9 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất

Lý tưởng cho các nhóm nhỏ muốn tự cấu trúc, nó cung cấp một bộ sưu tập tích hợp (hơn 1000 phần mềm có sẵn, bao gồm cả Zapier) và các chức năng tự động hóa rất phát triển.

Top 15 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất

Axel là một trong những người đồng sáng lập SalesDorado. Ông cũng là người sáng lập của ReviewFlowz, phần mềm đánh giá khách hàng.

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, thị trường ứng dụng danh sách việc cần làm được phân chia giữa các ứng dụng chỉ dành riêng cho danh sách việc cần làm và phần mềm hoàn chỉnh hơn cho phép bạn quản lý danh sách các nhiệm vụ, thời hạn và lịch quy mô của một nhóm.

Cái trước thường là các ứng dụng miễn phí, với các tính năng hạn chế hơn, nhưng chúng thường phù hợp rất tốt cho các cấu trúc nhỏ hoặc cho sự thoải mái cá nhân.

Nếu ngược lại, bạn muốn có thể liên kết các danh sách việc cần làm của mình với các dự án phức tạp hơn, bạn phải xem phần mềm quản lý dự án cung cấp các giải pháp nâng cao hơn về danh sách hợp tác để làm và tích hợp vào tất cả Các công cụ giao tiếp và tổ chức khác của bạn.

Chúng tôi giúp bạn nhìn rõ hơn với 15 ứng dụng danh sách việc cần làm hàng đầu của chúng tôi.

Top 15 Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất: Bảng so sánh

#1 Thứ Hai: Việc nhận ra danh sách của Lãnh đạo Quản lý Dự án

Nếu ngược lại, bạn cần một độ sâu chức năng thực sự, chúng tôi muốn giới thiệu phần mềm quản lý dự án và người dẫn đầu thị trường: Thứ Hai.

Đây là một trong những công cụ hoàn chỉnh nhất khi chúng ta nói về quản lý dự án, nhưng cũng có một trong những công cụ linh hoạt nhất, làm cho nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong số những lợi thế của nó, một bộ sưu tập các mẫu rất phong phú cũng như một thị trường tích hợp lớn.

Ở mức giá, Thứ Hai cung cấp một kế hoạch miễn phí lên tới 5 người dùng (hoàn toàn phù hợp cho những người chỉ sử dụng danh sách việc cần làm) sau đó là kế hoạch cơ bản ở mức 8 euro/người dùng/tháng, mở ra số lượng người dùng.

Hãy thử thứ Hai miễn phí

Kế hoạch miễn phí hôm thứ Hai rất phù hợp cho những người nhìn trên tất cả một công cụ danh sách việc cần làm.

#2 TODOIST: Hiệu quả và có thể truy cập

Clickup là một trong những phần mềm Gantt mạnh nhất nhưng nó cũng là một công cụ rất tốt cho danh sách việc cần làm của bạn vì nó rất nhẹ và đơn giản để thiết lập.

Lý tưởng cho các nhóm nhỏ muốn tự cấu trúc, nó cung cấp một bộ sưu tập tích hợp (hơn 1000 phần mềm có sẵn, bao gồm cả Zapier) và các chức năng tự động hóa rất phát triển.

hầu hết? Clickup cung cấp một kế hoạch miễn phí rất tiên tiến về mặt chức năng trên thực tế có lẽ là một trong những giá trị tốt nhất cho tiền trên thị trường. Kế hoạch Freemium của nó cung cấp một độ sâu chức năng tuyệt vời và một số người dùng và dự án không giới hạn.

Kế hoạch miễn phí rất đầy đủ về các chức năng, nhưng được giới hạn trong 100 MB dung lượng lưu trữ. Sau đó đếm $ 5/tháng/người dùng cho kế hoạch trả phí đầu tiên.

Hãy thử nhấp miễn phí

Tận dụng kế hoạch nhấp chuột miễn phí cung cấp nhiều tính năng!

