Todolist: 13 công cụ quản lý nhiệm vụ miễn phí tốt nhất

Công cụ gần với khái niệm mà chúng tôi đã đề cập ở trên trong bài viết này. Ứng dụng có phiên bản miễn phí.

Để làm phần mềm liệt kê

Trước khi tiết lộ kết quả nghiên cứu của chúng tôi, hãy quay lại cơ sở. Một việc phải làm là gì ? Dưới đây là 5 lợi thế:

• Giảm sự trì hoãn;
• Giảm căng thẳng;
• Tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao (ví dụ như nguyên tắc 80/20);
• Có một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ sẽ được thực hiện và thời hạn được tôn trọng;
• Xem sự tiến bộ của bạn.

Tóm lại, danh sách việc cần làm của bạn thúc đẩy năng suất của bạn. Đó là một công cụ đơn giản để thiết lập và một thói quen tốt để làm việc để làm việc hiệu quả hơn. Bạn chưa giữ danh sách ? Bây giờ là lúc để bắt đầu !

Cách lập danh sách việc cần làm ?

Một điều tốt không chỉ là một sự kế thừa các nhiệm vụ mà bạn liệt kê trong một ứng dụng hoặc trong một cuốn sổ tay. Để có hiệu quả tối đa, chúng tôi cho phép bản thân cung cấp cho bạn một số mẹo.

Trước hết, bạn phải ưu tiên các hành động quan trọng nhất hoặc cấp bách nhất Ở đầu bạn để làm để tập trung vào bạn. CÁC Các hành động ưu tiên ít hơn sẽ ở cuối danh sách của bạn Vì vậy, để có thể hoãn các hành động không được thực hiện qua đêm ngay cả khi bạn biết rằng tất cả các bạn hoàn thành danh sách việc cần làm mỗi ngày.

Khi bạn làm danh sách việc cần làm và sắp xếp ngày của bạn, Hãy nhớ tính đến những khoảnh khắc khi bạn là người làm việc hiệu quả nhất . Thêm ước tính thời gian được trao cho mỗi nhiệm vụ để tìm ra nơi bạn đang ở. Cố gắng thực tế, đừng đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp thời gian bạn sẽ thực hiện một nhiệm vụ.

Bạn phải tìm Sự cân bằng đúng giữa một danh sách chi tiết cần làm mà không bị quá tải . Nếu một nhiệm vụ có vẻ quá quan trọng đối với bạn, hãy chia nó thành các cuộc phụ.

Danh sách việc cần làm là một công cụ phục vụ năng suất của bạn Và không phải là một phương thuốc kỳ diệu để làm cho bạn làm việc hiệu quả hơn. Có một bài viết trong chúng tôi để làm về các mẹo để làm việc hiệu quả hơn (nếu bạn không muốn bỏ lỡ nó -> Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi).

Đã đến lúc cho bạn biết về các công cụ để quản lý danh sách hàng ngày của bạn. Chúng tôi đã chia lựa chọn của mình thành 4 phần: các công cụ, công cụ yêu thích của chúng tôi chuyên về danh sách trực tuyến.

Yêu thích của chúng tôi để làm công cụ trực tuyến

TODOIST

Đây là một ứng dụng miễn phí mà chúng tôi sử dụng hàng ngày để làm danh sách nhỏ để làm. Chúng tôi thực sự thích khía cạnh trực quan, khả năng hợp tác với một số (lý tưởng cho một nhóm nhỏ) và quản lý các ưu tiên. Được thử nghiệm và phê duyệt bởi Cố vấn công cụ !

Để không che giấu bất cứ điều gì, trước đây chúng tôi đã sử dụng danh sách Wunderl muộn, phần mềm được Microsoft mua, đóng cửa vào tháng 5 năm 2020 để nhường chỗ cho Microsoft để làm.

Thứ hai

Chúng tôi gian lận một chút với phần mềm thứ hai gần với quản lý dự án hơn phần mềm để quản lý danh sách của bạn nhưng chúng tôi thực sự thích !

Nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ hơn một danh sách đơn giản để làm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm rất dễ sử dụng này trên máy tính để bàn và di động, có lợi thế là tích hợp vào nhiều công cụ mà CRM mới của họ, Sales Sales CRM của họ. Hợp tác nhiều hơn Todoist, thật hoàn hảo khi bạn phải quản lý các dự án và danh sách các nhiệm vụ trên 2 và bạn cần tự động hóa danh sách nhiệm vụ và dự án của mình.

