Google Drive: Tại sao và cách sử dụng nó

Trong thực tế nó chỉ là hoàn hảo. Nó cực kỳ thực tế, đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả, dễ xử lý và hoàn hảo đến mức. Lúc đầu, bạn có thể có một vài trung tâm đồng bộ hóa trên các tệp từ, excel hoặc powerpoint của bạn theo thao tác kém về phía bạn … nhưng nó khá hiếm, công cụ này rất dễ sử dụng.
Bạn có quyền lưu trữ miễn phí 15 GB, để nói rằng nếu bạn không đặt hoặc vài hình ảnh và video, bạn sẽ không bao giờ cần phải trả tiền (nếu cần, 100GB sẽ chỉ tốn € 2 mỗi tháng). Về vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ảnh Google thay vì sử dụng lưu trữ Google Drive. Hãy cẩn thận, bạn cần thực hiện một xử lý đơn giản nhỏ để ngăn ảnh của bạn được tính trong ổ đĩa của bạn.

Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, nhưng cũng là bộ văn phòng trực tuyến đầy đủ với bộ xử lý văn bản (có công cụ sửa lỗi chính tả và ngữ pháp rất hiệu quả), bảng tính, v.v.

Từ € 69,00 mỗi năm

Tại sao sử dụng Google Drive ?

Tin tức về phiên bản mới nhất của Google Drive ?

Với Google Drive Bones tương thích ?

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Drive là gì ?

Sự miêu tả

Google Drive là dịch vụ lưu trữ của Google Cloud (Sao lưu trực tuyến) cho các tệp của bạn, được cung cấp miễn phí cho tất cả những người có tài khoản Gmail (mở miễn phí). Có thể truy cập trực tiếp nhờ các ứng dụng bạn có thể tải xuống cho Android, iOS (iPhone, iPad), Windows và Mac và từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web.

Google Drive là một giải pháp tốt nếu bạn đang muốn thay thế phím USB hoặc ổ cứng ngoài (để vận chuyển tệp của bạn) bằng không gian lưu trữ đám mây. Bạn có thể truy cập tất cả nội dung của mình ngay khi bạn có kết nối Internet và tải xuống nếu cần. Nhưng đó không phải là tất cả !

Đối với các chuyên gia, Google Drive được bao gồm trong đăng ký không gian làm việc của Google (Ex G Suite) để thêm không gian lưu trữ của người dùng và cho phép bạn dễ dàng tạo tài liệu mới và chia sẻ chúng từ.

Tìm Google Drive (và ưu đãi Google One của nó) trong thư mục của chúng tôi: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu: Đám mây có thể làm gì cho bạn

Tại sao sử dụng Google Drive ?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây, được cung cấp bởi Google, để lưu tất cả các tệp trực tuyến của bạn. Nếu bạn có tài khoản Google, nghĩa là nói địa chỉ Gmail, điều này đặc biệt là nếu bạn có thiết bị Android, bạn có quyền truy cập vào dịch vụ này. Bạn có thể lưu bất kỳ tài liệu nào bạn muốn giữ và truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào, tuy nhiên dịch vụ này không phù hợp để bảo tồn ảnh. Đối với ảnh, Google cung cấp một ứng dụng phù hợp hơn: Google Photos.

Nhưng Google Drive không chỉ là một cách để tạo một bản sao lưu của các tệp của bạn, nó còn hơn thế nữa. Thật vậy, dịch vụ có một hệ thống văn phòng đầy đủ với một số công cụ: Trình xử lý văn bản (Docs), bảng tính (bảng), ứng dụng trình bày (slide), biểu mẫu (biểu mẫu), ứng dụng bố cục (bản vẽ) và thậm chí được kết nối với Google Bản đồ để tạo thẻ cá nhân hóa. Do đó, bạn có thể tạo và/hoặc sửa đổi các tệp và đồng bộ hóa chúng với tất cả các thiết bị của bạn.

