám sát thời gian về các dự án.

2. Tập trung các nhiệm vụ của bạn với asana

• Ghi chú tổng thể: 4,5/5
• Dễ sử dụng: 4.3/5
• Dịch vụ khách hàng: 4.3/5
• Các tính năng: 4.3/5
• Giá trị đồng tiền: 4,4/5

Người lập kế hoạch nhiệm vụ miễn phí, Asana cung cấp một nền tảng để tập trung các nhiệm vụ và tạo điều kiện cho việc tổ chức công việc giữa các nhóm. Tương thích với iOS và Android, công cụ này cũng có thể được triển khai trên đám mây, Windows và Mac.

Asana cho phép bạn theo dõi các tham số tạo nên việc thực hiện một nhiệm vụ: người mà nhiệm vụ, tài liệu và thông tin liên quan đến nó, các đơn đặt hàng ưu tiên trước hoặc thời hạn.

Để giúp sự hợp tác giữa các tác nhân khác nhau và sự gắn kết trong công việc của họ, công cụ này cung cấp các tính năng giao tiếp thời gian thực sự cũng như khả năng xác định các vai trò được quy cho các bên khác nhau.

Ngoài các yếu tố này, phần mềm cũng có thể quản lý thông tin thanh toán, tham số bảo mật, nhưng cũng để xem các hoạt động của tổ chức thông qua bảng điều khiển quản trị chuyên dụng.

Một số tính năng của phiên bản miễn phí: Phiên bản Asana miễn phí bao gồm tối đa 15 người dùng và lưu trữ không giới hạn 100 MB mỗi tệp, số lượng dự án không giới hạn, trực quan hóa dưới dạng danh sách hoặc bảng Kanban, cũng như một tạp chí đầy đủ về các hoạt động.

Một số tính năng của phiên bản trả phí: Phiên bản trả phí Premium bao gồm số lượng người dùng không giới hạn, khả năng tạo báo cáo cho số lượng dự án không giới hạn, trình tạo quy trình, giám sát thời gian về các nhiệm vụ, cũng như tùy chọn để định cấu hình các nhóm và dự án riêng.

3. Quản lý sự hợp tác của các nhóm của bạn với Người lập kế hoạch nhiệm vụ Meistertask miễn phí

• Ghi chú tổng thể: 4,7/5
• Dễ sử dụng: 4.7/5
• Dịch vụ khách hàng: 4.4/5
• Các tính năng: 4.4/5
• Giá trị đồng tiền: 4,5/5

Phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí miễn phí Meistertask cho phép người dùng có tầm nhìn toàn cầu về các nhiệm vụ được thực hiện, sử dụng bảng điều khiển chuyên dụng nói riêng. Dựa trên đám mây, công cụ này cũng thích nghi với môi trường Windows, Mac, iOS và Android.

Để tổ chức các nhiệm vụ và tập trung thông tin, Meistertask cung cấp cho người dùng bảng dự án Kanban Style, cũng như một tổ chức các dự án theo lịch. Mỗi nhân viên có thể được thông báo bởi điều này và trong thời gian thực của bất kỳ bản cập nhật nào được liên kết với tiến trình của các nhiệm vụ.

Công cụ này cung cấp một tờ báo về các hoạt động ghi lại thời gian của các thành viên trong nhiệm vụ của họ, để giúp các công ty xác định nguồn lực của thời gian và những người cần thiết để thực hiện các dự án.

Meistertask cũng có thể hỗ trợ giao tiếp và hợp tác các nhóm thông qua các tính năng bình luận, thực hiện thời hạn, thông báo, nhưng cũng để chia sẻ các tệp.

Một số tính năng của phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của Meistertask bao gồm tối đa 3 dự án, tùy chọn các tệp được đính kèm lên tới 20 MB mỗi tệp, số lượng dự án không giới hạn, chức năng giám sát thời gian, cũng như việc tạo các tác vụ qua email email.

Một số tính năng của phiên bản trả phí: Phiên bản trả phí Pro bao gồm số lượng dự án không giới hạn, tùy chọn các tệp đính kèm lên tới 200 MB mỗi tệp, tạo ra các tác vụ định kỳ, tùy chọn của các dự án tư nhân, cũng như các báo cáo và thống kê.

