Tạo một chữ ký chuyên nghiệp trên gmail

Kết nối với tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên bên phải.

Cách thêm chữ ký trên gmail

Thêm một chữ ký vào gmail là một cách tuyệt vời để tùy chỉnh email của bạn và làm cho chúng chuyên nghiệp hơn. Đây là cách làm:

1. Kết nối với tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Gear ở phía trên bên phải.
2. Chọn “Hiển thị tất cả các cài đặt” từ menu Down -Down.
3. Cuộn đến phần “Chữ ký” và nhập chữ ký mong muốn của bạn vào hộp văn bản. Phần “Chữ ký” nằm trong tab “Chung” của các tham số.
4. Nếu bạn muốn chữ ký của mình chỉ xuất hiện trên một số loại tin nhắn nhất định (chẳng hạn như tin nhắn mới hoặc phản hồi/loại bỏ), hãy điều hướng “các tham số mặc định chữ ký” và thực hiện lựa chọn của bạn.
5. Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào “Lưu các thay đổi”.

Và ở đó bạn đi ! Bây giờ bạn đã thêm một chữ ký vào tài khoản gmail của mình.

Nội dung

1. Tạo chữ ký email trong Gmail: Từng bước
2. Thêm chữ ký vào ứng dụng Gmail
3. Thêm hình ảnh vào chữ ký email
4. Xác định chữ ký HTML trong Gmail
5. Sửa đổi một chữ ký gmail sau khi nó tạo ra
6. Ví dụ về chữ ký email trong gmail

Cách tạo chữ ký email trong Gmail: Từng bước (với ảnh chụp màn hình)

Windows hoặc Mac

1. Mở gmail trong trình duyệt của bạn (chúng tôi sử dụng Chrome cho ví dụ này) bằng cách nhập “Thư.Google.com »trong thanh địa chỉ.

Nhấp vào biểu tượng được định hình ở trên cùng bên phải và chọn “Hiển thị tất cả các cài đặt” từ menu thả -Down.

Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể sử dụng Trình tạo chữ ký e-mail HubSpot để tạo chữ ký.

Cách thêm chữ ký vào ứng dụng Gmail

Thêm một chữ ký được cá nhân hóa vào ứng dụng Gmail trên thiết bị iPhone hoặc Android của bạn là một cách nhanh chóng để tùy chỉnh tin nhắn của bạn và cho mọi người biết bạn. Đây là cách làm:

Mở ứng dụng Gmail và truy cập menu Cài đặt.

Tại sao chữ ký của tôi không xuất hiện trong ứng dụng Gmail ?

Nếu chữ ký của bạn không xuất hiện trong ứng dụng Gmail trên iPhone, hãy đảm bảo bạn đã kích hoạt tùy chọn “Hiển thị chữ ký” trong menu Cài đặt. Để hủy kích hoạt chữ ký, nhấn lại “Hiển thị chữ ký”.

Cách thêm hình ảnh vào chữ ký Gmail

Thêm hình ảnh vào chữ ký email của bạn, chẳng hạn như logo hoặc ảnh, có thể cá nhân hóa tin nhắn của bạn và để lại bản in lâu dài cho người nhận của bạn. Đây là cách làm:

Trong hộp văn bản của chữ ký của bạn, nhấp vào nút “Chèn hình ảnh”.

Và đó là nó! Bây giờ mỗi khi bạn soạn một tin nhắn mới, chữ ký của bạn sẽ tự động bao gồm hình ảnh bạn đã chọn.

Cách thêm chữ ký HTML vào Gmail

Mặc dù Gmail không có tính năng tích hợp để tạo chữ ký HTML, nhưng có một vài mẹo cho phép bạn thêm một.

Đặt mã chữ ký của bạn vào tệp HTML bằng cách sử dụng Windows Notepad, văn bản Apple hoặc văn bản tuyệt vời.

Mở tệp HTML của bạn trong trình duyệt của bạn (hiện đang sử dụng Google Chrome)

Sau khi được hiển thị, chọn toàn bộ chữ ký với con trỏ chuột của bạn và chọn “Sao chép” sau khi nhấp chuột phải hoặc Ctrl-C/CMD-C-C-C-C-C.

Để thêm chữ ký của bạn vào Gmail, hãy truy cập cài đặt. Nhấp vào chữ ký và dán chữ ký đã sao chép của bạn bằng cách chọn “Dán” sau khi nhấp chuột phải hoặc Ctrl-V/CMD-V. Đảm bảo bạn lưu các thay đổi của mình khi bạn đã hoàn thành.

Đây là tất cả những gì bạn phải làm để thêm chữ ký HTML vào Gmail ! Bạn có thể dễ dàng tạo một chữ ký hấp dẫn sẽ phát huy tin nhắn của bạn.

Tôi có thể thêm chữ ký HTML vào ứng dụng Gmail không ?

KHÔNG. Nếu bạn sử dụng ứng dụng di động Gmail, bạn sẽ cần sử dụng một phương thức khác. Bạn chỉ có thể thêm văn bản qua chữ ký di động.

Cách sửa đổi chữ ký trong Gmail

Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký email của mình trong Gmail, các bước tương tự:

Kết nối với tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên bên phải.

Và đó là tất cả! Từ giờ trở đi, chữ ký điện tử của bạn sẽ được cập nhật mỗi khi bạn soạn một tin nhắn mới.

Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể sử dụng Trình tạo chữ ký e-mail HubSpot để tạo chữ ký.

Ví dụ về chữ ký email trong gmail

Chữ ký e-mail trong gmail có thể rất cụ thể. Chúng có thể bao gồm hình ảnh, liên kết và nhiều hơn nữa. Dưới đây là một số ví dụ về chữ ký trong gmail:

Một chữ ký cơ bản với tên, tiêu đề và chi tiết liên hệ của bạn

Một chữ ký với một hình ảnh

Một chữ ký với một liên kết

Tạo một chữ ký trong vài phút bằng cách sử dụng trình tạo chữ ký e-mail miễn phí từ HubSpot. Sao chép và dễ dàng dán chữ ký mới của bạn vào Gmail.

Tạo một chữ ký chuyên nghiệp trên gmail

Được hưởng lợi từ một chữ ký email tuyệt vời trên gmail và đảm bảo bạn có ấn tượng tốt. Duyệt các mô hình chữ ký gmail, thưởng thức lời khuyên và dễ dàng tạo chữ ký của bạn trong 2 phút.

Bạn muốn bắt đầu từ đâu?

• Duyệt các mô hình
• Tạo ra một chữ ký
• Lời khuyên chuyên nghiệp

Cách tạo chữ ký Gmail

Có 3 cách để tạo chữ ký gmail của bạn:

Tùy chọn này có thể truy cập được từ cài đặt Gmail của bạn. Nó cho phép bạn thêm một chữ ký e-mail cơ bản vào gmail bằng công cụ chỉnh sửa chữ ký tích hợp. Nếu đây là lựa chọn yêu thích của bạn, hãy làm theo các bước trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi; Nó sẽ mất một phút!

Cách hiệu quả nhất để tạo ra một chữ ký chuyên nghiệp cho gmail là sử dụng máy phát điện miễn phí. Trình tạo chữ ký miễn phí của Wisstamp là công cụ tốt nhất có sẵn trên thị trường để tạo ra các chữ ký Gmail đẹp nhất.

Nếu bạn muốn có được ý tưởng về các chữ ký đã hoạt động tốt cho người khác trước bạn, thì đây là lựa chọn phù hợp nhất. Các mô hình cũng có thể đóng vai trò là nguồn cảm hứng và cho phép bạn hiểu rõ hơn những gì bạn muốn đạt được với chữ ký của mình trước khi tạo một.

Kết nối với số nhận dạng gmail của bạn và … đó là tất cả!

Máy phát điện thoại Gmail của Wisstamp

Tạo chữ ký email chuyên nghiệp trong 2 đến 5 phút và tích hợp nó vào Gmail trong 1 nhấp chuột.