Về việc quản lý các tệp của bạn, bạn có thể tạo nhiều thư mục như bạn muốn tổ chức chúng. Bạn cũng có thể tạo các nhân viên phụ. Bạn sẽ có thể tạo lại thư mục tệp của máy tính để tìm tài liệu tốt hơn. Giao diện trực quan và được dịch sang tiếng Pháp và hệ thống hỗ trợ kéo và thả để nhập tệp.

Dịch vụ cho phép công việc hợp tác từ A đến Z. Bạn có thể tạo tệp của mình hoặc chuyển chúng ra và chia sẻ chúng với bất cứ ai bạn muốn bằng cách cho họ ba loại quyền: đọc, đề xuất hoặc sửa đổi, tùy thuộc vào những gì bạn cần. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chia sẻ một tệp hoàn chỉnh, giống như cách bạn có thể quản lý các quyền cụ thể để chia sẻ tệp.

Với quyền sửa đổi, tất cả những người có thể tham gia vào việc phát triển (các) tài liệu. Cần lưu ý rằng, đặc biệt trên các tài liệu loại nhạc nền, bạn có thể bảo vệ các khu vực (dòng, cột hoặc ô) mà bạn muốn những người tham gia khác (tiêu đề, tổng số và các tính toán khác, v.v.)). Lịch sử sửa đổi luôn có sẵn, với tên của những người đóng góp và ngày tháng, và bất cứ lúc nào cũng có thể quay lại (30 ngày). Những người mà bạn chia sẻ các tệp sẽ có thể tải chúng xuống máy tính của họ, xử lý chúng trực tiếp hoặc từ ứng dụng di động của họ.

Lưu ý rằng ổ đĩa cho phép bạn làm việc ngoại tuyến (chỉ trong phiên bản di động của nó). Một cách cụ thể, điều này có nghĩa là bạn không phải cập nhật tệp mà bạn quan tâm mỗi khi bạn mở nó trên thiết bị của mình. Điều này tiết kiệm băng thông hoặc làm việc trong một khu vực không có phạm vi bảo hiểm mạng hoặc có kết nối Internet kém. Mặt khác, bạn có thể nói với Google Drive rằng phiên bản bạn làm việc được đồng bộ hóa với phiên bản đám mây. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, điều này có thể chơi các thủ thuật cho bạn, đặc biệt nếu đó là một tệp được chia sẻ mà bạn là một số để hợp tác, bởi vì nếu bạn xóa đồng bộ hóa, nhân viên của bạn có thể làm việc để đánh giá xấu.

Google Drive cũng được kết nối với Gmail với khả năng lưu tệp đính kèm của email nhận được trực tiếp trên ổ đĩa của bạn hoặc để đính kèm các tệp của ổ đĩa vào email gửi đi của bạn.

Theo mặc định, bạn có quyền truy cập vào 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Điều này có thể được mở rộng đến 30 TB khi đăng ký để thanh toán ưu đãi cho cá nhân hoặc đăng ký vào không gian làm việc của Google cho các chuyên gia. Giao diện của nó hỗ trợ việc xem nhiều định dạng tệp: hình ảnh, âm thanh, video, văn bản, từ, excel, powerpoint, pdf, lưu trữ nén và thậm chí các tệp AutoCAD và Photoshop !

Tin tức về phiên bản mới nhất của Google Drive ?

Với Google Drive cho Android, giờ đây bạn có thể quét tài liệu trực tiếp từ thiết bị di động của mình. Để làm điều này, chỉ cần chụp ảnh với ứng dụng. Các hình ảnh sau đó được tự động cắt và tâng bốc và được lưu trữ trực tiếp ở định dạng PDF.

Và đó không phải là tất cả, bởi vì chức năng mới này được kết nối với OCR, một công cụ nhận dạng ký tự quang học, cho phép bạn tích hợp văn bản của PDF trực tiếp trong Google Docs.

Trong các tính năng mới của Google Drive nói chung, cần lưu ý rằng dịch vụ Office hiện hỗ trợ 100 % các tệp từ bộ Microsoft Office mà không cần chuyển đổi chúng, vì vậy bạn có thể làm việc trực tiếp với các tệp docx, tài liệu, DOT, DOT, XLS, XLS, XLSX, XLSM, XLT, PPT, PPTX, PPS và POT.

Bộ lọc tìm kiếm mới có sẵn. Khi bạn nhập tiêu đề của tệp hoặc thư mục tìm kiếm, Google Drive cung cấp cho bạn 6 tham số tìm kiếm mới: vị trí, loại tệp, liên hệ, ngày sửa đổi cuối cùng, chỉ nghiên cứu trong tiêu đề hoặc “cần làm” (phê duyệt, phê duyệt, Theo dõi -ups hoặc chuyển quyền sở hữu).

Trải nghiệm di động đã được cải thiện vào đầu năm 2023 cũng như giao diện của các công cụ văn phòng hiện có thiết kế vật liệu 3 nhìn 3.

Với Google Drive Bones tương thích ?

Google Drive cung cấp để tải xuống phần mềm máy tính, tương thích với Windows và Mac (MacOS), tự động hóa việc đồng bộ hóa các tệp ở đó trong đám mây của bạn.

Ngoài ra còn có phiên bản Android và phiên bản iOS (từ 11.0 cho iPhone, iPad, iPod touch). Liên kết của chúng tôi hướng dẫn bạn trực tiếp đến cửa hàng Play và App Store.

Và, tất nhiên, Google Drive có sẵn trên bất kỳ nền tảng nào thông qua dịch vụ trực tuyến có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào trong bất kỳ hệ thống nào (Windows, Mac, Linux).

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Drive là gì ?

Có nhiều tùy chọn lưu trữ đám mây để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp của bạn, thường có thể truy cập thông qua các ứng dụng hoặc trình duyệt web. Một số cho phép công việc hợp tác, những người khác thì không. Ở đây có một ít.

Nếu bạn có tài khoản Microsoft (ví dụ Hotmail hoặc Outlook. Nếu bạn không có, việc tạo tài khoản này là miễn phí. Bạn có thể lưu các tệp và ảnh của mình ở đó. Sự quan tâm của OneDrive, như Google Drive ở nơi khác, là được kết nối với hệ thống sửa đổi tệp, thực sự OneDrive cho phép bạn sử dụng Microsoft Office Online (phiên bản ánh sáng của Microsoft Office, không yêu cầu giấy phép hoạt động). OneDrive cũng cung cấp lưu trữ kiểu an toàn (không có đăng ký Bạn có thể lưu trữ 3 tệp). Giống như Google Drive, OneDrive có sẵn miễn phí cho một không gian hạn chế và cung cấp đăng ký cao cấp (Microsoft Office 365) cho phép bạn đến 1 TB và mở rộng tất cả các chức năng của dịch vụ. OneDrive có sẵn để tải xuống cho iOS, Android và Windows, nhưng cũng ở dạng dịch vụ trực tuyến. Ứng dụng cho phép hợp tác trên các tệp và quản lý tệp.

Nếu bạn có tài khoản iCloud, nghĩa là bạn là người sở hữu iPhone hoặc iPad, thì bạn có thể sử dụng iCloud. Với iCloud, bạn có thể đồng bộ hóa tất cả các tệp của mình với tài khoản Apple của mình để truy cập nó từ mọi nơi. iCloud cũng có sẵn cho Windows.

Phù hợp với các chương trình lưu trữ trực tuyến, cũng có Dropbox nổi tiếng. Nó cung cấp phần mềm và ứng dụng cho tất cả các hệ thống, bao gồm cả thiết bị di động và cũng có thể truy cập thông qua dịch vụ trực tuyến. Có thể sử dụng cá nhân để có một bản sao của các tệp của bạn hoặc trong sự hợp tác kinh doanh. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào và cộng tác với người khác (với một công cụ bình luận). Không gian lưu trữ và khả năng cộng tác có thể được mở rộng bằng một thuê bao (một số có sẵn theo nhu cầu của bạn). Dropbox cũng cung cấp một trình chỉnh sửa tệp và quản lý tệp.