4. Tự động hóa các công việc hàng ngày với thứ Hai.com

• Lưu ý toàn cầu: 4.6/5
• Dễ sử dụng: 4.5/5
• Dịch vụ khách hàng: 4,5/5
• Các tính năng: 4.4/5
• Giá trị đồng tiền: 4.3/5

Hoạt động thông qua đám mây và tương thích với môi trường Windows, Mac, iOS và Android, phần mềm quản lý nhiệm vụ thứ hai.Hiệp hội các nhiệm vụ hàng ngày của một công ty.

Thông qua nền tảng này, các thành viên của một nhóm có thể được tập hợp trong một bảng và nhận thông báo và thông báo trong thời gian thực về tiến trình của dự án và cập nhật. Cũng có thể xác định thời hạn cho công việc, cũng như lưu trữ thông tin và tài liệu liên quan đến việc thực hiện một dự án.

Để trực quan hóa quy trình công việc, thứ Hai.com cung cấp một số hình ảnh trực quan dưới dạng tranh Kanban, lịch hoặc thậm chí lịch trình. Một thư viện các mô hình cũng có sẵn, bao gồm các loại quy trình công việc khác nhau có thể thích ứng với các lĩnh vực khác nhau.

Thứ hai.COM cung cấp trong số các tính năng khác của nó, khả năng thực hiện các cuộc khảo sát, để tuân theo các chi phí đang được tiến hành, cũng như mèo nhóm.

Một số tính năng của phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của Thứ Hai.com bao gồm tối đa 3 dự án và 200 mô hình, tối đa 500 MB lưu trữ, tối đa 2 dự án của các dự án và được giới hạn trong 1 bảng cho mỗi bảng điều khiển.

Một số tính năng của phiên bản trả phí : Phiên bản trả phí cơ bản Basic bao gồm số lượng dự án không giới hạn, lưu trữ tối đa 5 GB, số lượng người dùng không giới hạn được lập hóa đơn ở mức € 8 mỗi người dùng, số lượng khách truy cập miễn phí không giới hạn, cũng như khả năng tạo bảng điều khiển dựa trên 1 bảng.

5. Quản lý tiến trình của các tác vụ với phần mềm khái niệm

• Ghi chú tổng thể: 4,7/5
• Dễ sử dụng: 4.3/5
• Dịch vụ khách hàng: 4,5/5
• Các tính năng: 4.6/5
• Giá trị đồng tiền: 4,6/5

Khái niệm cung cấp một nền tảng tập trung thông qua đó người dùng có thể tổ chức các tác vụ, xem nó, chia sẻ thông tin hoặc thậm chí tự động hóa quy trình làm việc để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của dự án hoặc một nhiệm vụ tái phát.

Dựa trên đám mây, giải pháp này có thể được triển khai trên Windows, Mac, nhưng cũng trên các thiết bị hoạt động theo iOS và Android. Để giúp các nhà quản lý và thành viên của một nhóm được thông báo về tiến trình của một dự án, khái niệm này cung cấp một không gian hợp tác nơi có thể chia sẻ các tập tin và cuộc họp.

Khái niệm cũng cung cấp một thư viện các mô hình được phân loại theo ngành và có thể được gửi đến các lĩnh vực khác nhau như nguồn nhân lực, tiếp thị, quản lý sản phẩm, bán hàng hoặc dịch vụ khách hàng.

Ngoài các tính năng này, một khái niệm cung cấp cho người dùng khả năng yêu cầu phản hồi hoặc sửa đổi trên các bản cập nhật và sự phát triển của các tác vụ hiện tại.

Một số tính năng của phiên bản miễn phí: Phiên bản khái niệm miễn phí bao gồm tối đa 2 thành viên, tối đa 5 MB lưu trữ và 10 khách, tùy chọn tạo không gian làm việc chuyên dụng và tối đa 7 ngày lịch sử.

Một số tính năng của phiên bản trả phí : Phiên bản trả phí nhiều hơn bao gồm số lượng thành viên không giới hạn, lưu trữ tệp không giới hạn và 100 khách, phân bổ vai trò và tối đa 30 ngày lịch sử.