1. Truy cập trang máy phát điện tử miễn phí của WisStamp miễn phí.
2. Thêm thông tin chuyên nghiệp của bạn
3. Chuyển đến tab Mô hình> Chọn một mô hình định sẵn
4. Chuyển đến tab Networks> Thêm biểu tượng và liên kết truyền thông xã hội.
5. Chuyển đến tab Thiết kế> Điều chỉnh thiết kế chữ ký của bạn theo sở thích của bạn: phân tách, biểu tượng và ảnh.
6. Chuyển đến tab Tính năng> Thêm nút, biểu ngữ, Thông báo không trách nhiệm, Bộ sưu tập Instagram và nhiều hơn nữa. Bạn có thể thêm một hình ảnh hoặc logo và các mục khác.
7. Nhấp vào “OK, tôi đã hoàn thành” và voila.

Mô hình chữ ký Gmail theo ý của bạn

Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp

Gmail nhanh chóng trở thành nền tảng email được sử dụng nhiều nhất. Với hơn 1 tỷ người sử dụng Gmail trên toàn thế giới, thật đáng ngạc nhiên khi rất ít người biết rằng có thể tạo một chữ ký email cho Gmail.

Điều đáng ngạc nhiên hơn nữa là thấy rằng rất ít người đầu tư vào một chữ ký gmail chuyên nghiệp cho đến nay khi nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong công việc của họ, hàng ngày.

Những hướng dẫn ngắn gọn này sẽ giúp bạn nhìn rõ hơn về cách bạn có thể tạo chữ ký gmail trong vài lần nhấp.

Những việc cần làm và tránh khi tạo ra một chữ ký gmail chuyên nghiệp

Ví dụ để làm theo

1. Họ và tên
2. Bài học / Tiêu đề Học thuật
3. Ảnh chuyên nghiệp của bạn hoặc logo công ty của bạn
4. Số điện thoại chuyên nghiệp
5. Liên kết đến hồ sơ của bạn trên mạng xã hội
6. Liên kết đến trang web / blog của bạn
7. Một hình thức kháng cáo hành động

Ví dụ không theo dõi

1. Hình ảnh hoặc trích dẫn làm mờ hình ảnh chuyên nghiệp của bạn
2. Phông chữ viết kỳ lạ và lập dị
3. Tài khoản truyền thông xã hội không hoạt động hoặc không tập trung
4. Tiêu đề Bưu điện độc đáo hoặc sóng

Làm thế nào để chọn đúng kiểu và thiết kế chữ ký gmail của bạn để tạo ấn tượng tốt

Mặc dù một chữ ký Gmail chuyên nghiệp có thể chơi có lợi cho bạn, hãy biết rằng nó cũng có thể chơi với bạn khi nó được thiết kế kém. Thực hiện theo 5 lời khuyên chuyên nghiệp này để đảm bảo bạn có một lựa chọn chữ ký thành công

1) Tìm kiếm cảm hứng:

Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu quá trình tạo chữ ký của mình bằng cách xem xét một số ví dụ về chữ ký email được sử dụng bởi những người hài lòng với nó.

Tại WisStamp, chúng tôi thấy hàng triệu chữ ký mỗi năm, được tạo bởi chính người dùng của chúng tôi. Chúng tôi nhớ những ví dụ này bởi vì chúng tôi biết họ đã chứng minh bản thân. Chúng tôi đã tạo cho họ các mô hình mà bạn có thể sử dụng và phù hợp. Đi xem một mình.

2) Phân biệt trực quan bản thân:

Để thu hút sự chú ý của người khác, chữ ký gmail của bạn phải được tô màu hoặc có một chuyển động tối thiểu. Có nhiều mô hình rất đẹp về chữ ký email có chứa màu sắc mà không giống cầu vồng hoặc có vẻ ngoài trẻ con. Trang chữ ký chữ ký email của chúng tôi cho các nhà thiết kế đồ họa giao dịch với chủ đề này theo chiều sâu.

Ngoài màu sắc, bạn có thể thêm một GIF để tích hợp một hình ảnh động quyến rũ. Như với màu sắc, chìa khóa là đảm bảo rằng sự bổ sung này đủ dám để thu hút ánh mắt của người đọc mà không làm phiền nó (hãy nghĩ về những biểu ngữ quảng cáo này lóe lên trên các trang web cũ và tất cả thế giới đều ghét).

Chữ ký Gmail được thiết kế bởi các chuyên gia với GIF quyến rũ

3) Phân biệt bản thân bằng cách thêm một liên lạc cá nhân:

Bằng cách thêm một liên lạc cá nhân, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tình hình. Điều này có thể khuyến khích người nhận thức bạn là trung thực hơn, chân thực hơn và dễ tiếp cận hơn. Nhưng nó cũng có thể đi rất tệ nếu bạn gửi tin nhắn xấu cho người xấu. Do đó, hãy suy nghĩ tốt những người bạn muốn liên hệ và điều gì có thể truyền cảm hứng cho họ sự tự tin (trên hết là tránh điều ngược lại).

Một cách để thêm một liên lạc cá nhân có thể là tích hợp một trích dẫn đầy cảm hứng và tích cực. Người đối thoại của bạn sau đó sẽ có cơ hội tưởng tượng bạn có thể là loại người nào. Chúng tôi có toàn bộ bộ sưu tập trích dẫn mà bạn có thể chọn thêm một bộ sưu tập vào chữ ký Gmail của mình, bằng cách nhấp vào nút.

Chữ ký e-mail gmail với báo giá

Nếu bạn không phải là fan của trích dẫn, bạn có thể chọn một chữ ký đẹp thích nghi với người nhận của bạn. Để khám phá những chữ ký đẹp nhất, hãy tham khảo kho lưu trữ các dấu hiệu của chúng tôi.

Một cách rất tốt để thêm một liên lạc cá nhân là bao gồm một chữ ký viết tay tĩnh hoặc động ở cuối email của bạn. Bạn có thể tạo chữ ký của riêng mình với trình tạo chữ ký viết tay của chúng tôi (đặc biệt phù hợp cho những người có nhiều hương vị !)).

Bằng cách thêm một chữ ký viết tay, người đối thoại của bạn sẽ có ấn tượng rằng bạn đã đầu tư cá nhân vào email của mình. Nói chung, chúng tôi ký một tài liệu khi tin nhắn nó chứa các vấn đề với chúng tôi. Do đó, điều này ngụ ý rằng bạn quan tâm đủ về người đối thoại của mình để liên kết tên của bạn với thông điệp của bạn, cá nhân.

4) Định cấu hình chữ ký của bạn với một ống kính rõ ràng trong tâm trí:

Trước khi bạn vội vàng hoàn thiện chữ ký của mình, hãy suy nghĩ một lúc những gì bạn muốn đạt được nhờ chữ ký của bạn. Quyết định của bạn để thêm hoặc xóa các mục khỏi chữ ký cuối cùng của bạn sẽ được gán trực tiếp.

Duyệt một số ví dụ về chữ ký e-mail có chứa lời kêu gọi hành động (AAA) mà người dùng của chúng tôi đã áp dụng để giành được triển vọng và tăng sự tham gia thông qua chữ ký Gmail của họ. Sau đó, thêm các tùy chọn mà bạn nghĩ là có nhiều khả năng quảng bá mục tiêu của bạn, chẳng hạn như biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội, nút bán hàng được cá nhân hóa hoặc video thu nhỏ.

Chữ ký Gmail với CTA

5) Chuẩn bị mặt đất để khuyến khích công chúng

Chữ ký e-mail gmail của bạn là kết thúc email của bạn. Điều này không ngụ ý rằng đây cũng là kết thúc cam kết của người đối thoại của bạn. Thậm chí đã thêm một AAA như được đề xuất ở trên, bạn vẫn có thể bỏ lỡ. Thật hợp lý khi nghĩ rằng phần lớn mọi người sẽ không phản ứng với lời đề nghị của bạn, bởi vì cam kết bạn yêu cầu là quá quan trọng đối với họ tại thời điểm chính xác này.

Nhưng chữ ký gmail của bạn vẫn cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và duy trì liên lạc cho đến khi họ sẵn sàng cam kết. Bạn có thể đến đó bằng cách thêm các liên kết vào mạng xã hội của bạn trong chữ ký Gmail của bạn. Lời khuyên rất tốt là theo ý của bạn về cách sử dụng các mạng xã hội trong chữ ký email của bạn để có được kết quả tốt nhất.

Những biểu tượng nhỏ này có thể khuyến khích mọi người tham gia với bạn trên cơ sở sự quan tâm mạnh mẽ và một cam kết ít hơn. Từ đó, bạn có thể chậm nhưng chắc chắn đã thuần hóa họ và tạo ra những khách hàng trung thành.