Outlook Lịch đồng bộ hóa: Đồng bộ hóa các cuộc hẹn trực tuyến của bạn

Nhấp vào Nhập/Xuất để mở Trợ lý Nhập và Xuất tệp và Cài đặt.

Hiển thị Lịch Google của bạn trong Outlook

Theo quan trọng, ngay lập tức lịch Google của bạn trong Outlook, bạn có thể thấy nó với các lịch khác trong màn hình Lịch Outlook. Để cập nhật lịch nhập khẩu, hãy đăng ký vào Lịch Google trong Outlook. Nếu bạn không đăng ký, cách duy nhất để cập nhật nó sẽ là nhập một cái bẫy gần đây hơn.

Khuyên bảo : Nếu bạn không còn có kế hoạch sử dụng Lịch Google, nhưng bạn muốn giữ các sự kiện của mình, bạn có thể nhập lịch Google của mình vào Outlook để tất cả các cuộc hẹn của bạn được tích hợp vào một lịch trình hiển thị của Outlook ‘.

Đăng ký chương trình nghị sự của Google

Đăng ký ISM (Lịch Internet) giữ bản sao Outlook của bạn về Lịch Google Up -Date của bạn.

1. Kết nối với tài khoản chương trình nghị sự Google của bạn.
2. Ở cột bên trái, nhấp vào Lịch của tôi Để phát triển nó, sau đó chỉ vào lịch bạn muốn thêm vào Outlook dưới dạng đăng ký Lịch Internet. Chọn ba điểm ở bên phải tên lịch, sau đó chọn Cài đặt và chia sẻ ::
3. Ở dưới cùng của trang, dưới Tích hợp lịch, Tìm kiếm khu vực Địa chỉ bí mật ở định dạng ical, Sau đó chọn nút Sao chép trong Bảng tạm .
4. Trong Outlook, chọn Cài đặt tài khoản tài liệu >> Cài đặt tài khoản.
5. Dưới tab Lịch Internet, bấm vào Mới.
6. Dán địa chỉ bạn đã sao chép vào Bước 3, bằng cách nhấn Ctrl+V, sau đó nhấp vào Thêm vào.
7. Trong khu vực Tên tập tin , Nhập tên của lịch như nó phải xuất hiện trong Outlook, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Khi bạn bắt đầu Outlook, anh ấy đang tìm kiếm các bản cập nhật của Lịch Google và tải xuống các sửa đổi. Mặc dù Outlook đang mở, anh ấy tìm kiếm và thường xuyên tải xuống các bản cập nhật. (Lịch Google cho biết tần số Outlook để tìm kiếm các bản cập nhật.))

Nhận thấy : Những thay đổi bạn thực hiện trong Outlook không được gửi đến Lịch Google của bạn. Để cập nhật nó, bạn phải mở nó trong trình duyệt.

Nhập lịch từ Chương trình nghị sự của Google

Quan trọng : Lịch nhập là một ảnh chụp nhanh tĩnh; Nó không tự động cập nhật. Để cập nhật nó, bạn phải đăng ký nó (như được mô tả ở trên) hoặc lặp lại quy trình này sau để nhập một bản sao của phiên bản gần đây nhất của lịch của bạn trong Lịch Google.

1. Kết nối với tài khoản chương trình nghị sự Google của bạn.
2. Ở cột bên trái, nhấp vào Lịch của tôi Để phát triển nó, sau đó chỉ vào lịch bạn muốn nhập từ Lịch Google.
3. Chọn ba điểm ở bên phải tên lịch, sau đó chọn Cài đặt và chia sẻ ::
4. Dưới Tham số lịch, lựa chọn Xuất lịch. Tệp Lịch Internet (.ICS) ngay lập tức được lưu dưới dạng tệp nén (.Zip) Trong thư mục tải xuống của bạn.
5. Trong File Explorer, phải -Nhấp vào tệp nén, sau đó chọn Trích xuất mọi thứ. (Tùy chọn này xóa nén và lưu tệp .ICS; Sau đó bạn có thể nhập nó vào Outlook.))
6. Trong Outlook, chọn Tài liệu >Mở cửa và xuất khẩu >Nhập khẩu xuất khẩu.
7. Trong Trợ lý xuất nhập khẩu, chọn Nhập tệp icalendar (.Ics) hoặc vcalendar (.VCS), Sau đó chọn Tiếp theo.
8. Trong cửa sổ Duyệt , Truy cập tệp .ICS mà bạn đã lưu trong bước 5, chọn nó, sau đó Chọn OK.
9. Lựa chọn Mới như một mới. Các yếu tố được tự động nhập vào lịch của bạn. Lịch mở bên cạnh lịch Outlook. Nó cũng được thêm vào khung điều hướng trong màn hình lịch, dưới Lịch khác.

