Giấy phép Microsoft 365 và Office 365

Q: Có thú vị không khi trộn các loại giấy phép khác nhau ?

So sánh giấy phép kinh doanh Office 365

Văn phòng 365 giấy phép từ phạm vi doanh nhân cho phép bạn tạo, chia sẻ và hợp tác ở bất kỳ nơi nào, trên bất kỳ thiết bị nào, với một loạt các ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây.

Nhưng cách lựa chọn giữa các giấy phép Office 365 E1, E3 và E5 ? Tùy thuộc vào cấu hình của công ty bạn và nhu cầu của người dùng, có thể phức tạp để xác định các giấy phép phù hợp nhất với các vấn đề kinh doanh của bạn.

Openhost giúp bạn thấy rõ hơn trong ưu đãi của Microsoft cho các công ty, nhờ vào việc so sánh các giấy phép Office 365 E1, E3 và E5 có tính đến các đặc điểm của họ, chức năng của họ nhưng cũng có giá cả.

Công ty Office 365 được giải quyết cho ai ?

Đăng ký Công ty Office 365 của chúng tôi rõ ràng là nhắm vào các tổ chức chuyên nghiệp trên hết.

Nếu bạn có lực lượng lao động dưới 300 nhân viên, chúng tôi khuyên bạn nên định hướng mình theo hướng so sánh các đăng ký kinh doanh, tiêu chuẩn hoặc cao cấp của Microsoft 365. Thực sự có giới hạn kỹ thuật do Microsoft áp đặt: tối đa 300 giấy phép kinh doanh Microsoft 365 tương tự cho cùng một công ty.

Khi bạn tiếp cận ngưỡng của 300 người dùng, do đó, bạn nên bắt đầu làm quen với việc so sánh giấy phép doanh nghiệp Office 365 được trình bày trong bài viết này.

Lưu ý rằng vẫn có thể lấy 300 giấy phép Busic Microsoft 365 cũng như 300 giấy phép cao cấp kinh doanh của Microsoft 365 cho cùng một công ty vì đây là hai loại giấy phép. Văn phòng 365 giấy phép công ty, tuy nhiên, chứng tỏ là kinh tế hơn Cuối cùng vì bạn có thể kết hợp 3 ưu đãi khác nhau, chỉ từ 7,40 € mỗi tháng và mỗi người dùng cho giấy phép E1 với giá € 39,50 mỗi tháng và mỗi người dùng cho giấy phép E3. Do đó, bạn có khả năng lấy giấy phép E1 với giá thấp cho người dùng khai thác rất ít Dịch vụ Office 365 và giấy phép E3 hoặc E5 cho người dùng có nhu cầu nâng cao hơn (phân tích dữ liệu, bảo mật thông tin, v.v.)).

So sánh giấy phép công ty Office 365 của chúng tôi

Office 365 Company E1: Entry -level

Văn phòng giấy phép 365 doanh nhân E1 là‘cấp nhập cảnh của Office 365 đề nghị từ phạm vi doanh nghiệp. Nó có sẵn với mức giá € 7,40 mỗi người dùng/tháng* + € 5 mỗi người dùng/tháng với tùy chọn đội hoặc € 12,40 mỗi người dùng/tháng*.

• Bộ Office 365 và các dịch vụ chuyên nghiệp gần đây nhất: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Hộp thư, Lịch và Liên hệ chuyên nghiệp: Outlook, Exchange, Delve, đặt phòng
• Lưu trữ, chia sẻ và hợp tác tệp: OneDrive (1 TB lưu trữ đám mây), SharePoint, Stream, Sway

Điện thoại đám mây với các nhóm và gói cuộc gọi có sẵn để mua tùy chọn.

Các tính năng tuân thủ và bảo mật có sẵn với giấy phép E1 tương ứng với mức tối thiểu của những gì có thể được mong đợi từ dịch vụ SaaS của Business SaaS ngay hôm nay: MFA cơ bản, báo chí, tìm kiếm nội dung ..

Xin lưu ý, giấy phép E1 không cho phép tải xuống Office Office Office 365 vào thiết bị của bạn (Điện thoại thông minh, PC, máy tính bảng). Do đó, một kết nối Internet không đổi và an toàn là cần thiết để truy cập nó.