#5 điều: Ứng dụng iOS cho người dùng Apple

Mọi thứ là một ứng dụng chuyên về danh sách việc cần làm dành cho người dùng iOS. Rất đơn giản để sử dụng, công cụ này nhắc nhở bạn mỗi ngày các nhiệm vụ mà bạn cần hoàn thành trong ngày.

Ưu điểm lớn của ứng dụng này là tính linh hoạt của nó và trên tất cả các thiết kế đẹp mắt khiến nó khá phổ biến. Ứng dụng sẽ không nhất thiết phù hợp cho những người tìm kiếm độ sâu chức năng, chẳng hạn như các công cụ cộng tác.

Ứng dụng này có sẵn ở mức 9,99 đô la trên AppStore.

Hãy thử mọi thứ miễn phí

Đối với người dùng Apple, mọi thứ là một ứng dụng tham chiếu!

#6 Trello: Kanban cổ điển

Trello là nhà lãnh đạo không thể tranh cãi trong phần mềm Kanban, nhưng công cụ này đi xa hơn nhiều, và kế hoạch miễn phí rất hào phóng làm cho nó trở thành một công cụ rất được đánh giá cao để sử dụng danh sách việc cần làm.

Nếu nó ngày càng được sử dụng bởi người mới trong quản lý dự án, thì đó là do khả năng cá nhân hóa thích ứng với nhu cầu của từng cấu trúc.

Giá cấp, Trello cung cấp một kế hoạch miễn phí rất hào phóng – không giới hạn người dùng và không có giới hạn số lượng thẻ. Giới hạn duy nhất là số lượng bảng có thể có ở cùng một mức miễn phí và một số tính năng nhất định.

Hãy thử Trello miễn phí

Khám phá kế hoạch miễn phí Trello, cho những người tìm kiếm danh sách việc cần làm và công cụ quản lý dự án.

#7 Ticktick: Ứng dụng được xây dựng trên phương thức GTD (hoàn thành mọi việc)

Ticktick cũng là một ứng dụng nửa chừng giữa danh sách việc cần làm và quản lý dự án. Rất dễ sử dụng, đây là một trong những giải pháp tốt nhất trên thị trường cho những người tìm kiếm một ứng dụng của danh sách việc cần làm với các tính năng nâng cao, đặc biệt là hợp tác.

Ticktick dựa trên phương pháp GTD (hoàn thành mọi việc), đây là phương pháp để duy trì tổ chức: Ví dụ, ứng dụng giúp bạn tổ chức một cách tỉ mỉ lịch trình của mình để có được năng suất.

Phiên bản miễn phí của ứng dụng khá đầy đủ, nhưng bạn có thể hoàn thành nó bằng cách đăng ký kế hoạch hàng năm với giá 27 đô la.99 mỗi năm.

Hãy thử Ticktick miễn phí

Phiên bản miễn phí của Ticktick cho phép bạn hiểu rõ về chức năng của công cụ!

#8 Habitica: Để chơi game danh sách việc cần làm của bạn

Habitica có lẽ là ứng dụng nguyên bản nhất của đầu: đó là một ứng dụng của danh sách việc cần làm chiếm mã trò chơi video.

Một cách cụ thể, bạn tạo hình đại diện của mình, bạn thêm các nhiệm vụ và bạn nhận được vàng trên ứng dụng khi bạn thực hiện mục tiêu của mình! Như trong một trò chơi, vàng này có thể được sử dụng lại sau.

Habitica không chỉ là một giải pháp siêu thú vị, mà giao diện của nó khá linh hoạt và có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, nó là một ứng dụng nguồn mở và do đó miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể hỗ trợ sự phát triển của nó bằng cách đăng ký đăng ký thanh toán.

Hãy thử Habitica miễn phí

Khám phá Habitica, giải pháp hoàn toàn miễn phí!

#9 Omnif Focus: Một ứng dụng cho Visual đã làm việc để xem tổng quan nhanh về các nhiệm vụ của bạn

Omnif Focus là một ứng dụng dựa trên phương thức Get Things đã cung cấp nhiều tính năng. Đắt hơn một chút so với mức trung bình của các ứng dụng của đầu này, nó chỉ là một giải pháp cực kỳ hoàn thành cho người dùng Apple.