6. Hình dung sự phát triển của các nhiệm vụ của bạn với Trello

• Ghi chú tổng thể: 4,5/5
• Dễ sử dụng: 4.5/5
• Dịch vụ khách hàng: 4.3/5
• Các tính năng: 4.3/5
• Giá trị đồng tiền: 4,6/5

Dựa trên đám mây, Trello là phần mềm quản lý nhiệm vụ có tính năng cho phép bạn quản lý quy trình công việc cũng như hợp tác nhóm. Có thể triển khai trên Windows, Mac, iOS và Android, giải pháp này cho phép phân phối các nhiệm vụ giữa các nhân viên khác nhau, gán thời hạn cũng như các vai trò cụ thể.

Thông qua giao diện của họ, người dùng có thể tạo thẻ để biểu diễn các tác vụ và sắp xếp chúng trên bảng loại Kanban bằng cách sử dụng hành động loại “Drag-Drop”.

Thẻ có khả năng được tổ chức theo danh sách, nhãn hoặc thành viên, để xác định khối lượng công việc hoặc sự phụ thuộc lẫn nhau của các nhiệm vụ, nhưng cũng chỉ định thời hạn cụ thể.

Các thành viên trong nhóm được thông báo về tất cả các thay đổi được thực hiện bằng cảnh báo nhận được thông qua nền tảng, cũng như trên email được liên kết với tài khoản của họ. Sau này cũng có thể thêm những người tham gia mới vào cuộc trò chuyện bằng cách sử dụng đề cập.

Một số tính năng của phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của Trello bao gồm số lượng người dùng không giới hạn, không gian lưu trữ không giới hạn với tối đa 10 MB mỗi tệp, số lượng dự án không giới hạn, tối đa 10 bảng mỗi không gian làm việc và truy cập không giới hạn vào hoạt động của tờ báo D ‘.

Một số tính năng của phiên bản trả phí : Phiên bản trả phí tiêu chuẩn bao gồm không gian lưu trữ không giới hạn với tối đa 250 MB mỗi tệp, một số bảng cho mỗi không gian làm việc không giới hạn, tùy chọn thêm khách mà không bị hạn chế, cũng như trực quan hóa dưới dạng bảng trên bảng.

Và bây giờ ? Tham khảo danh mục các công cụ quản lý nhiệm vụ của chúng tôi để tìm công cụ bạn cần.

Phương pháp

Để xuất hiện trong danh sách này, phần mềm đã chọn phải trả lời định nghĩa về phần mềm quản lý nhiệm vụ, bao gồm các tính năng cơ bản sau:

• Ghi nhãn nhiệm vụ
• Lập trình nhiệm vụ
• Giám sát sự tiến triển của các nhiệm vụ
• Sửa đổi và cập nhật các tác vụ

Trong bài viết này, chúng tôi đã nhấn mạnh các sản phẩm cung cấp phiên bản miễn phí không giới hạn về thời gian và bằng tiếng Pháp, với tối thiểu 20 ý kiến ​​thu được trong khoảng từ 1/1/2021 đến 1/1/2023, và người dùng Global của người dùng Global Global trên Câtrara trên Câtrara trên Câtrara.tại thời điểm xuất bản.

Một phương pháp khách quan được sử dụng để thực hiện lựa chọn và xếp hạng các sản phẩm được cung cấp. Tuy nhiên, một số người bán có thể trả tiền cho chúng tôi để đổi lấy lưu lượng truy cập trên web hoặc khách hàng tiềm năng thu được từ trang này.

Bài viết này có thể đề cập đến các sản phẩm, chương trình hoặc dịch vụ không có sẵn ở quốc gia của bạn hoặc có thể bị giới hạn bởi luật pháp hoặc quy định của quốc gia bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên trực tiếp tham khảo ý kiến ​​nhà xuất bản phần mềm để có được thông tin về tính khả dụng của sản phẩm và tuân thủ luật pháp địa phương.

Phần mềm liên kết

• Phần mềm quản lý dự án
• Phần mềm quản lý nhiệm vụ
• Phần mềm tài nguyên
• Phần mềm quy trình làm việc
• Công cụ quản lý thời gian