Office 365 ENTREPRISE E3: Hợp tác và bảo vệ dữ liệu

Giấy phép E3 của Office 365 Business chứa tất cả các sản phẩm và dịch vụ có trong giấy phép E1 cũng như một số tính năng bổ sung. Nó có sẵn với mức giá € 23,10 mỗi người dùng và mỗi tháng* + € 5 mỗi người dùng/tháng với tùy chọn đội hoặc € 28,10 mỗi người dùng/tháng*.

Mỗi người dùng có được giấy phép hoàn chỉnh và được ủy quyền Tải xuống các ứng dụng Office 365 (Word, Excel, Outlook, v.v.) Trên tối đa 5 máy tính (PC/Mac), 5 máy tính bảng và 5 điện thoại thông minh. Do đó, nhân viên của bạn đang di chuyển hoặc từ xa sẽ không phụ thuộc vào kết nối internet an toàn tốt (Như trường hợp của Giấy phép E1). Họ có thể duy trì hiệu quả mọi lúc mọi nơi và bất kể thiết bị họ sử dụng.

Với giấy phép này, bạn được hưởng lợi từ 1 TB lưu trữ mặc định trên một ổ đĩa (như với giấy phép E1) nhưng bạn có thể tăng lên tới 25 TB nếu cần thiết.

Nhiều tính năng của Quản lý và bảo vệ dữ liệu cũng được bao gồm trong giấy phép E3:

• Bảo vệ thông tin bằng mã hóa tin nhắn, quản lý quyền và bảo vệ mất dữ liệu cho thư và tệp
• Bảo vệ dữ liệu kinh doanh bằng cách tăng cường hơn nữa quyền truy cập vào các nguồn lực nội bộ và đảm bảo chia sẻ thông tin nhạy cảm trong và ngoài tổ chức của bạn
• Dễ dàng tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và đơn giản hóa việc lưu trữ các email và T bảo tồn các hộp thư.

Office 365 Company E5: Phiên bản Office 365 được thổi phồng lên để chặn

Văn phòng giấy phép 365 ENTREPRISE E5 là phiên bản hoàn chỉnh nhất của Công ty. Nó có sẵn với mức giá € 39,50 mỗi người dùng và mỗi tháng* + € 5 mỗi người dùng/tháng với tùy chọn đội hoặc € 44,50 mỗi người dùng/tháng*.

Bạn sẽ nhận được mọi thứ được bao gồm trong phiên bản E3 với một số lợi thế bổ sung:

• Bảo mật và bảo vệ thông tin nâng cao: Giấy phép E5 thực hiện các biện pháp để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa như lừa đảo và phần mềm độc hại loại 0 ngày. Do đó, người dùng E5 vẫn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa có trong các tệp đính kèm và liên kết. DLP đảm bảo sự an toàn của nội dung của bạn.
• Công cụ phân tích: E5 là đăng ký kinh doanh duy nhất cung cấp các công cụ phân tích như Myalynys và PowerBi Pro để phân tích dữ liệu và trực quan hóa.

Các bổ sung khác, chúng ta hãy trích dẫn khám phá trước, kiểm soát truy cập và khóa mã hóa, bảo vệ mối đe dọa tiên tiến, trí thông minh đe dọa đối với an ninh mạng chủ động và thông tin có thể sử dụng, bảo mật ứng dụng đám mây O365.

Tóm tắt so sánh chúng tôi về Office 365 so sánh E1, E3 và E5 của chúng tôi

Tìm trong phần này, một bảng tóm tắt các tính năng khác nhau có trong Văn phòng giấy phép 365 Enterprise E1, E3 và E5.

Công ty văn phòng giấy phép 365 sẽ chọn cho công ty của tôi ?

Bây giờ bạn đã vô địch trong giấy phép của công ty Office 365, đã đến lúc đưa ra lựa chọn …Và nó không phải lúc nào cũng dễ dàng, chúng tôi cấp cho bạn. Dưới đây là một số quy tắc đơn giản để loại bỏ các lựa chọn nhất định theo nhu cầu của bạn:

• Nếu người dùng của bạn cần bộ Office 365 Office được tải xuống từ thiết bị của họ, thì bạn sẽ cần giấy phép E3 hoặc E5
• Đối với người dùng của bạn có nhu cầu sử dụng các sản phẩm phân tích dữ liệu như Power BI, thì bộ E5 là tùy chọn duy nhất của bạn
• Nếu doanh nghiệp của bạn muốn thiết lập một hệ thống lưu trữ đơn giản cũng như hệ thống phòng ngừa chống lại các bên dữ liệu, thì các kế hoạch E3 và E5 là hoàn hảo cho bạn

Số lượng ngân sách được phân bổ cho môi trường Office 365 của bạn rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn của bạn. Trong quá trình tính toán của bạn, đừng quên tính đến các chi phí bổ sung liên quan đến việc bổ sung các tính năng không bao gồm trong giấy phép cơ bản. Thật vậy, giấy phép của các công ty Office 365 là các gói tập hợp các dịch vụ khác nhau với chi phí thấp hơn. Nếu bạn sử dụng giấy phép E3 và muốn thêm tiêu chuẩn điện thoại của đội thì bạn sẽ phải thêm giấy phép đội tiêu chuẩn với giá € 7,50. Sau đó, bạn sẽ chỉ là một vài euro so với giá của giấy phép E5.

Một diễn viên không thể chấp nhận được của đám mây Pháp, Openhost có kinh nghiệm tuyệt vời về lời khuyên, thực hiện và quản lý môi trường Office 365. Hỗ trợ đầy đủ là sự đảm bảo của một dự án di chuyển Office 365 thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Các chuyên gia Office 365 của chúng tôi đang sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các dự án của bạn !

*Với một cam kết hàng năm

Giấy phép Microsoft 365 và Office 365

Khám phá và so sánh các loại giấy phép khác nhau Microsoft 365 và Office 365, chi phí của họ và các tính năng và lợi ích của chúng từ lời khuyên của một chuyên gia trong giấy phép Microsoft.

► Tìm hiểu cách sử dụng thông tin phù hợp để tối ưu hóa giấy phép Microsoft của bạn !

Bản tóm tắt

1. Giới thiệu
2. Trình bày Office 365 và Microsoft 365 Giấy phép cổ điển
3. Lời khuyên của chuyên gia về giấy phép Microsoft

Giới thiệu

Hiểu các giấy phép khác nhau Microsoft 365 và Office 365 rất quan trọng để tiết kiệm tiền và hỗ trợ năng suất của nhân viên của bạn. Thật không may, nhiều công ty không có giấy phép và vượt qua đầy đủ, mà thậm chí không nhận ra nó, bên cạnh các tối ưu hóa được cung cấp bởi sự gia hạn .

Việc thiếu sự rõ ràng của hướng dẫn giấy phép thường là nguyên nhân của những lựa chọn xấu này. Công thái học tồi tệ của các trang giá của trang web Microsoft không giúp ích gì cho mọi thứ (ví dụ rất khó để tìm một bảng so sánh các chức năng và giá cả của các giấy phép khác nhau cho các công ty lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Chúng tôi đã vẽ bảng bên dưới để đơn giản hóa nhiệm vụ.

Trình bày Office 365 và Microsoft 365 Giấy phép cổ điển

Cho các công ty lớn (hơn 300 người dùng)

Loại giấy phép	Tỷ lệ	Xem trước các tính năng
Ứng dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp (trước đây là Office 365 proplus) loại giấy phép)	Giá € 12,80 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm)	Tổng quan về các phiên bản cho các công ty lớn từ các ứng dụng văn phòng với Outlook cũng như lưu trữ tệp và chia sẻ trên đám mây. Trao đổi, đặt chỗ, ứng dụng truyền thông xã hội, luồng và nhóm không được bao gồm.
Văn phòng 365 E1* Loại giấy phép	Giá € 6,70 mỗi người dùng/tháng (Đăng ký hàng năm)	Xem trước các tính năng bao gồm quyền truy cập vào phương tiện truyền thông xã hội và mạng nội bộ, chia sẻ tệp và các ứng dụng quản lý lao động, nhưng truy cập hạn chế vào các ứng dụng văn phòng, e-mail và dịch vụ lịch, các cuộc họp, truyền thông và phân tích giọng hát.
Văn phòng 365 E3* Loại giấy phép	Giá 19,70 € mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm)	Tổng quan về các tính năng tất cả các tính năng của giấy phép Office 365 E1, cộng với quyền truy cập đầy đủ vào các ứng dụng văn phòng, dịch vụ e-mail và lịch, quản lý thiết bị và quản lý danh tính và truy cập, nhưng truy cập hạn chế vào các ứng dụng bảo vệ thông tin và tuân thủ nâng cao.
Loại văn phòng cấp phép 365 E5*	Giá € 34,40 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm)	Tổng quan về các tính năng tất cả các tính năng của giấy phép Office 365 E3 cộng với quyền truy cập đầy đủ vào Dịch vụ và Truyền thông về giọng hát, Phân tích, Bảo mật và Thông tin và Dịch vụ phù hợp nâng cao.
Loại giấy phép Microsoft 365 E3	Giá € 31,50 mỗi người dùng/tháng (Đăng ký hàng năm)	Tổng quan về các tính năng tất cả các tính năng của giấy phép Office 365 E3 cộng với quyền truy cập đầy đủ vào các dịch vụ quản lý bảo mật và quyền truy cập hạn chế vào các dịch vụ bảo vệ đe dọa và bảo vệ, dịch vụ quản lý tuân thủ, cũng như các dịch vụ quản lý danh tính và truy cập.
Loại giấy phép Microsoft 365 E5	Giá € 53,70 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm)	Tổng quan về các tính năng tất cả các tính năng của giấy phép Office 365 E3 cộng với quyền truy cập đầy đủ vào Dịch vụ dịch vụ và Dịch vụ Truyền thông Vocal, Phân tích, Bảo mật, Bảo vệ Thông tin và Tuân thủ Nâng cao.
Loại giấy phép Microsoft 365 F3 (trước đây là Microsoft 365 F1)	Giá € 6,70 mỗi người dùng/tháng (Đăng ký hàng năm)	Tổng quan về các tính năng tất cả các chức năng của giấy phép Microsoft 365 E3 ngoại trừ Dịch vụ phân tích nâng cao.

