Thư thoại | Văn phòng Ooma cho WeWork | Hỗ trợ, Định cấu hình thư thoại trên iPhone – Apple Assistance (FR)
Định cấu hình thư thoại trên iPhone
Nhận thấy: Lần đầu tiên bạn có quyền truy cập vào thư thoại của mình, bạn sẽ được mời chọn mã pin mới trong quá trình cấu hình ban đầu của nó.
Tin nhắn bằng giọng nói
Một trong những lợi thế của việc có phần mở rộng của riêng bạn là nó có thư thoại cá nhân hóa. Bạn có thể lưu tin nhắn nhà của riêng bạn và kiểm tra tin nhắn của bạn theo những cách khác nhau.
- Truy cập vào thư thoại của bạn
- Từ điện thoại ooma văn phòng VOIP của bạn
- Một điện thoại văn phòng Ooma khác hoặc đường dây điện thoại bên ngoài
- Soạn một số thông qua nhân viên tiếp tân ảo
- Nghe qua email
- Lưu hoặc cập nhật tin nhắn tiếp nhận cá nhân
- Lưu hoặc cập nhật tên của bạn
- Sửa đổi mã PIN của bạn
Truy cập vào thư thoại của bạn
Nếu bạn có một tiện ích mở rộng được liên kết với điện thoại của mình, bạn có quyền truy cập vào thư thoại mà bạn có thể tham khảo và cập nhật theo nhu cầu của bạn. Có nhiều cách để truy cập thư thoại của bạn, dù bạn ở đâu. Để bắt đầu, bạn phải chọn một trong các tùy chọn bên dưới bạn muốn sử dụng, sau đó làm theo hướng dẫn.
Từ điện thoại ooma văn phòng VOIP của bạn
Nếu bạn muốn tham khảo hộp thư thoại của mình, chỉ cần lấy điện thoại, nhấn nút tin nhắn hoặc quay số mở rộng của bạn.
Nhận thấy: Lần đầu tiên bạn có quyền truy cập vào thư thoại của mình, bạn sẽ được mời chọn mã pin mới trong quá trình cấu hình ban đầu của nó.
Một điện thoại văn phòng Ooma khác hoặc đường dây điện thoại bên ngoài
Bạn phải đợi cho đến khi cuộc gọi kết thúc bằng thư thoại, sau đó nhấn [*] và nhập mã pin của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn có quyền truy cập vào thư thoại của mình, bạn sẽ cần mã pin. Nếu bạn không có mã pin này, vui lòng liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để yêu cầu xác định mã pin mới để bạn có thể kết nối lần đầu tiên.
Soạn một số thông qua nhân viên tiếp tân ảo
Nếu bạn ở ngoài văn phòng của bạn và bạn không có số điện thoại trực tiếp để truy cập vị trí của mình, bạn có thể soạn thư thoại của mình nhờ nhân viên tiếp tân ảo. Chỉ cần gọi số văn phòng Ooma mà nhân viên tiếp tân ảo trả lời và nhấn [*] khi cuộc gọi kết nối. Sau đó soạn số bài đăng của bạn, sau đó nhập mã pin của bạn.
Nhận thấy: Tính năng này có thể đã bị hủy kích hoạt bởi quản trị viên của tài khoản Ooma Office của bạn cho WeWork nếu không có tin nhắn thoại sau khi nhấn [*].
Nghe qua email
Tin nhắn thoại mới của bạn sẽ tự động gửi đến địa chỉ email của bạn để bạn có thể nghe chúng ở bất cứ đâu. Thông báo âm thanh sẽ được gửi đến tệp đính kèm định dạng .MP3, bạn có thể nghe họ trên hầu hết các trình duyệt web và khách hàng nhắn tin.
Nếu bạn phải sửa đổi địa chỉ email mà tin nhắn của bạn được gửi, bạn phải cung cấp địa chỉ email mới của mình cho quản trị viên tài khoản để họ có thể thực hiện sửa đổi được yêu cầu.
Cập nhật các tùy chọn thư thoại của bạn
Thư thoại cá nhân của bạn có thể được cá nhân hóa nhiều hoặc ít như bạn muốn. Các tùy chọn dưới đây mô tả những thay đổi bạn có thể thực hiện và giải thích cách làm.
Lưu hoặc cập nhật tin nhắn tiếp nhận cá nhân
Lần đầu tiên bạn kết nối với hộp thư thoại của mình, bạn sẽ được mời để ghi lại tin nhắn nhà cho phần mở rộng của bạn.
