Hỗ trợ kỹ thuật

Người đăng ký Microsoft 365 có thể định cấu hình các phản hồi tự động khi họ vắng mặt trong văn phòng hoặc không có sẵn để trả lời email.

Cấu hình phản hồi tự động (bên ngoài văn phòng)

Người đăng ký Microsoft 365 có thể định cấu hình các phản hồi tự động khi họ vắng mặt trong văn phòng hoặc không có sẵn để trả lời email.

Lựa chọn Tài liệu >Phản hồi tự động.

Nhận thấy : Nếu nút Phản hồi tự động không có sẵn, hãy làm theo các hướng dẫn trong phần sử dụng các quy tắc để gửi thông điệp vắng mặt từ văn phòng.

• Để xác định phản hồi tự động cho các liên hệ bên ngoài cho công ty của bạn, hãy chọn Ngoài tổ chức của tôi >Gửi phản hồi tự động cho các liên hệ nước ngoài cho công ty của tôi, Viết một tin nhắn, sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
• Nút ĐƯỢC RỒI có thể bị thiếu do một số tham số phân giải màn hình hoặc tỷ lệ nhất định. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể điều chỉnh cài đặt độ phân giải tỷ lệ và màn hình hoặc sử dụng màn hình lớn hơn.

Hỗ trợ kỹ thuật

Cách kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các phản hồi tự động trong Outlook 2013 để in Windows

Đã sửa đổi: Thứ Hai, ngày 12 tháng 9., 2022 lúc 8:47 sáng

Cách kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các phản hồi tự động trong Outlook 2013 cho Windows

Tóm tắt

Bài viết này cho biết cách kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các phản hồi tự động trong thời gian bạn vắng mặt đối với tài khoản trao đổi của bạn trong Outlook 2013.

Điều kiện tiên quyết

• Một tài khoản trao đổi được lưu trữ tại Sherweb
• Khách hàng Outlook 2013 đã cài đặt và đã được cấu hình cho tài khoản trao đổi của bạn

Ghi chú : Nếu tùy chọn Phản hồi tự động (không có văn phòng) không có sẵn, bạn không sử dụng tài khoản trao đổi.

Làm thế nào để làm

1. Trong Outlook, từ cửa sổ chính, nhấp vào menu Tài liệu. Bấm vào Phản hồi tự động.

2. Trong cửa sổ cấu hình của Phản hồi tự động, bấm vào Gửi phản hồi tự động.

3. Nếu bạn muốn giới hạn việc gửi các phản hồi tự động trong một khoảng thời gian giới hạn, hãy cho biết ngày Thời gian bắt đầu Và Thời gian kết thúc.

4. Bây giờ chỉnh sửa tin nhắn để gửi cho nhân viên của bạn trong tab Trong tổ chức của tôi.

5. Bạn cũng có thể chọn kích hoạt câu trả lời tự động cho các liên hệ bên ngoài của mình. Bấm vào tab Ngoài tổ chức của tôi và kiểm tra tùy chọn Gửi phản hồi tự động cho người nước ngoài cho công ty của tôi.

Nếu bạn muốn giới hạn việc gửi đến các liên hệ bên ngoài được lưu vào thư mục của bạn, hãy chọn Chỉ liên hệ của tôi. Nếu không, hãy để lại tùy chọn đã chọn mặc định (Bất cứ ai xa lạ với công ty của tôi)).

6. Bấm vào ĐƯỢC RỒI Để đóng cửa sổ.

Nhận thấy : Bất cứ khi nào bạn mở khách hàng Outlook 2013 của mình trong khi các thông báo vắng mặt của bạn được cấu hình, cảnh báo nhắc nhở bạn rằng các phản hồi tự động được kích hoạt và cung cấp cho bạn để hủy kích hoạt chúng.

Tắt phản hồi tự động

Nếu bạn đã chỉ ra ngày bắt đầu và kết thúc cho sự vắng mặt của bạn, bạn không cần phải hủy kích hoạt thủ công các phản hồi tự động. Hệ thống sẽ làm điều đó cho bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn đã xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc, nhưng bạn muốn hủy kích hoạt phản hồi tự động trước ngày kết thúc theo lịch trình, hãy làm theo các bước 1 và 2 của hướng dẫn này. Trong bước 2, chọn Không gửi phản hồi tự động, Sau đó ĐƯỢC RỒI.

Nếu bạn chưa xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bạn có thể hủy kích hoạt thủ công các cài đặt vắng mặt của văn phòng. Trong cửa sổ Outlook chính, nhấp vào Tài liệu, Sau đó trên nút Vô hiệu hóa theo phần Phản hồi tự động nhấn mạnh.

Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Có thể áp dụng với

Tất cả các tài khoản trao đổi được lưu trữ tại Sherweb

Câu trả lời này có hữu ích không ? có không

Xin lỗi vì không thể hữu ích. Giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng cách cho chúng tôi biết về ý kiến ​​của bạn.