Người dùng sẽ có thể lưu trữ dữ liệu của họ trong hộp, kdrive hoặc pcloud. Tất cả họ đều cung cấp các gigas miễn phí, sau đó cung cấp đăng ký để tăng không gian của bạn. Họ không có văn phòng tại văn phòng nhưng có thể xem trước các tài liệu mà họ chứa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian lưu trữ với các công cụ văn phòng, bạn có thể chuyển sang Levia, một sản phẩm Pháp có trách nhiệm sinh thái, bù đắp cho tất cả các phát thải CO2 này bằng cách trả quyên góp cho các tổ chức trồng lại. Leviia ủy quyền cho công việc hợp tác và cung cấp các công thức đăng ký từ 100GB đến 1000 cho nhu cầu của người dùng. Có sẵn trong dịch vụ trực tuyến và trong các ứng dụng di động.

Proton Drive là một giải pháp hoàn toàn mới cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây, bằng cách cung cấp các công cụ hợp tác và chia sẻ an toàn cao. Thật vậy, Creed ổ đĩa proton và sự tiếp tục của các giải pháp phần mềm proton là bảo mật và bảo mật. Được phát triển bởi một công ty Thụy Sĩ, họ nhấn mạnh việc mã hóa các trao đổi, mã hóa dữ liệu và quản lý tệp đơn giản hóa. Các tùy chọn an toàn khác nhau được cung cấp cho người dùng để bảo vệ tối ưu, chia sẻ và truy cập các tệp.

Google Drive: Tại sao và cách sử dụng nó ?

Hướng dẫn

Google Drive: Tại sao và cách sử dụng nó ?

Cái này là cái gì ?

Google Drive là một đám mây (đám mây bằng tiếng Anh), có nghĩa là nó có thể ghi lại tất cả các tài liệu của bạn ở một nơi (được gọi là máy chủ) trên Internet. Điều này cho phép bạn phục hồi chúng, sửa đổi và sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên hành tinh. Cho dù đó là điện thoại thông minh, máy tính bảng hay PC của bạn: Tất cả các tài liệu, hình ảnh hoặc video đồng bộ hóa khi bạn được kết nối với Internet.

Do đó, các tệp của bạn sẽ được lưu trữ ở đây, trong một đám mây ..

Tại sao sử dụng nó ?

Như đã giải thích trước đây, tất cả các tài liệu đã lưu của bạn có thể được tìm thấy dễ dàng và nhanh chóng. Bạn chắc chắn rằng bạn không còn mất tệp của mình trên khóa USB không may bị mất hoặc trên ổ cứng máy tính bị cháy hoặc khác … bạn có quyền truy cập vào các tệp này trên điện thoại thông minh của mình (thực tế khi bạn cần hóa đơn, danh tính hoặc tác phẩm khác và chúng tôi không có trên một trong hai) hoặc trên bất kỳ máy tính nào của bạn bè của bạn (thực tế để hiển thị ảnh kỳ nghỉ, ngay cả khi chúng tôi giới thiệu ảnh ứng dụng Google cho việc này).

Google Drive thậm chí còn hoạt động tốt hơn với Google Tools: Docs, Sheets and Slide.

Bạn cũng có thể thêm nhiều người dùng vào các tệp hoặc thư mục bạn chọn. Nó rất thực tế cho công việc hợp tác. Bạn có thể chọn nếu người dùng có quyền truy cập đầy đủ (sửa đổi, bổ sung, tư vấn) hoặc một phần của quyền truy cập. Tin tốt: Google đã phát triển các ứng dụng đơn giản và miễn phí để thay thế từ của bạn, Excel hoặc PowerPoint;). Bạn có thể tìm hiểu thêm về Google Doc, Google Sheets và Google Slides bằng cách nhấp vào liên kết (bệnh nhân, nó xảy ra …).