Bạn có thể cập nhật thông báo tiếp nhận của mình bất cứ lúc nào bằng cách chọn Tùy chọn 5 Trong menu chính của tin nhắn giọng hát. Lựa chọn lựa chọn 1 trong menu con.
Lưu hoặc cập nhật tên của bạn
Bạn có thể chọn sử dụng tin nhắn bằng giọng nói trên máy vi tính chỉ với tên được ghi lại thay vì tin nhắn gia đình. Để làm điều này, chọn Tùy chọn 5 Trong menu chính của tin nhắn giọng hát. Lựa chọn Lựa chọn 2 trong menu con.
Sửa đổi mã PIN của bạn
Khi tài khoản thư thoại của bạn được cấu hình, bạn có thể cập nhật mã PIP của mình bất cứ lúc nào. Để làm điều này, chọn Tùy chọn 5 Trong menu chính của tin nhắn giọng hát. Lựa chọn Tùy chọn 3 trong menu con.
Định cấu hình thư thoại trên iPhone
Trong ứng dụng điện thoại, “thư thoại trực quan” và “nhắn tin trực tiếp” (được cung cấp bởi một số nhà khai thác nhất định ở một số quốc gia hoặc một số khu vực nhất định) hiển thị danh sách các tin nhắn của bạn. Bạn có thể chọn những người nghe hoặc xóa chúng mà không cần phải lắng nghe tất cả. Một hình ảnh trên biểu tượng tin nhắn giọng hát cho biết số lượng tin nhắn không được nghe.
Chức năng phiên mã của tin nhắn thoại (phiên bản beta, chỉ có sẵn ở một số quốc gia hoặc một số vùng nhất định) hiển thị tin nhắn văn bản được sao chép của bạn. Phiên âm được giới hạn trong các tin nhắn giọng nói tiếng Anh nhận được trên iPhone với iOS 10 trở lên. Phiên âm phụ thuộc vào chất lượng của bản ghi.
Nhận thấy : Các chức năng của tin nhắn giọng hát và thư thoại trực quan chỉ được cung cấp bởi một số nhà khai thác nhất định ở một số quốc gia hoặc một số khu vực nhất định.
Cấu hình thư thoại
Lần đầu tiên bạn chạm vào tin nhắn, bạn được mời tạo mã bí mật cho hộp thư của mình và đăng ký quảng cáo tiếp nhận của bạn.
- Chạm vào tin nhắn, sau đó chạm vào cấu hình ngay bây giờ.
- Tạo mã nhắn tin bí mật.
- Chọn một quảng cáo: mặc định hoặc cá nhân hóa. Nếu bạn chọn được cá nhân hóa, bạn có thể lưu một quảng cáo mới.
Kích hoạt “Tin nhắn trực tiếp”
“Nhắn tin trực tiếp” cho phép bạn tham khảo bản phiên âm thực sự của tin nhắn thoại trong khi người đó lưu nó. Bạn có thể nhận cuộc gọi ngay cả khi người đó lưu tin nhắn thoại của họ.
Để kích hoạt “Tin nhắn trực tiếp”, hãy tiến hành như sau:
- Cài đặt truy cập> Điện thoại> Tin nhắn trực tiếp.
- Chạm vào để kích hoạt “Tin nhắn trực tiếp”. Khi chức năng “Tin nhắn trực tiếp” được kích hoạt, iPhone của bạn sẽ trả lời cuộc gọi đến để ghi lại tin nhắn cuộc gọi từ người gọi để bạn có thể tham khảo nó trong thời gian thực. Chi phí dữ liệu di động có thể được áp dụng. Người kháng cáo sẽ không thể nghe thấy bạn và bạn sẽ không thể nghe được nếu bạn không quyết định trả lời cuộc gọi. Nếu iPhone của bạn bị tắt hoặc ngoài tầm với của mạng của nhà điều hành, cuộc gọi sẽ được gửi đến thư thoại của nhà điều hành, nếu nó có sẵn. Nếu tùy chọn “Cuộc gọi không xác định” được kích hoạt, các số không xác định sẽ được chuyển hướng trực tiếp thành “tin nhắn trực tiếp” và điện thoại của bạn sẽ không đổ chuông. Các cuộc gọi được xác định bởi nhà điều hành của bạn là không mong muốn không được chuyển hướng đến “nhắn tin trực tiếp” và ngay lập tức bị từ chối.
Nhận thấy : “Tin nhắn trực tiếp” có sẵn cho hai biến thể tiếng Anh (Hoa Kỳ hoặc Canada).