4 Microsoft cho các tính năng được trình bày tại Hội nghị Ignite 2022

Đúng như thói quen của nó, Microsoft muốn tích hợp mọi thứ. Do đó, việc chuyển đổi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác là hoàn toàn trôi chảy, mặc dù việc nhóm trong cùng một công cụ quản lý. Bạn có thể dễ dàng mở và xử lý các email được đánh dấu từ để làm hoặc tham khảo các nhiệm vụ kế hoạch trực tiếp từ danh sách nhiệm vụ của bạn.

Microsoft để làm 4+

Thật tệ là ứng dụng không mở trực tiếp trong Outlook và chúng ta phải mở một cửa sổ web.
Ditto tại sao các dòng chết không được thêm vào lịch trực tiếp? Điều này không cần thiết tạo ra một số công cụ để quản lý..

Ứng dụng riêng tư

Nhà phát triển, Microsoft Corporation, chỉ ra rằng các hoạt động bảo mật của ứng dụng có thể bao gồm việc xử lý dữ liệu như được mô tả dưới đây. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chính sách bảo mật của phát triển.

Dữ liệu được liên kết với bạn

• Cho thuê
• Thông tin liên lạc
• Người dùng hạnh phúc
• Định danh
• Sử dụng dữ liệu
• Chẩn đoán

Thực tiễn bảo mật có thể thay đổi dựa trên, ví dụ, các tính năng bạn sử dụng hoặc tuổi của bạn. Tìm hiểu thêm

Thông tin

Nhà cung cấp Microsoft Corporation
Khả năng tương thích Mac yêu cầu MacOS 10.15 bây giờ sau.

Tiếng Anh, Ả Rập, Catalan, Croatia, Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, tiếng Do Thái, tiếng Hindi, Hungary, Indonesia, Ý, Nhật Bản, tiếng Hàn, tiếng Malay, Na Uy Đơn giản hóa Trung Quốc, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thái Lan, truyền thống Trung Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Ukraine, Việt Nam

Bản quyền © 2023 Microsoft Corporation

• Trang web của nhà phát triển
• Hỗ trợ ứng dụng
• Chính sách bảo mật

• Trang web của nhà phát triển
• Hỗ trợ ứng dụng
• Chính sách bảo mật

4 Microsoft cho các tính năng được trình bày tại Hội nghị Ignite 2022

Trong các ứng dụng khác nhau và trên nền tảng hợp tác của nó, Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn để quản lý các nhiệm vụ của mình. Và so với một số chức năng này, Microsoft cần làm có vẻ cơ bản. Tuy nhiên, như chúng tôi đã học trong phiên Microsoft tại hội nghị Ignite, ứng dụng giám sát nhiệm vụ này có nhiều lợi thế và cũng có thể là phản ứng đối với các vấn đề cân bằng giữa công việc và cuộc sống, làm việc quá sức, năng suất làm việc quá sức, v.v.

Tìm hiểu thêm:

• Cách tổ chức và hợp tác an toàn trong các nhóm Microsoft (Nghiên cứu điển hình)
• 5 tính năng không xác định của danh sách Microsoft để cải thiện hiệu suất
• 4 Cách tối ưu hóa cam kết của nhân viên của bạn nhờ vào Viva Engages
• Microsoft Loop và tương lai của sự hợp tác

Đọc bộ để khám phá 4 chức năng của Microsoft để trình bày tại Hội nghị Microsoft Ignite 2022 !

Đọc sách điện tử miễn phí của chúng tôi Theo dõi các tác vụ trong Microsoft 365 [Giám sát các tác vụ trong Microsoft 365] (bằng tiếng Anh) để xem so sánh việc cần làm và các công cụ khác để quản lý các tác vụ của Microsoft, như kế hoạch và danh sách.

4 tính năng chính của Microsoft để làm

1. Nhóm các nhiệm vụ trong một ứng dụng

Để thực hiện trích xuất các tác vụ từ các nguồn Microsoft khác nhau, cho phép bạn truy cập các tác vụ cá nhân, nhiệm vụ kế hoạch và e-mail được đánh dấu trong Outlook từ một và cùng một ứng dụng. Sử dụng danh sách cá nhân để quản lý các nhiệm vụ và kế hoạch của riêng bạn trong khi theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến các dự án hoặc bộ phận được chia sẻ thông qua danh sách chia sẻ. Điều này sẽ giúp bạn ưu tiên những gì bạn phải làm (bao gồm các nhiệm vụ cá nhân) bằng cách loại bỏ sự căng thẳng bổ sung của việc tung hứng giữa một số danh sách các nhiệm vụ.