Khái niệm

Phần mềm của chúng tôi yêu một cái gì đó ! Khái niệm thay thế danh sách việc cần làm của bạn nhưng cũng là quản lý dự án, ghi chú, tài liệu nội bộ và việc sử dụng gần như không giới hạn.

Công cụ không có mã là siêu cá nhân, cũng có sẵn trên máy tính để bàn và thiết bị di động và để nói với bạn mọi thứ, chúng tôi ngần ngại sử dụng nó nhiều hơn ở công cụ Advisor.

Công cụ chuyên về danh sách

Nhớ sữa

Công cụ này, được tạo ra bởi 2 người Úc vào năm 2004, là một trong những giải pháp quản lý lâu đời nhất để làm danh sách trực tuyến. Nó cho phép bạn quản lý danh sách và dự án của mình một cách dễ dàng bằng cách được đồng bộ hóa với Gmail, Outlook và Alexia. Bạn có thể đính kèm tài liệu Google Drive hoặc Dropbox vào các tác vụ của mình. Hãy nhớ rằng sữa là miễn phí.

Ticktick

Ticktick là Một công cụ quản lý danh sách việc cần làm Rất hoàn chỉnh vì bạn có thể quản lý te-do của mình. Nhập giọng hát, chuyển đổi email thành các nhiệm vụ, nhắc nhở theo định vị địa lý của bạn, các nhiệm vụ tái diễn … Tick đánh dấu cung cấp nhiều tính năng “nhỏ” ngoài các tính năng cổ điển của công cụ quản lý thời gian.

Telesdeux

“Đôi mắt có hai mắt có hai ngày Teux ?»

Chúng tôi không biết teuxdeux nhưng tiêu đề trang chủ của họ là đủ để đưa họ vào lựa chọn của chúng tôi. Mục tiêu của công cụ là giữ ứng dụng Đơn giản như một tờ giấy Và có vẻ như nó thành công.

TeuxDeux cung cấp một bản dùng thử miễn phí một tháng nhưng sau đó sẽ cần phải trả 4 đô la mỗi tháng để sử dụng ứng dụng. Công cụ này có sẵn trên máy tính để bàn và thiết bị di động.

Pomotodo

Bạn có biết phương pháp pomodoro không ? Mẹo năng suất này nợ tên của con đĩ dưới dạng cà chua rất đơn giản. Mục tiêu là tập trung vào một nhiệm vụ chính xác bằng cách khởi chạy đồng hồ bấm giờ trong 25 phút Sau đó nghỉ 5 phút. Nếu bạn là một người theo chủ nghĩa thuần túy, bạn sử dụng một chiếc đồng hồ cà chua nếu không, việc áp dụng điện thoại của bạn sẽ thực hiện thủ thuật. Xen kẽ công việc dữ dội và phá vỡ, bạn sẽ đạt được năng suất.

Chúng tôi đã có một chút lạc lối nhưng những người tạo ra Pomotodo đã được truyền cảm hứng từ phương pháp này để tạo ra một ứng dụng để tạo điều kiện quản lý nhiệm vụ. Trong màu sắc của cà chua (rõ ràng), ứng dụng này cho phép bạn quản lý danh sách việc cần làm, dự án của bạn và để có được số liệu thống kê về năng suất của bạn.

Công cụ tồn tại trong phiên bản miễn phí. Để đồng bộ hóa Pomotodo vào chương trình nghị sự trực tuyến của bạn, bạn sẽ phải đi đến phiên bản trả phí ở mức 3,9 đô la mỗi tháng.

Microsoft để làm

Nếu như Chúng tôi chưa hoàn toàn tha thứ cho Microsoft Sự biến mất của Wunderlist, phải lưu ý rằng ứng dụng Microsoft để thực hiện có phản hồi tuyệt vời.

Đặc quyền của người dùng Microsoft, đây là một ứng dụng đơn giản và hiệu quả có sẵn trên Android, iOS và Windows. Chúng tôi tìm thấy một số yếu tố của Wunderlist cho hoài cổ nhất nhưng điểm mạnh của Microsoft phải làm là Sự tích hợp của nó với toàn bộ hệ sinh thái Microsoft bao gồm Trợ lý Vocal Cortana , Rất hữu ích để dễ dàng thêm một nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm của bạn.

Bất kì.LÀM

Ứng dụng danh sách việc cần làm thường xuyên được trích dẫn trong số các giải pháp tốt nhất trên thị trường. Nó tập hợp mọi thứ được mong đợi là một ứng dụng cần làm tốt: Đơn giản của việc sử dụng, thiết kế hấp dẫn và nhiều tích hợp (đặc biệt là Google và Outlook).

Nhiệm vụ của Google

Để nói cho bạn sự thật, chúng tôi hoàn toàn không biết sự tồn tại của các tác vụ của Google và thật khó để tìm thấy nó trong Gmail của chúng tôi. Tuy nhiên, Google cung cấp một ứng dụng để quản lý danh sách việc cần làm của bạn.

Ứng dụng này cung cấp mức tối thiểu nghiêm ngặt với một giao diện người dùng hấp dẫn, mà không có hành vi phạm tội trong Google, đó là ứng dụng tồi tệ nhất trong số những người được trích dẫn trong bài viết này nhưng nếu bạn cần một giải pháp đơn giản (và miễn phí) và bạn có Gmail, nó có thể phù hợp với bạn. Nếu chúng ta có thể cho phép độc giả khám phá chức năng này, nó sẽ không ăn bánh mì !

Công cụ quản lý dự án

Chúng tôi đã trích dẫn vào thứ Hai khi bắt đầu bài viết nhưng có phần mềm quản lý dự án khác để quản lý các nhiệm vụ của bạn. Danh sách việc cần làm là phiên bản đơn giản của quản lý dự án và các công cụ được đề cập dưới đây cho phép bạn đi xa hơn trong các tích hợp, cá nhân hóa và sự phức tạp của các tác vụ so với phần mềm trước đây.

Trello

Chúng ta vẫn cần trình bày Trello ? Nó thường được trích dẫn trong số các công cụ quản lý dự án hiệu quả nhất trên thị trường . Trello đưa ra nguyên tắc quản lý dự án Kanban với các cột khác nhau thành hiện thực các giai đoạn khác nhau của dự án.

Bạn có thể tạo một số bảng, danh sách, thẻ hoặc “Kanban” cho mỗi dự án hoặc khách hàng. Công cụ này rất dễ sử dụng, trực quan, tích hợp với nhiều công cụ và nó tồn tại trong phiên bản miễn phí.

Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án hợp tác cho phép bạn làm theo các nhiệm vụ, dự án và thời hạn của mình một cách dễ dàng. Phần mềm cũng cung cấp bảng điều khiển và hệ thống thông báo để đáp ứng thời hạn của bạn.

Asana có sẵn trên máy tính để bàn và di động và cung cấp phiên bản miễn phí.

Căn cứ

Phần mềm Basecamp hoàn thành danh sách phần mềm quản lý dự án của chúng tôi để quản lý việc cần làm của bạn. Basecamp cung cấp nhiều tính năng: Tin nhắn, việc cần làm, lập kế hoạch, thông báo và quản lý tài liệu. Phần mềm cũng có sẵn trên máy tính để bàn và thiết bị di động.

Phần mềm quản lý dự án được dự kiến Là công cụ trung tâm hơn trực tuyến để làm các giải pháp liệt kê . Bạn có cần một công cụ danh sách để làm hoặc một công cụ quản lý dự án ? Nó phụ thuộc vào sự phức tạp của nhu cầu của bạn, số lượng người dùng và nhu cầu tích hợp.

Nhấp chuột

Clickup là một công cụ rất đầy đủ cho phép bạn quản lý danh sách để làm và nhiều thứ khác. Chi tiết:

• Những việc cần làm;
• Quản lý dự án ;
• Wiki;
• Bảng tính;
• Quản lý thời gian;
• Quản lý các mục tiêu;
• Lời nhắc nhở ;
• Quản lý các đội của bạn.

Clickup hứa hẹn bạn kết hợp các công cụ sau trong một phần mềm duy nhất: Excel, Jira, Thứ Hai, TODOIST, WRIKE, BASECAMP, ASANA, Trello và Airtable.

Evernote

Phải thừa nhận rằng, Evernote là một ứng dụng ghi chú nhiều hơn phần mềm quản lý dự án nhưng nó có thể được sử dụng để quản lý danh sách việc cần làm của bạn … và do đó xứng đáng với vị trí của nó trong lựa chọn của chúng tôi.

