Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình cho các cuộc họp trực tuyến tương tác

Các cuộc họp trực tuyến mang lại sự tự do tuyệt vời. Lợi thế lớn nhất ? Những người tham gia không cần phải được tập hợp ở cùng một nơi. Bất kể họ ở đâu, họ có thể kết nối và giao tiếp với nhau.

Chia sẻ màn hình

Trước khi chia sẻ màn hình, hãy đảm bảo rằng cài đặt chia sẻ màn hình được kích hoạt.

Lưu ý: Đảm bảo máy chiếu của bạn không được kết nối với bất kỳ thiết bị nào thông qua Epson iProject trước khi sử dụng chức năng chia sẻ màn hình.

1. Ánh sáng máy chiếu.
2. Kết nối máy chiếu của bạn với cùng một mạng với máy chiếu máy chủ chia sẻ màn hình của nó.
3. Nhấn nút home trên máy chiếu hoặc điều khiển từ xa.

• Nhập địa chỉ IP của máy chiếu bằng bàn phím kỹ thuật số.
• Nhập từ khóa của máy chiếu bằng bàn phím kỹ thuật số, nếu cần. Từ khóa của máy chiếu được hiển thị trên hình ảnh dự kiến ​​của máy chiếu máy thu.
• Chọn một máy chiếu mà bạn đã kết nối trước đây bằng cách chọn địa chỉ IP từ danh sách Lịch sử kết nối.

Nếu bạn nhấn phím ESC để ngừng chia sẻ màn hình của mình, tất cả các máy chiếu được kết nối sẽ bị ngắt kết nối. Để ngắt kết nối một máy chiếu cụ thể, nhấn phím home và chọn chia sẻ màn hình, sau đó chọn máy chiếu bạn muốn ngắt kết nối và chọn biểu tượng gần địa chỉ IP.

Lưu ý: Nếu bạn muốn bỏ qua xác thực các từ khóa của các bộ chiếu khác để tăng tốc độ kết nối, .

Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình cho các cuộc họp trực tuyến tương tác

Các cuộc họp trực tuyến mang lại sự tự do tuyệt vời. Lợi thế lớn nhất ? Những người tham gia không cần phải được tập hợp ở cùng một nơi. Bất kể họ ở đâu, họ có thể kết nối và giao tiếp với nhau.

Trong các cuộc họp kinh doanh, không có gì lạ khi người tham gia chiếu một cái gì đó trên tường bằng máy chiếu, chẳng hạn như trình bày PowerPoint, bảng tính Excel hoặc một tài liệu khác sẽ được thảo luận trong nhóm. TeamViewer cho phép bạn làm điều tương tự trong các hội nghị trực tuyến. Với chức năng “chia sẻ màn hình”, bạn có thể hiển thị nội dung của màn hình của mình để Số người không giới hạn, trong một bài thuyết trình chẳng hạn. Những người khác có thể xem cửa sổ chương trình trên máy tính của bạn, nhưng không giống như quyền truy cập từ xa, họ không thể truy cập nó. Bạn có quyền truy cập vào nội dung màn hình của bạn và quyết định những gì bạn muốn hiển thị hay không.

Khi bạn chia sẻ màn hình của mình, những người tham gia hội nghị khác không chỉ xem nội dung trên màn hình của bạn, mà còn những gì bạn làm. Chức năng này là thiết thực để giải thích hoạt động của phần mềm hoặc nhận xét trên tài liệu nhóm. Nó cũng có thể Nội dung đa phương tiện nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ, Ví dụ: video hoặc bài thuyết trình. Ngoài nội dung màn hình, bạn cũng có thể chuyển âm thanh của máy tính nếu cần thiết, điều này rất thực tế khi bạn quay cuộc họp chẳng hạn. Nhờ tỷ lệ chuyển hình ảnh rất tốt của nó, TeamViewer cung cấp cho bạn những hình ảnh và âm thanh chất lượng cao với kết nối Internet ổn định.