Đúng như thói quen của nó, Microsoft muốn tích hợp mọi thứ. Do đó, việc chuyển đổi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác là hoàn toàn trôi chảy, mặc dù việc nhóm trong cùng một công cụ quản lý. Bạn có thể dễ dàng mở và xử lý các email được đánh dấu từ để làm hoặc tham khảo các nhiệm vụ kế hoạch trực tiếp từ danh sách nhiệm vụ của bạn.

Điều này cho phép bạn để mắt đến công việc của bạn đang được tiến hành nhưng cũng để xử lý và hoàn thiện các nhiệm vụ ngay khi bạn có một khoảnh khắc miễn phí. Các tính năng này làm cho một công cụ rất linh hoạt hàng ngày, đặc biệt nếu chúng ta so sánh nó với các giải pháp thứ ba hoặc, thậm chí tệ hơn là danh sách bản thảo.

2. Lập kế hoạch nhiệm vụ trong lịch của bạn

Cách tốt nhất để thực hiện một nhiệm vụ là lập kế hoạch. Và để làm cho phép bạn nhập các nhiệm vụ của mình trong các nhóm Microsoft và Lịch Outlook của bạn. Từ việc thực hiện ứng dụng hoặc từ chính lịch, bạn có thể truy cập các nhiệm vụ của mình và quyết định thời gian mà các tác vụ này sẽ yêu cầu và thời điểm được chỉ định nhiều nhất để thực hiện chúng. Bạn có thể lập kế hoạch cho chúng trong lịch của bạn và làm cho chúng xuất hiện dưới dạng một cuộc hẹn.

Điều này cho phép bạn không chỉ lên kế hoạch trước ngày mà còn ngăn mọi người thêm các cuộc họp vào phút cuối vào lịch của bạn. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ của mình như bạn đã lên kế hoạch. Đây là một lợi thế đáng kể cho tất cả những người nhận được vĩnh viễn từ các đồng nghiệp của họ từ các nhiệm vụ “những người sẽ chỉ mất năm phút” nhưng cuối cùng lại chuyển đến thời gian.

3. Tạo ra các nhiệm vụ kể từ các ấn phẩm trong các nhóm

Chức năng này minh họa hoàn hảo đặc tính hiệp đồng của các ứng dụng Microsoft. Nếu bạn đã sử dụng các nhóm Microsoft, việc sử dụng để làm sẽ không đặt ra bất kỳ vấn đề nào, bởi vì hai công cụ được tích hợp hoàn hảo. Như bạn thấy trên ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể tạo một tác vụ để thực hiện từ bất kỳ ấn phẩm nào của các nhóm, cho phép bạn hành động ngay khi bạn xác định một nhiệm vụ để thực hiện.

Bạn chắc chắn đã tình cờ đọc một ấn phẩm trong các nhóm, để nghĩ rằng “Tôi sẽ làm điều đó sau” … và hoàn toàn quên làm điều đó. Để làm, có thể rất dễ dàng tạo một nhiệm vụ với thông tin đầy đủ trên cơ sở nội dung của ấn phẩm nhóm. Sau đó, bạn có thể thêm nó trong vài giây vào danh sách nhiệm vụ của mình. Do đó, bạn giảm căng thẳng và ngăn chặn các nhiệm vụ bị lãng quên.

Một lợi thế khác: Một khi nhiệm vụ đã được tạo ra, bạn cũng có khả năng gửi nó dưới dạng bình luận trong xuất bản các nhóm để cho những người tham gia khác rằng bạn đã hiểu phải làm gì và thông báo cho họ về giới hạn thời gian để thực hiện Rằng bạn đã lên kế hoạch. Điều này hạn chế trao đổi thừa với đồng nghiệp của bạn và tiêu tan mọi sự không chắc chắn trong bối cảnh hợp tác.