Công cụ gần với khái niệm mà chúng tôi đã đề cập ở trên trong bài viết này. Ứng dụng có phiên bản miễn phí.

Không thể phân loại

Lựa chọn này thiếu một cách tàn nhẫn về tính nguyên bản. Chúng tôi không thể cho phép bạn phát hiện ra một số công cụ hoặc nhắc nhở bạn về sự tồn tại của các công cụ.

Sunsama

Công cụ được cung cấp bởi một người chơi từ Công cụ Cố vấn, chúng tôi không biết Sunsama vài tháng trước .

Đề xuất rất đơn giản: Chuyển đổi các tác vụ có trong các công cụ khác thành danh sách Như trello, asana, gmail hoặc chảo. Chúng tôi thích ý tưởng vì việc cần làm phần mềm Liệt kê phù hợp với hầu hết các phần mềm có trong bài viết này.

Thật không may, chúng tôi thấy công cụ này hơi tốn kém: $ 20/tháng.

Google Sheet / Excel

Nói về việc làm Danh sách mà không nói về Gsheet và Excel là để quên rằng nhiều doanh nhân và quyết định -người làm Quản lý các nhiệm vụ của họ trên một công cụ không đặc biệt .

Điều quan trọng trong việc quản lý danh sách việc cần làm của bạn không phải là công cụ mà là cách nó cải thiện năng suất và tổ chức của bạn. Do đó, Gsheet và Excel hoàn toàn nên quản lý danh sách việc cần làm của bạn.

Tờ giấy và một cây bút

Hãy nhớ rằng tiếng ồn của tờ được cắt tỉa, sẵn sàng gửi đến giỏ của bạn (hoặc tiếp theo, không phải là Michael Jordan muốn) sau một ngày làm việc hoàn thành và một danh sách việc cần làm đã hoàn thành. Những điều tốt nhất đôi khi là những điều đơn giản nhất Và nếu việc quản lý danh sách việc cần làm của bạn chỉ trong tổ chức trong ngày của bạn, tờ giấy và bút có lẽ là “công cụ” phù hợp với bạn.

Đừng quên, bạn có thể có công cụ quản lý danh sách tốt nhất trên thế giới, nếu nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả Không có gì sẽ thay thế động lực và tổ chức . Vì vậy, tại nơi làm việc.

Chúng tôi sẽ cào “viết một bài viết về các giải pháp để quản lý danh sách việc cần làm của bạn”.

Ấn phẩm gốc ngày 16/02/2021 – Cập nhật vào ngày 26/01/2023

Todolist: 13 công cụ quản lý nhiệm vụ miễn phí tốt nhất

Nếu như tôi, bạn nên lưu ý tất cả các nhiệm vụ của mình để không quên chúng, rất có thể bạn cần một công cụ quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ! Tin tốt là hiện tại có một số công cụ Todolist miễn phí để quản lý thời gian của bạn. Tôi mời bạn khám phá 13 công cụ miễn phí sẽ giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ cho cả tổ chức cá nhân của bạn và cho hiệu quả chuyên nghiệp. Được tổ chức tốt hơn là một thách thức của mọi khoảnh khắc, vì vậy sử dụng công cụ danh sách quyền làm chắc chắn sẽ cho phép bạn đạt được mục tiêu này.

1. Thứ hai.com

Nếu bạn đang tìm cách tổ chức các nhiệm vụ chuyên nghiệp hoặc thậm chí giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, Thứ Hai.com chắc chắn là công cụ lý tưởng ! Đó là một không gian làm việc thực sự cho phép bạn nhìn thoáng qua các nhiệm vụ đang diễn ra, các nhiệm vụ khẩn cấp và những tác phẩm đã hoàn thành hoặc để làm nổi bật các thời hạn. Lập kế hoạch thời gian của bạn và của các đội là điều cần thiết cho sự thành công của các dự án: Thứ Hai.com sẽ cho phép bạn có hiệu quả hơn trong công việc và dễ dàng ủy thác. Bạn sẽ hiểu, nó không chỉ là một công cụ cho trẻ sơ sinh đơn giản !