Các bước sau

Dưới đây là những thứ khác bạn có thể làm để định cấu hình Outlook:

• Nhập gmail e -mail trong Outlook
• Nhập chương trình nghị sự của Google vào Outlook
• Nhập danh bạ trong Outlook cho Windows: Nhập khẩu liên quan đến việc nhập liên hệ Gmail có sẵn tại đây.
• Định cấu hình Office 365 trên thiết bị di động: Định cấu hình các ứng dụng email hoặc văn phòng trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng Microsoft 365, hãy xem Trung tâm học tập Office 365.

Đồng bộ hóa chương trình nghị sự và Gmail

Bạn chỉ cần giải nén tệp đã xuất bằng phần mềm thích hợp (ví dụ như WinRar) để nhập nó vào Outlook.

Nhập lịch Google với khách hàng văn phòng văn phòng

Để nhập chương trình nghị sự Google của bạn thông qua ứng dụng Outlook Office, hãy bắt đầu nó trong bước đầu tiên. Chuyển đến tab “Tệp” và chọn “Mở và Xuất”.

Nhấp vào Nhập/Xuất để mở Trợ lý Nhập và Xuất tệp và Cài đặt.

Lựa chọn ” Nhập tệp icalendar (ICS) hoặc vcalendar (VCS) “Và nhấp vào” Tiếp theo “.

Sau khi nhập, bạn sẽ tìm thấy chương trình nghị sự của Google trong phần ” Lịch khác », Nơi bạn có thể truy cập nó và tham khảo ý kiến.

Làm cách nào tôi có thể nhập chương trình nghị sự của Google vào ứng dụng Web Outlook (OWA) ?

Tất nhiên, bạn cũng có thể nhập Google Agenda được xuất sang ứng dụng Web Outlook. Ban đầu, hãy gọi trang web ứng dụng trang Outlook: Trang kết nối và kết nối với dữ liệu kết nối của bạn như bình thường. Sau đó vào màn hình lịch bằng cách nhấp vào Biểu tượng lịch nhỏ Ở phía dưới bên trái.

Để chèn tệp xuất khẩu chương trình nghị sự của Google, hãy nhấp vào ” Thêm một lịch “Và chọn” Từ một tập tin »Trong menu xuất hiện.

Trong menu nhập, chọn tệp chương trình nghị sự của Google được xuất bằng cách sử dụng chức năng duyệt. Ở đây bạn cũng có thể Chỉ định trong đó Lịch Outlook của bạn nên được nhập Nếu bạn có lịch khác trong triển vọng của mình. Xác nhận quy trình nhập bằng cách nhấp vào “Lưu” để nhập lịch.

Đăng ký chương trình nghị sự của Google với Outlook

Để cung cấp lịch Outlook của riêng bạn với Dữ liệu mới nhất trên Lịch Google của bạn, Bạn chỉ có thể đăng ký Lịch Google. Nếu bạn có địa chỉ cá nhân của lịch của người khác, bạn cũng có thể Đăng ký lịch của anh ấy. Theo cách này, ví dụ, bạn có thể tích hợp lịch của đối tác, đồng nghiệp công việc của bạn hoặc một hiệp hội mà bạn là thành viên. Vì vậy, bạn có tất cả các cuộc hẹn trong nháy mắt và không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp hoặc sự kiện nào.

Nếu bạn đăng ký một lịch, nó sẽ được liên kết với lịch của bạn. Về cơ bản, nó giống như đăng ký mạng xã hội. Ngay khi chủ sở hữu lịch mà bạn đã đăng ký sửa đổi hoặc thêm một cái gì đó vào lịch của nó, nó cũng được hiển thị trong lịch của bạn.

Cách đăng ký chương trình nghị sự của Google với ứng dụng Desktop Outlook ?

Để đăng ký chương trình nghị sự Google của riêng bạn từ tài khoản Outlook của bạn, bạn cần Địa chỉ ISM phù hợp. Như bạn sẽ tìm thấy trong các tùy chọn của Google Agenda, trước tiên bạn sẽ cần truy cập vào ứng dụng Google và mở menu ưu tiên bằng cách nhấp vào ” Sở thích và chia sẻ »».

Theo phần ” Tích hợp lịch “, Bạn sẽ tìm thấy địa chỉ URL cần thiết ở định dạng ILCAL. Nếu bạn chỉ muốn xuất lịch vào mục đích riêng tư, hãy sao chép URL dưới tên ” Địa chỉ riêng ở định dạng ical »». Nếu bạn đã trả lại lịch công khai của mình, bạn cũng có thể chọn và sao chép địa chỉ công cộng.