Đối với VSE/doanh nghiệp vừa và nhỏ (tối đa 300 người dùng)

Loại giấy phép	Giá cả	Xem trước các tính năng
Loại giấy phép cơ bản của Microsoft 365 (trước đây là Office 365 Business Essentials)	Giá € 4,20 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm + gia hạn tự động)	Tổng quan về các tính năng bao gồm các phiên bản web và di động của phần mềm Word, Excel và PowerPoint cũng như các nhóm Microsoft, Exchange, OneDrive và SharePoint. Các phiên bản văn phòng của văn phòng không được bao gồm.
Loại giấy phép kinh doanh tiêu chuẩn Microsoft 365 (trước đây là Office 365 Business Premium)	Giá € 10,20 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm + gia hạn tự động)	Tổng quan về các tính năng cho VSE/doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các ứng dụng văn phòng trên một số loại thiết bị cũng như tin nhắn chuyên nghiệp, không gian lưu trữ đám mây, cuộc họp trực tuyến và dịch vụ nhắn tin tức thời.
Loại giấy phép cao cấp kinh doanh của Microsoft 365 (trước đây là Microsoft 365 Business)	Giá € 16,90 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm + gia hạn tự động)	Tổng quan về các tính năng bao gồm tất cả các tính năng của giấy phép kinh doanh tiêu chuẩn cộng với bảo vệ nâng cao chống lại người lái xe và quản lý các thiết bị có thông tin bảo vệ Intune và Azure.
Microsoft 365 Ứng dụng cho loại giấy phép kinh doanh (trước đây là Office 365 Business)	Giá € 8,80 mỗi người dùng/tháng (đăng ký hàng năm + gia hạn tự động)	Tổng quan về các tính năng bao gồm các ứng dụng Office cho tất cả các thiết bị cũng như không gian lưu trữ trên đám mây OneDrive. Tin nhắn chuyên nghiệp, lịch và các nhóm không được bao gồm.

Lưu ý: Bảng của chúng tôi trình bày Office 365 E1, E3 và E5, bởi vì nhiều khách hàng và khách hàng tiềm năng có những giấy phép này, mà Microsoft tiếp tục cung cấp. Tuy nhiên, Microsoft đã mở rộng ưu đãi của mình Với giấy phép Microsoft 365 E5, E3 và F3 . Những giấy phép này cung cấp kinh nghiệm thông minh, quản lý cấp độ chuyên nghiệp và bảo mật nâng cao, nhưng đắt hơn nhiều.

Đây là một ngắn gọn So sánh giữa Office 365 E3 và Microsoft 365 E3 , Bao gồm giấy phép Windows 10 Enterprise và Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security), đây là sự khác biệt chính giữa hai ưu đãi.

Lời khuyên từ Leanix Microsoft giấy phép trong giấy phép

Dejan Sraka, Giám đốc kỹ thuật cao cấp tại Leanix, trả lời bên dưới các câu hỏi chính để hỏi để chọn tốt giữa các giấy phép của Văn phòng 365 và Microsoft 365. Ông đã hỗ trợ hơn năm mươi công ty chơi trong tám lĩnh vực khác nhau để sử dụng các dịch vụ SaaS có lợi nhuận và Văn phòng thành công/Microsoft 365.