4. “Đi lại ảo” để kết thúc một ngày tốt

Đây là chức năng yêu thích của tôi trong số những người được trình bày trong phiên. Nếu bạn cảm thấy khó khăn để đăng xuất công việc vào cuối ngày, bạn cũng có thể tìm thấy tài khoản của mình. Đi làm ảo thực sự là một chức năng của những hiểu biết vivre (để biết thêm thông tin về các chức năng của Livre được trình bày tại hội nghị Ignite, hãy đọc bài viết của chúng tôi Microsoft Viva News được công bố tại hội nghị Ignite 2022) nhưng nó có thể được lên kế hoạch trong lịch của bạn và tích hợp vào các nhiệm vụ của bạn.

Mục tiêu của việc đi làm ảo là giảm tải nhận thức, cho phép bạn “rút phích cắm não” và thư giãn ngày làm việc của bạn một lần. Khi bạn tin rằng bạn đã kết thúc một ngày của mình, bạn có thể bắt đầu trở về nhà ảo. Được hướng dẫn bởi hệ thống, bạn sẽ trải qua ba bước ngắn sẽ giúp bạn đăng xuất. Đầu tiên, bạn có thể xem lại các cuộc họp sắp tới của mình, cập nhật phản hồi và thời gian chuẩn bị kế hoạch của bạn. Sau đó, bạn có thể tham khảo danh sách nhiệm vụ của mình, chặn những người bạn đã thực hiện, lập kế hoạch thời gian cho người khác và thêm tất cả các chi tiết bổ sung cần thiết. Cuối cùng, bạn sẽ có thể thư giãn bằng cách tham gia vào một bài tập thở trong một đến mười phút. Sau ba bước này, tâm trí của bạn sẽ được giải phóng và bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi quên công việc để sạc lại pin.

Microsoft đã xuất bản một hướng dẫn tuyệt vời liên quan đến chức năng này và cấu hình của nó trên trang Microsoft Learn.

Phần kết luận

Phiên này đã được chứng minh là vô cùng thú vị. Thật vậy, người nói không chỉ giải thích làm thế nào việc theo dõi các nhiệm vụ có thể mang lại lợi ích cho năng suất: Ông cũng chứng minh những lợi thế tâm lý. Nếu bạn muốn biết thêm về nó, tôi khuyến khích bạn nhìn vào toàn bộ phiên. Nhưng để tóm tắt, tôi sẽ nói rằng sử dụng hệ thống giám sát nhiệm vụ có thể rất có lợi cho sức khỏe tinh thần của bạn.

Nó đã được khoa học chứng minh rằng bộ não của chúng ta nhớ các nhiệm vụ không hoàn chỉnh, sau đó thống trị suy nghĩ của chúng ta và là một nguồn lo lắng. Tuy nhiên, nếu chúng ta viết chúng, bộ não không còn nỗ lực để nhớ chúng bằng mọi giá, điều này làm giảm áp lực. Nếu chúng ta thêm vào đó là đỉnh của dopamine được tạo ra khi chúng ta chặn một tác vụ được thực hiện trong danh sách của chúng ta, giá trị ứng dụng theo dõi tác vụ như Microsoft để làm là không thể phủ nhận.

Nếu bạn luôn sử dụng các ghi chú sau và lịch giấy, có lẽ đã đến lúc xem xét một giải pháp hiện đại hơn như Microsoft để làm. Cho dù bạn muốn giữ một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ nhỏ của mình hoặc quản lý các dự án phức tạp hơn, một công cụ theo dõi nhiệm vụ hiệu quả có thể thay đổi cuộc sống của bạn. Để làm chuyên nghiệp và cá nhân, cá nhân và tập thể, các nhóm và email, để tạo ra một không gian tập trung cho phép tổ chức và quản lý các nhiệm vụ. Nhờ vào công cụ này, việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc, quyền riêng tư và mọi thứ khác sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết.

Sản phẩm Avepoint

Bạn cần các chiến lược có liên quan và chu đáo cũng như một cách để biết những nhiệm vụ nào đã được thực hiện trong đó trong không gian hợp tác ? Quản trị đám mây Avepoint cho phép bạn tự động áp dụng các chiến lược quản trị trong tổ chức của bạn.

Để không bỏ lỡ bất kỳ bài viết nào của chúng tôi về Hội nghị Microsoft Ignite, Đăng ký blog của chúng tôi.