2. Hubspot

HubSpot có phần mềm quản lý nhiệm vụ rất tốt thu hút các nhóm mới làm quen cũng như các cơ quan phần mềm chuyên nghiệp. Dễ sử dụng hàng ngày, việc xử lý phần mềm sẽ nhanh chóng. Mọi thứ đều có: các nhiệm vụ được xác định trước, tái phát các nhiệm vụ có sẵn, khả năng thôn tính tài liệu vào một số nhiệm vụ của bạn, v.v

3. Warike, một công cụ cho các chuyên gia

Wrike là phần mềm quản lý dự án cung cấp phiên bản miễn phí lý tưởng cho các nhóm muốn tham gia quản lý nhiệm vụ tập trung. Đây là một giải pháp hoàn chỉnh có lợi thế là dễ sử dụng. Điểm đáng kể: Wrike có một hệ thống bảo vệ dữ liệu rất tốt mà bạn sẽ lưu trữ trên ứng dụng.

4. Meistertask, Công cụ quản lý nhiệm vụ trực quan !

Meistertask là một công cụ quản lý dự án hợp tác dựa trên phương pháp Kanban. Cách tiếp cận này cố gắng quản lý các nhiệm vụ được thực hiện để đạt được mục tiêu của chúng tôi. Để tạo điều kiện cho việc trực quan hóa tiến trình của công việc, nó dựa vào các yếu tố đồ họa đơn giản, thẻ. Ngay cả khi thoạt nhìn, có vẻ như nó chỉ được thiết kế cho công việc, sự thật là nó có thể được sử dụng cho bất kỳ hoạt động nào có thể được chia thành các công việc đơn giản.

Trong Meistertask, chúng tôi có chế độ xem đầu tiên, đó là bảng cá nhân hóa với các yếu tố chúng tôi đã tạo, thông báo, các nhiệm vụ được giao và trạng thái của chúng.

Khi chúng tôi truy cập một yếu tố cụ thể, chế độ xem thứ hai sẽ xuất hiện. Đây là một bảng rất đơn giản và trực quan với các thẻ nơi chúng tôi có thể tổ chức các nhiệm vụ của mình và xem trạng thái của chúng.

5. Làm việc theo nhóm, để quản lý nhiệm vụ nhóm

Làm việc nhóm kết hợp giao diện trực quan và dễ dàng nắm trong tay với các tính năng hiệu quả, hữu ích cho các nhóm hàn nhỏ. Nó tránh trở nên quá nặng về các tính năng, làm cho nó trở thành một giải pháp quản lý dự án trực tuyến đơn giản hóa.

Phần mềm này cho phép mọi người dễ dàng xem những gì họ làm việc và các bước tiếp theo là gì. Điều này là có thể bởi vì nó cung cấp các chức năng khác nhau để tối ưu hóa sự hợp tác, tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

Ngoài ra, sự hợp tác nội bộ và bên ngoài được thực hiện cụ thể vì công cụ tạo điều kiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, thông qua các nhiệm vụ công cộng, lịch và mèo. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các dự án phức tạp, trong đó việc đồng bộ hóa hoàn toàn các dịch vụ khác nhau và thực hiện các nhiệm vụ trong thời gian kỷ lục là cần thiết.

Teamlork cung cấp một bản dùng thử miễn phí để kiểm tra phần mềm trước khi quyết định xem ứng dụng này có được thực hiện cho bạn không.

6. TODOIST, TODOLIST PHẢI

Nó chỉ đơn giản là công cụ danh sách cần làm mà tôi sử dụng hàng ngày để quản lý nhiệm vụ của mình. Phiên bản miễn phí đã rất đầy đủ và cho phép bạn tạo danh sách các tác vụ một cách nhanh chóng. Tôi đặc biệt thích thiết kế kiểu dáng đẹp và một số ý tưởng tốt như sự công nhận ngày trực tiếp trong các nhiệm vụ hoặc khả năng thêm các tệp trong các nhiệm vụ cho một dự án nhóm.

7. Favro, để duy trì hiệu quả

Favro là một ứng dụng hợp tác và lập kế hoạch trực tuyến sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả trên ! Phần mềm này không chỉ cho phép bạn hợp tác về các ý tưởng và chiến lược mà còn cho phép bạn giao tiếp với nhóm của mình và quản lý các dự án và nhiệm vụ của bạn cùng nhau.

Favro hoạt động với các nhóm thuộc mọi quy mô hoặc có thể được sử dụng bởi một người, chẳng hạn như cách lập kế hoạch và quản lý tất cả các dự án của bạn, cũng như chia sẻ tiến trình của bạn với các bộ phận bên ngoài (như khách hàng) hoặc nó có thể được sử dụng bởi các tổ chức lớn với số lượng lớn nhân viên. Chúng tôi chỉ có thể đề nghị bạn nên thử miễn phí ngay bây giờ !

số 8. Microsoft để làm

Trước đây được gọi là Wunderlist, giải pháp đã được Microsoft mua. Công cụ đã nhường chỗ cho Microsoft để làm, công cụ mới của Todolist mới được thiết kế với các nhóm Wunderlist và do đó có tài sản nghiêm trọng để thuyết phục bạn. Trên chương trình: Tổng quan về ngày của bạn, người lập kế hoạch được cá nhân hóa với các đề xuất nhiệm vụ, chia sẻ danh sách và nhiệm vụ với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn … Ngoài ra, chúng tôi có thể tạo danh sách với mã màu hoặc thậm chí xác định thời hạn và lời nhắc đúng giờ hoặc định kỳ. Một lợi thế khác về khía cạnh chuyên nghiệp, sự đồng bộ hoàn hảo của các nhiệm vụ của bạn với triển vọng.

9. Bất kì.LÀM

Bất kì.Làm là một trong những ứng dụng quản lý nhiệm vụ được công nhận nhất nhờ giao diện tinh tế và rất hiệu quả. Nhờ xem Lịch để quản lý lịch trình của bạn và nhãn, bạn có thể dễ dàng sắp xếp tất cả danh sách các nhiệm vụ của mình. Khả năng thêm lời nhắc đơn giản cũng rất thú vị để duy trì hiệu quả và làm trống cho người mới biết đi của bạn !

10. Google giữ

Với sự gia tăng của các giải pháp quản lý nhiệm vụ và Todolist, Google đã phải cung cấp công cụ tự chế của mình! Đây là Google Keep, có giao diện “Post-it” cho phép bạn sắp xếp các tác vụ cá nhân của mình một cách trực giác. Thú vị cho tất cả những người có loại trình bày có sở thích.

11. Dễ dàng

EasyNote là phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí cũng có thể trở thành một công cụ quản lý dự án nhờ dung lượng lưu trữ tệp lên tới 1GB cũng như công việc hợp tác. Thú vị cho tất cả các công ty tìm kiếm một công cụ quản lý dự án miễn phí và dễ sử dụng để tổ chức công việc và sự tiến bộ của các nhóm.

12. Trello

Trello được biết đến nhiều hơn như là một phần mềm quản lý dự án nhóm. Nhưng nó cũng có thể trở thành một công cụ quản lý nhiệm vụ! Với trực quan hóa với các phần khác nhau và ứng dụng của nó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó như một giải pháp danh sách việc cần làm nếu bạn muốn!

Bây giờ bạn đang tha hồ lựa chọn để quản lý các nhiệm vụ của mình và lên kế hoạch cho thời gian của bạn nhờ vào một nhà nghiên cứu được tổ chức tốt. Bây giờ tùy thuộc vào bạn để hoàn thành càng nhiều nhiệm vụ càng tốt để khám phá mức độ thỏa đáng của việc kiểm tra các nhiệm vụ được thực hiện trong Todolist của bạn !

13. Pomotodo

Pomotodo là một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản nhưng mạnh mẽ và đa dạng. Với thiết kế trực quan của nó, Pomotodo có thể giúp bạn liệt kê, lập kế hoạch và làm những việc quan trọng !

• Kết hợp các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất.
• Luôn đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng: TODO được lưu trữ an toàn trong đám mây.
• Hoàn thành Quản lý quy trình làm việc: Thu thập ý tưởng, kế hoạch công việc, hoàn thành nhiệm vụ, tham khảo lịch sử, trực tiếp trong ứng dụng.

Pomotodo miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn có thể truy cập Pomotodo Pro, để mở khóa nhiều tính năng hơn.

Dưới đây là video cho phép bạn khám phá thêm các ứng dụng cho việc làm của bạn:

Sử dụng các công cụ kỹ thuật số để tối ưu hóa hệ thống cho trẻ của bạn

Việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số để tối ưu hóa hệ thống cho trẻ của bạn là một chiến lược quan trọng để cải thiện năng suất của bạn. Với những tiến bộ công nghệ của thời đại chúng ta, có vô số ứng dụng và nền tảng có thể giúp bạn quản lý hiệu quả danh sách nhiệm vụ của mình. Ví dụ: các ứng dụng như các ứng dụng được trích dẫn ở trên trong bài viết này (Trello, Asana và Todoist) cung cấp các tính năng nâng cao để tổ chức, làm theo và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn trong thời gian thực.

Sử dụng các công cụ này, bạn có thể dễ dàng truy cập các tác vụ của mình từ bất kỳ thiết bị nào, đồng bộ hóa danh sách nhiệm vụ của mình với lịch của bạn và hợp tác với các thành viên khác trong nhóm của bạn. Ngoài ra, các công cụ này cũng cung cấp các tính năng cho Tự động hóa một số nhiệm vụ định kỳ và xác định các mục tiêu và nhắc nhở để duy trì động lực của bạn

Mẹo để ưu tiên các nhiệm vụ của bạn

Bắt đầu bằng cách liệt kê một danh sách tất cả các nhiệm vụ bạn cần làm, sau đó phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng thang điểm từ 1 đến 5 hoặc Phương pháp màu (Ví dụ: màu đỏ cho các nhiệm vụ khẩn cấp, màu vàng cho các nhiệm vụ quan trọng, màu xanh lá cây cho các nhiệm vụ có thể được báo cáo). Hãy nhớ rằng ưu tiên không nên được thiết lập theo trường hợp khẩn cấp, mà còn theo tầm quan trọng. Các nhiệm vụ quan trọng giúp đạt được mục tiêu của bạn, trong khi các nhiệm vụ khẩn cấp chỉ là sự gián đoạn ngăn cản bạn tập trung vào các mục tiêu dài hạn của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng của bạn mỗi ngày, ngay cả khi điều đó có nghĩa là hoãn lại một số nhiệm vụ khẩn cấp để sau này.

Cuối cùng, để tránh cảm giác quá tải, đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn theo mức năng lượng và sự tập trung của bạn trong suốt cả ngày. Ví dụ: đặt buổi sáng của bạn cho các nhiệm vụ quan trọng nhất, sau đó dành buổi chiều của bạn để ít khẩn cấp hơn hoặc các nhiệm vụ sáng tạo hơn. Bằng cách tổ chức ngày của bạn theo cách này, bạn sẽ có thể tối đa hóa năng suất của mình và thực hiện các nhiệm vụ của mình thành công.

Cách tích hợp Todolist của bạn vào thói quen hàng ngày của bạn ?

Để tích hợp danh sách nhiệm vụ của bạn vào thói quen hàng ngày của bạn, hãy bắt đầu bằng cách xác định các khoảnh khắc cụ thể để tham khảo và cập nhật nó. Ví dụ, Mất 5 phút vào buổi sáng Để lên kế hoạch cho ngày của bạn và kiểm tra các nhiệm vụ đã hoàn thành ngày hôm trước, sau đó hãy nghỉ ngơi vào giữa ngày để đánh giá lại sự tiến bộ của bạn và điều chỉnh các ưu tiên nếu cần thiết. Hãy chắc chắn ưu tiên các nhiệm vụ của bạn theo trường hợp khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng và xác định thời hạn thực tế cho từng yếu tố trong danh sách của bạn. Đừng ngần ngại chia các nhiệm vụ thành các nhóm phụ để tiếp cận tốt hơn họ và tránh bị choáng ngợp bởi một dự án hùng vĩ.

Cuối cùng, sử dụng Công cụ phù hợp Theo nhu cầu của bạn để tạo và quản lý cho trẻ mới biết đi của bạn. Nhiều phần mềm và ứng dụng tồn tại để đơn giản hóa cuộc sống của bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một cuốn sổ tay đơn giản hoặc bảng trắng để trực quan hóa các nhiệm vụ của bạn và thúc đẩy bạn hoàn thành chúng. Với tổ chức tốt và sử dụng thường xuyên cho trẻ của bạn, bạn có thể tối ưu hóa năng suất của mình và tập trung vào các yếu tố cần thiết.

Bây giờ bạn đang tha hồ lựa chọn để quản lý các nhiệm vụ của mình và lên kế hoạch cho thời gian của bạn nhờ vào một nhà nghiên cứu được tổ chức tốt. Bây giờ tùy thuộc vào bạn để hoàn thành càng nhiều nhiệm vụ càng tốt để khám phá mức độ thỏa đáng của việc kiểm tra các nhiệm vụ được thực hiện trong Todolist của bạn !