Bây giờ hãy vào tài khoản Outlook của bạn. Sau khi đặt màn hình lịch (1.), lựa chọn ” Thêm một lịch ” Và ” Từ trên mạng“C.

Cửa sổ ” Đăng ký lịch Internet mới »Xuất hiện. Bây giờ bạn có thể dán url ical được sao chép trước đó từ lịch Google của mình trước khi nhấp vào “OK”.

Trước khi xác nhận yêu cầu Outlook, nếu bạn muốn đăng ký vào lịch, bạn có thể định cấu hình lịch (tên thư mục, giới hạn tải xuống, v.v.)). Chỉ cần nhấp vào ” Nâng cao »». Tuy nhiên, điều này là không cần thiết để đăng ký lịch.

Chương trình nghị sự của Google là Đã đăng ký với tài khoản Outlook của bạn. Bây giờ bạn sẽ có thể xem tất cả các cuộc họp hiện tại và tương lai của chương trình nghị sự Google của bạn trong Outlook.

Đăng ký Lịch Google với Máy khách Outlook Web

Để đăng ký chương trình nghị sự của Google với ứng dụng Web Outlook về cơ bản rất giống với đăng ký vào ứng dụng máy tính để bàn: Tất nhiên, trước hết, bạn phải biết Địa chỉ ical cần thiết Chương trình nghị sự của Google trước khi kết nối với tài khoản Outlook của bạn. Ở đó, bạn đi đến màn hình lịch như với khách hàng văn phòng và nhấp vào ” Thêm một lịch »».

Lựa chọn “Từ trên mạng” trong các tùy chọn.

Trong lĩnh vực tiếp theo, Chèn url ical từ lịch Google của bạn và cho biết tên mong muốn.

Bây giờ bạn có thể Truy cập chương trình nghị sự của Google bất cứ lúc nào mà bạn đăng ký và tham khảo các cuộc họp bị thu giữ trong Outlook. Tuy nhiên, bạn không thể nhập các cuộc hẹn của riêng mình trong lịch đăng ký.

Bạn có thể chia sẻ lịch Outlook của mình, để bạn bè và đồng nghiệp có thể nhìn thấy.

Đồng bộ hóa lịch Google với Outlook nhờ các ứng dụng thứ ba

Để đồng bộ hóa Lịch Outlook và Google giữa chúng, bạn cũng có thể truy cập một chương trình riêng biệt. Đối với điều này, có những chương trình miễn phí như phần mềm nguồn mở Outlook Lịch đồng bộ hóa cũng như một số giải pháp trả phí như Đồng bộ hóa. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy một ví dụ về sự đồng bộ của hai yếu tố này.

Cách đồng bộ hóa hoạt động với Outlook Lịch đồng bộ

Bước 1 : Tải xuống Outlook Google Lịch Sync từ trang web dự án chính thức của Outlook Lịch đồng bộ.

Bước thứ 2: Bạn có thể mở Trình hướng dẫn đồng bộ hóa trực tiếp bằng cách nhấp đúp vào tệp đã tải xuống. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể khởi chạy quá trình đồng bộ hóa, trước tiên bạn phải chỉ định Outlook và Google tài khoản của mình trong cài đặt. Chuyển đến tab ” Cài đặt “, Nơi bạn lần đầu tiên nhập địa chỉ để liên kết đến dịch vụ nhắn tin của Microsoft trong” Quan điểm »». Sau đó, trong “Google”, thiết lập kết nối với tài khoản Google của bạn bằng cách nhấp vào “khôi phục lịch” và bằng cách kết nối với tài khoản của bạn.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng ” Tùy chọn đồng bộ hóa Để xác định các tham số đồng bộ hóa, ví dụ. Các cài đặt này có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào sau đó.

Bước 3: Lưu cài đặt và quay lại tab khởi động “đồng bộ hóa”. Nhấp vào “Bắt đầu đồng bộ hóa” để cuối cùng hợp nhất các cuộc họp của Lịch Outlook và Google đã chọn:

Để đồng bộ hóa lịch Google và Outlook với Sync2

Bước 1 : Tải xuống chương trình từ công cụ trang web Sync2 chính thức.

Bước thứ 2: Cài đặt và bắt đầu chương trình trên PC của bạn. Trợ lý cấu hình đồng bộ hóa sau đó sẽ cung cấp các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào tài khoản bạn muốn đồng bộ hóa. Để liên kết Lịch Outlook và Google, hãy chọn tùy chọn ” Dịch vụ Google »».

Bước 3: Sau khi chọn tùy chọn “Dịch vụ Google”, Cửa sổ kết nối Google xuất hiện. Ở đây bạn đăng nhập như bình thường với dữ liệu truy cập của bạn.

Bước 4: Sau khi được kết nối, đồng bộ hóa tự động đồng bộ hóa tài khoản Google của bạn với chương trình nghị sự Outlook của bạn.