Với sự giàu có của các tính năng này được thêm một hình ảnh rất hoạt động. Tuy nhiên, nó liên quan đến một đường cong học tập.

Không có phiên bản miễn phí của oomnif Focus: Ứng dụng có giá 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99,99 đô la mỗi năm để mở khóa tất cả các tính năng của nó. Bạn cũng phải trả thêm 4,99 đô la mỗi tháng hoặc 49,99 đô la mỗi năm để truy cập phiên bản web, cho phép bạn truy cập nó từ bất kỳ thiết bị Apple nào.

Hãy thử Omnif Focus miễn phí

Omnif Focus là một ứng dụng trả phí nhưng bạn có thể được hưởng lợi từ bản dùng thử miễn phí.

#10 Nhiệm vụ của Google: Lý tưởng cho những người theo dõi phạm vi Google

Danh sách việc cần làm của Google Nhiệm vụ có lợi thế lớn là một phần của Google Suite. Giao diện khá cơ bản và không cung cấp chức năng hợp tác, có thể không phù hợp với người dùng chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, ứng dụng này cho phép quản lý các tác vụ của bạn rất dễ dàng và việc tích hợp lịch Gmail và Google tạo điều kiện cho việc tạo ra các tác vụ trên máy tính.

Về giá cả, ứng dụng hoàn toàn miễn phí.

Hãy thử các nhiệm vụ Google miễn phí

Google Nhiệm vụ là một giải pháp miễn phí rất tốt cho người dùng của bộ Google Suite.

#11 Microsoft để làm: Lý tưởng cho các dự án đơn giản và các nhóm nhỏ

Giống như các nhiệm vụ của Google, nếu bạn cần một ứng dụng miễn phí để quản lý các nhiệm vụ của mình, Microsoft phải làm là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể truy cập nó từ giao diện web hoặc thông qua máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động, giúp sử dụng đơn giản.

Ứng dụng này không cung cấp nhiều tính năng quản lý nhiệm vụ như các đối thủ cạnh tranh và không có nhiều tích hợp với các ứng dụng như các nhiệm vụ của Google, nhưng nó cung cấp, không giống như các chức năng hợp tác sau này.

Ứng dụng hoàn toàn miễn phí, chỉ cần có tài khoản Microsoft để có thể sử dụng nó.

Hãy thử Microsoft để làm miễn phí

Microsoft để làm là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí.

#12 Focuster: Ứng dụng danh sách việc cần làm được tích hợp trong Zapier

Focuster là một giải pháp danh sách việc cần làm hoạt động nhờ tiện ích mở rộng Chrome: Bạn cho phép truy cập vào lịch Google và Focuster của mình cho phép bạn thêm các tác vụ để thực hiện Ultra dễ dàng từ các trang web của bạn.

Điểm cộng lớn của Focuster là sự tích hợp của nó với Zapier, cho phép bạn tích hợp nó với một loạt các ứng dụng (Gmail, Evernote, Trello, Slack, v.v.)). Nó cũng cung cấp các chức năng thú vị, chẳng hạn như máy tính phân tâm, để xem năng suất của bạn.

Ưu điểm của việc tập trung là bạn có thể kiểm tra nó miễn phí trong 14 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký một trong hai kế hoạch được trả tiền: kế hoạch cơ bản, ở mức 7.$ 99 mỗi tháng và kế hoạch chuyên nghiệp, ở tuổi 14.$ 99 mỗi tháng.

Cố gắng tập trung miễn phí

Được hưởng lợi từ một thử nghiệm tập trung miễn phí trong 14 ngày!

#13 Asana: Một trong những kế hoạch miễn phí chức năng nhất trên thị trường

Asana là một giải pháp danh sách việc cần làm rất đầy đủ, sẽ hoàn toàn phù hợp với các cấu trúc nhỏ. Đây là một phần mềm quản lý dự án thường được coi là một chút đắt tiền so với các đối thủ cạnh tranh nhưng nếu bạn chỉ cần danh sách việc phải làm, kế hoạch miễn phí có thể là đủ.

Thật vậy, lợi thế thực sự của Asana nằm trong kế hoạch miễn phí của nó, rất hào phóng và phong phú về các chức năng (tích hợp, quan điểm khác nhau – bảng Kanban, danh sách, lịch và niên đại). Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ, chúng tôi đã viết một ý kiến ​​rất đầy đủ về Asana và thậm chí so sánh chi tiết với các ứng dụng khác của Top này, chẳng hạn như TODOIST, Trello hoặc Thứ Hai.

Giá cả, do đó chúng tôi đề xuất phiên bản miễn phí cung cấp số lượng dự án không giới hạn nhưng chỉ giới hạn ở 15 người dùng. Kế hoạch trả phí, ở tuổi 10.99 euro/tháng, khá nhằm vào những người tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án thực sự vì nó mở khóa các tính năng tự động hóa nâng cao.

Hãy thử asana miễn phí

Asana cung cấp một kế hoạch siêu hào phóng miễn phí.

#14 Động lực: Đối với một hình ảnh rất hoạt động

Động lực là ứng dụng giám sát thói quen được thiết kế dành riêng cho các thiết bị của Apple. Nguyên tắc tại cơ sở của ứng dụng này? Giúp bạn giữ thói quen hàng ngày để bạn không bao giờ phá vỡ chuỗi thói quen và do đó tăng cơ hội duy trì chúng.

Giao diện là tối thiểu nhưng nó phù hợp với tất cả các thiết bị iOS của bạn và bạn có thể hoàn thành các tác vụ của mình từ màn hình chính.

Động lực cung cấp một phiên bản miễn phí giới hạn trong 3 thói quen. Sau đó, bạn phải thực hiện mua hàng trong ứng dụng, ở mức 1.$ 99 mỗi tháng hoặc 14.$ 99 mỗi năm.

Hãy thử đà miễn phí

Khám phá hình ảnh rất hoạt động của động lực nhờ phiên bản miễn phí của nó.

#15 Evernote: Phải, với sự đồng bộ rất dễ dàng nhờ vào đám mây

Ứng dụng Ghi chú Evernote đã trở nên cần thiết và cung cấp các chức năng nâng cao cho việc tổ chức cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của bạn: bạn có thể ghi lại danh thiếp nhưng cũng quản lý các nhiệm vụ của bạn ở đó.

Thuận lợi? Một ứng dụng dễ sử dụng, cho phép đồng bộ hóa rất đơn giản vì nó dựa trên đám mây và tích hợp vào nhiều ứng dụng, bao gồm cả CRM của bạn.

Giá cả, Evernote cung cấp một ưu đãi khá miễn phí, đặc biệt nếu bạn chỉ muốn một ứng dụng danh sách việc cần làm. Để đi xa hơn, có hai ưu đãi trả phí: Ưu đãi cá nhân ở mức € 6,99/tháng, cho phép bạn đồng bộ hóa các nhiệm vụ của mình với Lịch Google hoặc ưu đãi chuyên nghiệp ở mức € 8,99/tháng.

Hãy thử Evernote miễn phí

Phiên bản miễn phí của Evernote hoàn thành đủ cho những người nhìn trên tất cả một công cụ danh sách việc cần làm.

Đi xa hơn

Để có được năng suất trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên:

• Các công cụ quản lý dự án tốt nhất
• Tư vấn phần mềm lập kế hoạch của chúng tôi
• Phần mềm Sơ đồ Gantt

Tại sao chọn một ứng dụng danh sách việc cần làm ?

Danh sách việc cần làm giống như Danh sách kiểm tra trình điều khiển: Danh sách các nhiệm vụ được thực hiện cho một người, một nhóm hoặc trong một khoảng thời gian xác định. Một ứng dụng của danh sách việc cần làm giúp bạn thoát khỏi thời gian lãng phí với danh sách giấy và cho phép bạn tổ chức hiệu quả hơn. Trong cuộc sống chuyên nghiệp, đó là một lợi ích thực sự trong năng suất:

• Bạn có thể viết, sắp xếp và tổ chức lại các nhiệm vụ, danh sách của bạn và thứ tự ưu tiên của họ.
• Bạn có thể đính kèm tài liệu, liên kết, tệp vào từng tác vụ.
• Bạn có một cái nhìn về sự phát triển của danh sách việc cần làm của nhân viên của mình và bạn có thể thảo luận trực tiếp về ứng dụng.

Hội đồng SalesDorado

Chìa khóa cho một ứng dụng danh sách việc cần làm tốt là nó được cập nhật liên tục và bạn phải muốn cập nhật nó. Mọi thứ đều ở trong sự đơn giản của việc sử dụng để tạo phản xạ để tạo ra một nhiệm vụ mới bất cứ khi nào nó có liên quan – bao gồm trong khi làm việc trong một nhiệm vụ, để tránh phân tán.

Nếu phần mềm quản lý dự án kết hợp các tính năng danh sách việc cần làm, có thể quá phức tạp để thực hiện cho một cấu trúc có nhu cầu hạn chế về quản lý và lập kế hoạch nhiệm vụ. Đây là nơi các ứng dụng danh sách việc cần làm nổi bật !

Điều gì tạo nên một ứng dụng tốt để làm trong ?

Có một số tính năng thiết yếu cho một ứng dụng danh sách việc cần làm tốt. Chúng tôi liệt kê chúng ở đây trước khi trình bày 15 phần mềm đáp ứng các tiêu chí này theo ý kiến ​​của chúng tôi.

• Dễ xử lý: Ứng dụng cho phép bạn nhanh chóng tạo và phân loại các tác vụ trong danh sách (đặc biệt là kéo và thả chức năng)
• Tùy chọn cá nhân hóa: cả trong việc xây dựng các nhiệm vụ của bạn (định dạng nhãn hoặc danh sách, sắp xếp theo dự án hoặc ngày đáo hạn) và trong thiết kế ứng dụng (thích ứng trực quan theo thói quen của các nhóm của bạn)
• Nhắc nhở về thời hạn: Gửi thông báo (trong ứng dụng hoặc qua email) để nhớ lại thời hạn được quan sát – hoặc hệ thống tiện ích
• Tùy chọn cộng tác: Một ứng dụng danh sách việc cần làm tốt cho phép đồng bộ hóa công việc của các đội. Do đó, bạn có thể giao nhiệm vụ cho một nhân viên và làm theo tiến trình thành tích của họ để đạt được năng suất.
• TÔINtégraments: Ứng dụng cho phép bạn đồng bộ hóa danh sách việc cần làm của mình với phần mềm còn lại trong nội bộ, để tạo điều kiện cho công việc của bạn hơn nữa.

Đi xa hơn

• Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất
• 10 phần mềm lập kế hoạch hàng đầu
• Khuyến nghị phần mềm Gantt.

9 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất

Thay vào đó, hãy viết danh sách nhiệm vụ của bạn trong một cuốn sổ tay, trên Post-it hoặc bạn là một người được đặt hàng đã gặp các hoạt động của anh ấy trong điện thoại thông minh của anh ấy ? Nếu bạn nghiện điện thoại, các ứng dụng bên dưới có thể sẽ trở thành những người bạn tốt nhất của bạn.

Bạn có nghĩ rằng mọi thứ đã đơn giản hơn vào thời điểm đó ? Bạn viết nguệch ngoạc các nhiệm vụ của mình trên lòng bàn tay của bạn, trong chương trình nghị sự của bạn, trên một bài báo hoặc một mảnh giấy đơn giản. Hiện có nhiều tùy chọn hơn, cụ thể là hàng trăm ứng dụng có sẵn trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn. Bạn có sự lựa chọn từ một loạt các công cụ sẽ giúp cả hai đều có được các kỹ năng mà bạn chưa thành thạo. Bạn hoàn toàn phải làm quen với nó.

Bạn cần phong cách ứng dụng nào ?