Làm thế nào nó hoạt động ?

Nó rất đơn giản (giống như tất cả những gì Google phát triển bạn nói với tôi): Bạn chỉ cần đăng nhập vào trang Google Drive và tạo tài khoản Google nếu nó chưa hoàn thành. 2 khả năng sau đó có sẵn cho bạn: bạn có thể sử dụng Google Drive trên Internet (như thể bạn đang truy cập công cụ tìm kiếm Google hoặc Facebook) hoặc trực tiếp trên máy tính của bạn !

Tìm tất cả các tệp của bạn mọi lúc mọi nơi.

Thật vậy, Google cung cấp cho bạn khả năng tải xuống phần mềm Google Drive cho phép bạn tạo một thư mục trên ổ cứng của riêng bạn và thêm các tệp của bạn như thể nó có trên PC của bạn ! Ma thuật không ? Một thư mục Google Drive đặc biệt sau đó sẽ được tạo trong các phím tắt của bạn và bạn có thể quản lý nó giống như bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn.

Hướng dẫn: Cách sử dụng Google Drive ?

Như bạn đã hiểu, Google Drive là một ứng dụng chia sẻ tài liệu. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có tài liệu của riêng mình trong thư mục “Ổ đĩa của tôi” trong menu ứng dụng web. Đây tự nhiên sẽ là những tệp này sẽ đồng bộ hóa trên máy tính của bạn nếu bạn quyết định tải xuống phần mềm Google Drive. Các thư mục được chia sẻ với tôi với tất cả các tệp mà bạn được chia sẻ trên địa chỉ email của mình bằng tài khoản Google Drive.

Để thêm tệp vào thư mục, chỉ cần chuyển tệp này vào thư mục đã chọn hoặc tạo trực tiếp bằng cách nhấp chuột phải và chọn loại tệp bạn muốn tạo. Nó chính xác là hoạt động giống như sử dụng máy tính.

Lời khuyên & Tip : Nếu bạn muốn chia sẻ một số tệp xung quanh một dự án hoặc một hoạt động, hãy tạo một tệp thay mặt cho dự án để chèn các tệp khác nhau. Điều này cho phép bạn chỉ chia sẻ một dự án chứ không phải một số.

Trên giấy nó trông hoàn hảo, nhưng trên thực tế ?

Trong thực tế nó chỉ là hoàn hảo. Nó cực kỳ thực tế, đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả, dễ xử lý và hoàn hảo đến mức. Lúc đầu, bạn có thể có một vài trung tâm đồng bộ hóa trên các tệp từ, excel hoặc powerpoint của bạn theo thao tác kém về phía bạn … nhưng nó khá hiếm, công cụ này rất dễ sử dụng.
Bạn có quyền lưu trữ miễn phí 15 GB, để nói rằng nếu bạn không đặt hoặc vài hình ảnh và video, bạn sẽ không bao giờ cần phải trả tiền (nếu cần, 100GB sẽ chỉ tốn € 2 mỗi tháng). Về vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ảnh Google thay vì sử dụng lưu trữ Google Drive. Hãy cẩn thận, bạn cần thực hiện một xử lý đơn giản nhỏ để ngăn ảnh của bạn được tính trong ổ đĩa của bạn.

Nó có thực sự an toàn không ?

“Google Nó làm tôi sợ, họ phục hồi tất cả dữ liệu của tôi” “Tôi không muốn chúng có tất cả các tệp của tôi” “và nếu Google bị hack, họ sẽ có tất cả các thư mục của tôi ??»
Đừng hoảng sợ: Người dữ liệu của Google là Ultra an toàn và tài khoản Google của bạn cũng vậy: Bạn có thể yêu cầu Google gửi cho bạn một SMS xác thực mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình. Do đó, hacker sẽ phải có mật khẩu và điện thoại của bạn trong tay để truy cập vào tài khoản của bạn … Nhiệm vụ không thể.