Bước 5: Nếu bây giờ bạn mở lịch Outlook của mình, bạn sẽ tìm thấy một tab mới có tên là “Bộ đồng bộ hóa Caldav” trong thanh hiển thị:

Bấm vào ” Hồ sơ đồng bộ hóa Để thêm một lịch. Một cửa sổ mới (“Tùy chọn”) mở ra. Sau đó, bạn có thể nhấp vào dấu hiệu xanh hơn ở góc trên bên trái.

Bước 6: Một cửa sổ mới xuất hiện. Chọn ở đây cổng thông tin trong đó lịch của bạn được đặt. Bằng cách này, bạn có thể kết nối tất cả các tài khoản Lịch và Tin nhắn của mình giữa chúng.

Bước 7: Sau đó điền vào các trường “Tên”, “Địa chỉ email” và “Khoảng thời gian đồng bộ hóa” trong cửa sổ Tùy chọn. Sử dụng khoảng thời gian để chỉ định các khoảng thời gian mà phiếu bầu của lịch phải được cập nhật. Bạn có thể thay đổi các cài đặt này bất cứ lúc nào sau đó.

Chương trình nghị sự Google của bạn hiện được kết nối với chương trình nghị sự Outlook của bạn. Để kiểm tra nó, hãy lấy một cuộc hẹn trong chương trình nghị sự của bạn. Cuộc họp này cũng sẽ xuất hiện trong lịch Outlook của bạn ngay sau đó. Hãy cẩn thận tại thời điểm bạn đã nhập trường “khoảng thời gian đồng bộ hóa”.

• 07/22/2019
• Các khía cạnh kỹ thuật

Bài viết tương tự

Shutterstock flashmovie

Outlook: Tự động chuyển hoặc chuyển hướng email của bạn

• 08/02/2019
• Các khía cạnh kỹ thuật

Rời khỏi, bệnh tật hoặc chuyến đi công tác: Không phải lúc nào cũng dễ dàng kiểm tra hộp tiếp nhận của bạn thường xuyên. Tin nhắn khách hàng hoặc đối tác kinh doanh không thể chưa được trả lời. Một tin nhắn có thể thông báo cho người gửi về sự vắng mặt của bạn, nhưng phải làm gì nếu các quy trình hiện tại không cho phép chậm trễ ? Trong trường hợp này, nên chuyển email của bạn sang ..

Chia sẻ lịch Outlook của bạn: Cách hiển thị các cuộc hẹn của bạn ?

• 09/09/2019
• Các khía cạnh kỹ thuật

Dễ dàng hơn để đồng ý với một cuộc hẹn khi bạn biết lịch của đồng nghiệp hoặc các đối tác kinh doanh của bạn. Microsoft Outlook Groupware cung cấp khả năng chia sẻ thông tin từ lịch của nó với người khác hoặc thậm chí làm cho nó được xem hoàn toàn. Bạn sẽ quyết định thông tin bạn muốn tiết lộ. Đây là cách tiến hành.

Nhớ lại Outlook email: Hoạt động

• 07/12/2019
• Các khía cạnh kỹ thuật

Đôi khi nó là một giải pháp rất hữu ích: Chức năng nhắc nhở của Outlook cho phép bạn hủy email được gửi hoặc thay thế chúng. Tuy nhiên, nó chỉ hoạt động trong một số điều kiện nhất định. Chúng tôi cho bạn biết ở đây làm thế nào để nhớ lại một thông báo Outlook mà bạn đã gửi và những gì có thể là nguyên nhân của sự thất bại của chức năng thu hồi.

Outlook ở chế độ ngoại tuyến

• 25/08/2020
• Các khía cạnh kỹ thuật

Bạn có thể biết rằng bạn có thể sử dụng phần mềm Outlook của mình mà không cần kết nối Internet. Tuy nhiên, bạn có thể không biết chế độ ngoại tuyến của nó. Chúng tôi giải thích cho bạn ở đây, từng bước, cách khởi chạy và hủy kích hoạt chế độ này và tất cả những gì sử dụng nó ngụ ý.

Chia sẻ lịch trên Google: Cách chia sẻ các nhiệm vụ và cuộc hẹn nhờ lịch Gmail

• 08/09/2020
• Các khía cạnh kỹ thuật

Bằng cách chia sẻ lịch Google của bạn, bạn cho phép người khác đọc lịch trình của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh gia đình, nhưng cũng làm việc với các đồng nghiệp của bạn. Điều này mang lại cho những người quan tâm đến khả năng sửa đổi lịch của bạn và thiết lập các cuộc họp cho bạn. Đột nhiên, các cuộc họp tổ chức trở nên nhiều hơn ..