Q: Bạn đề xuất loại giấy phép nào ?

A: Office và Microsoft 365 có sẵn trong một số giấy phép, mỗi giấy phép có các kết hợp dịch vụ khác nhau. Để tìm ra giấy phép nào để chọn, bạn phải tự hỏi mình những câu hỏi sau:

• Bạn đã sử dụng các dịch vụ tương đương ?
• Các dịch vụ được thu thập trong các ưu đãi này sẽ bổ sung hoặc thay thế các dịch vụ đã được tích hợp và sử dụng tích cực ? Một số dịch vụ bao gồm bạn vô dụng ?
• Chi phí thực hiện/thay thế các dịch vụ có trong ưu đãi là gì ?
• Bạn muốn tích hợp doanh nghiệp của mình vào một mức độ nào ?

Cũng xem xét kỹ lưỡng dữ liệu dữ liệu của bạn. Những dữ liệu cụ thể này sẽ cung cấp phản ánh của bạn về loại giấy phép để áp dụng.

Q: Có thú vị không khi trộn các loại giấy phép khác nhau ?

Trả lời: Thông thường các công ty trộn lẫn các loại giấy phép khác nhau, bởi vì quyền truy cập, tính năng và đặc điểm cần thiết khác nhau từ một loại nhân viên và đăng bài khác. Đây là lý do tại sao nó là điều cần thiết để vẽ ra một bản kiểm kê hoàn chỉnh cho môi trường hiện tại của bạn trước khi triển khai giải pháp Microsoft 365.
Trong giai đoạn này, cũng tìm kiếm bất kỳ dịch vụ tương tự nào đã được sử dụng và, nếu cần, quyết định trạng thái của họ sau khi triển khai Microsoft 365. Giữ hoặc chấm dứt các dịch vụ so sánh có ảnh hưởng đến loại giấy phép cần thiết cho từng loại nhân viên.

Q: Theo bạn, trong tình huống nào, khách hàng lãng phí tiền trong các tính năng không sử dụng ?

A: Thông thường, các công ty mua giấy phép nhóm mà họ chỉ sử dụng một số tính năng nhất định. Trong các trường hợp khác, các công ty đánh giá thấp nhu cầu của họ và do đó hạn chế năng suất của nhân viên của họ. Mua hàng được thiết kế riêng đảm bảo đầu tư có lợi nhuận không dẫn đến công việc của các nhóm của bạn. Để kết thúc này, bạn phải hiểu nhu cầu của người dùng, thông báo cho mình về các ưu đãi khác nhau và xác định đúng trường hợp sử dụng của bạn.
Khi điều này được thực hiện, cần phải theo dõi việc áp dụng và sử dụng thực tế. Ví dụ, không đủ để đặt cược vào các chức năng an toàn và chọn giấy phép Microsoft 365 E5. Chỉ 20 % nhân viên của bạn có thể sử dụng các tính năng bảo mật và ít hơn một nửa số nhân viên đến để kích hoạt bộ ứng dụng Microsoft của họ. Kế hoạch kiểm tra hàng quý để đánh giá tính hữu ích của giấy phép của bạn.

H: ?

A: Một số công ty phát triển kế hoạch áp dụng và di cư để quản lý môi trường SaaS của họ. Các nền tảng như Leanix Saas Management đơn giản hóa rất nhiều việc theo dõi việc áp dụng và sử dụng SaaS.

Ví dụ, một trong những đối tác của chúng tôi đã mua giấy phép văn phòng E5 cho phần lớn nhân viên của mình. Nhưng ít hơn một phần trăm trong số họ đã sử dụng các tính năng an toàn nâng cao có trong giấy phép này. Hơn tám phần trăm nhân viên chưa bao giờ được cấp giấy phép ứng dụng Microsoft 365 và chỉ có 76 % người dùng thực sự kích hoạt sản phẩm. Nhiều người dùng có thể đã giải quyết cho giấy phép F1 để đáp ứng nhu cầu của họ.

Chúng tôi đã giúp khách hàng nhận thức được tình hình, tiết kiệm tiềm năng và được sử dụng. Nhờ khả năng hiển thị của SaaS, họ đã có thể điều chỉnh giấy phép của mình và thiết lập các quy trình thúc đẩy việc áp dụng chu đáo hơn.