Tất cả những công cụ này có thể dẫn đến một tình huống hỗn loạn. Do đó, rất hữu ích khi chia sẻ một danh sách sẽ hướng dẫn bạn trong số các chương trình quản lý nhiệm vụ và cứu bạn khỏi bị lạc trong tự nhiên.

Đầu tiên bắt đầu bằng cách xác định những gì bạn cần. Bạn có phải là người liệt kê một nhiệm vụ và sau đó kiểm tra chúng từng ? Sau đó, bạn là một người thuộc loại ‘Danh sách mua sắm’.

Mặt khác, nếu bạn yêu thích ‘Subtaches’, các tệp đính kèm, các chất bổ sung và các chú thích, bạn sẽ chọn cách tiếp cận ‘nhận mọi thứ’.

Cuối cùng, bạn hoàn toàn hoàn toàn không lấy danh sách tiêu chuẩn và có lẽ thích cách tiếp cận tự do hơn hoặc dưới dạng đồ họa ? Phương pháp ‘Kanban’ được thực hiện cho bạn.

Nếu bạn không đặc biệt thích đồ thị, có các ứng dụng dựa trên văn bản và không có gì khác.

Đây là 9 ứng dụng yêu thích của chúng tôi

• iOS, Android, Web, BlackBerry
• Giá: Miễn phí / Pro: Khoảng 2 euro mỗi tháng

Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm của mình trong các danh mục khác nhau và các tab khác nhau.

• Web (tiện ích mở rộng Chrome)
• Miễn phí

Bạn tích hợp danh sách việc cần làm của mình như một danh sách kiểm tra đơn giản trong trang chính của bạn và có khả năng đưa ra các đối tượng hàng ngày.

3. Hoàn thành

Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt cho những người có xu hướng đăng nhiệm vụ của họ và những người cần một băng nhỏ ở phía sau. Có thể lập trình ngày kết thúc của các tác vụ và những lời nhắc nhở ‘sẽ làm phiền người dùng cho đến khi nhiệm vụ được thực hiện.

4. Cà rốt

• iOS
• Giá: Khoảng 2,5 euro

Carrot có chất lượng chơi cao và đôi khi được gọi là ‘ứng dụng có tính cách’. Có thể vượt qua các cấp độ khác nhau, để thu hoạch phần thưởng và bị trừng phạt nếu bạn đi theo hướng ngược lại của ứng dụng.

• Android, web
• Miễn phí

Đối với những người yêu thích Post-it nhưng những người cảm thấy khó chịu khi nhìn thấy họ vĩnh viễn và mọi nơi trên máy tính để bàn của họ.

6. Bất kì.LÀM

• iOS, Android, Web
• Giá: Miễn phí / Phí bảo hiểm: Khoảng 2,5 euro mỗi tháng

Cho phép bạn tự tổ chức theo danh mục hoặc ngày đáo hạn. Các tùy chọn bổ sung có thể được thêm vào nếu bạn có tài khoản cao cấp.

• Android, iOS, Web, Windows, Mac
• Giá: miễn phí / pro: khoảng 4,5 euro mỗi tháng.

Đối với tất cả mọi người muốn mang lại sự sống cho danh sách việc cần làm của họ thông qua hình nền đầy màu sắc, giao diện đẹp hoặc khả năng được chú ý đầy đủ.

• iOS, web
• Giá: Khoảng 2,5 euro mỗi tháng

Một người lập kế hoạch hàng ngày về các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành và một cái nhìn đầy đủ về tuần làm việc của bạn.

• iOS, Android, Web, Windows, Mac
• Giá: miễn phí / phí bảo hiểm: khoảng 25 euro mỗi năm

Công cụ nhiều nền tảng nhằm tăng năng suất nhờ hệ thống điểm.

Bạn vẫn không tìm thấy một công cụ phù hợp cho phong cách làm việc của bạn ? Vẫn còn hàng ngàn người khác có sẵn trực tuyến. Bạn không còn có lý do gì để bị lạc trong chương trình nghị sự của bạn !

(EH / JY) – Nguồn: Zapier / Lifehacker / Forbes

Ngày 10 tháng 12 năm 2018