Bạn quyết định những gì bạn hiển thị

Tại một hội nghị trực tuyến với TeamViewer, những người tham gia có các vai trò khác nhau. Là người khởi xướng cuộc hội ngộ, vai trò của bạn trên hết là: bạn có thể sử dụng chia sẻ máy tính để bàn để hiển thị các tệp có trên màn hình của bạn trên những người tham gia khác. Chỉ cóMột người dẫn chương trình, Nhưng vai trò này có thể được phân phối với những người khác, những người sẽ có thể chia sẻ màn hình của họ lần lượt. Chức năng này hữu ích nếu một số người tham gia muốn trình bày kết quả công việc của họ.

Chia sẻ màn hình không nhất thiết có nghĩa là bạn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình. Với TeamViewer, bạn quyết định chi tiết những gì đồng nghiệp của bạn được phép xem trong quá trình chia sẻ màn hình. Quả cầu riêng của bạn vẫn được bảo vệ. Ví dụ: nếu bạn có một số màn hình, bạn có thể chỉ định màn hình nào sẽ sử dụng để chia sẻ và sử dụng mạng khác để mở các tài liệu bí mật.

Bạn có tùy chọn giấu hình nền của văn phòng của bạn, có nghĩa là ít dữ liệu hơn để chuyển và chất lượng kết nối tốt hơn. Bạn cũng có thể quyết định chỉ chia sẻ một số cửa sổ chương trình nhất định. Bạn phải nhập dữ liệu nhạy cảm trong quá trình trình bày của mình, chẳng hạn như mật khẩu ? Không có gì ! Tạm thời tạm dừng phần mềm chia sẻ màn hình trực tuyến. Những người tham gia khác sau đó sẽ xem màn hình “đóng băng” của họ cho đến khi bạn kích hoạt lại chia sẻ màn hình.

Thậm chí hiệu quả hơn nhờ vào các chức năng bổ sung

Ngoài chia sẻ màn hình, TeamViewer cung cấp cho bạn các khả năng khác để thực hiện các cuộc họp của bạn trực tuyến tương tác nhiều hơn. Là người trình bày, bạn có thể kích hoạt chức năng bảng trắng cho phép người tham gia và bản thân bạn thêm nhận xét, bản vẽ và điểm đánh dấu vào nội dung của màn hình trực tiếp. Bạn có thể lưu các chú thích được thực hiện trên bảng trắng để có thể đọc chúng sau đây như bạn muốn.

Có thể khó nhớ tất cả các chi tiết của một cuộc họp dài. Báo cáo cuộc họp chắc chắn là hữu ích, nhưng các chi tiết không đăng ký nhỏ có thể là quan trọng nhất. TeamViewer cung cấp cho bạn khả năng ghi lại các cuộc họp của bạn trực tuyến thông qua ghi màn hình và lưu trữ chúng. Chức năng này cũng hoạt động với chia sẻ màn hình. Vì vậy, bạn có thể ôn tập mà bạn đã thảo luận và tài liệu hoặc phiên bản nào của tệp bạn đã tham khảo tại cuộc họp. Các đồng nghiệp không thể tham gia hội nghị trực tuyến hoặc tham gia dự án sau này có thể dễ dàng cập nhật.

Tương thích với tất cả các hệ thống vận hành và ngoại vi

Thiết bị được sử dụng bởi những người tham gia hội nghị là rất ít vấn đề. Nội dung của màn hình Mac có thể dễ dàng được chuyển sang PC Windows, nhưng chia sẻ màn hình trên iPhone cũng có thể. TeamViewer hoạt động trên một số nền tảng và tương thích với tất cả các hệ điều hành CNTT và di động hiện tại. Sau khi cài đặt phần mềm trên thiết bị của bạn, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình trong một cuộc họp trực tuyến hoặc xem nội dung của màn hình được chia sẻ bởi những người tham gia khác. Các hệ điều hành được hỗ trợ như sau: