Cách lập danh sách việc cần làm ? Mẹo và công cụ

❌ Một số mẫu nhắm vào một số ít các chuyên gia có nhu cầu khá tương đương với các mẫu của một ERP. Bạn cũng sẽ phải suy nghĩ về việc kiểm tra giá vì một số mô hình được trả tiền trong khi những người khác được truy cập miễn phí.

8 mẫu khái niệm để quản lý danh sách việc cần làm của bạn và các nhiệm vụ của nó (2023)

Tìm trong bài viết này 8 Sẵn sàng -đến -use mẫu để bắt đầu quản lý việc cần làm trên khái niệm. Sau khi được thông qua, bạn sẽ không còn có thể làm gì mà không cần quản lý các nhiệm vụ của mình !

Ai chưa bao giờ thực hiện một danh sách việc cần làm để cố gắng quản lý tốt hơn các nhiệm vụ của họ ? Tự do, nhân viên, người quản lý, sinh viên, tất cả chúng ta cần phải được tổ chức mà không mất chủ đề ý tưởng của mình. Với công cụ hỗ trợ năng suất, một khái niệm cung cấp sự sáng tạo và cá nhân hóa danh sách các nhiệm vụ của riêng mình. Hỗ trợ lý tưởng để phiên âm các mục tiêu của bạn hàng ngày, Cách tạo danh sách việc cần làm trên khái niệm ? Có mẫu danh sách việc cần làm miễn phí không ? Để giúp bạn duy trì hiệu quả mà không cần phải tự mình phá hoại, đây là 8 mẫu khái niệm tốt nhất để tạo ra việc cần làm và quản lý các nhiệm vụ của bạn Để thay thế ứng dụng việc cần làm của bạn.

Tại sao sử dụng khái niệm để quản lý danh sách việc cần làm của bạn và các nhiệm vụ của bạn ?

Việc thực hiện các nhiệm vụ dường như có thể để chúng ta phải thanh thản. Đặc biệt là vì một lịch trình quá bận rộn hoặc một khoảnh khắc vô tâm có thể nhanh chóng chuyển hướng chúng ta khỏi những ưu tiên thiết yếu của chúng ta. Trong tình huống này, danh sách việc cần làm là đồng minh tốt nhất của chúng tôi ! Ở dạng một danh sách các nhiệm vụ liên tiếp, nó cho phép ưu tiên công việc được thực hiện theo trục thời gian xác định. Nếu quá trình này được sử dụng nhiều trên một phương tiện giấy, thì “việc cần làm” nổi tiếng hiện được số hóa trên máy tính hoặc trong phiên bản di động. Nhiều công cụ quản lý nhiệm vụ được dành riêng để tạo một danh sách những việc cần làm: Nhiệm vụ của Google, Trello, Canva, Todoist, Evernote, vân vân. Tuy nhiên, một khái niệm vẫn là một tài liệu tham khảo tuyệt vời trong vấn đề.

Nếu hàng ngàn danh sách việc cần làm được tạo mỗi ngày trên một khái niệm, thì đó là công cụ tập hợp nhiều tài sản. Như trong các tính năng tạo CRM hoặc cơ sở dữ liệu của nó, công thái học của nó giúp nó rất dễ sử dụng. Hệ thống khối của nó cho phép bạn thêm vào thời gian thực bất kỳ mô -đun nào như văn bản, hình ảnh hoặc liên kết vô tận. Xử lý nhanh này cho phép bạn tiếp cận một đối tượng lớn không cần các kỹ năng CNTT cụ thể để lập danh sách việc cần làm đẹp để quản lý các nhiệm vụ của bạn. Ở đó Tạo một tài khoản về khái niệm tuy nhiên sẽ là yêu cầu duy nhất.

Khái niệm là công thái học mà không bỏ qua nhiều tính năng của nó. Do đó, nó bao gồm các khả năng tùy biến rất thuận lợi so với các công cụ trực tuyến khác như Thứ Hai hoặc nhấp chuột. Nếu các nhà xuất bản khái niệm đã hiểu điều gì đó, thì tất cả chúng ta đều muốn Làm cho không gian làm việc của chúng tôi trở nên độc đáo Để quản lý các nhiệm vụ của chúng tôi một cách tối ưu. Sự xuất hiện và thiết kế dễ chịu của công cụ cũng là một trong những thế mạnh lớn của nó bởi vì nó giúp người dùng duy trì động lực và hoạt động trong việc sử dụng hàng ngày của họ. Điều này dẫn đến Bảng điều khiển khái niệm trong đó có nhiều tùy chọn tùy chỉnh mà không quên khả năng có thể tích hợp các vật dụng yêu thích của bạn. Hãy cẩn thận như nhau, một số người coi khái niệm là quá phức tạp vì ít đóng khung hơn các công cụ như Thứ Hai hoặc nhấp chuột.

Từ 0 hoặc sử dụng một mẫu khái niệm cho danh sách để làm ?

Tạo từ 0 và không có mẫu là để cho sự lựa chọn Cấu hình 100% danh sách việc cần làm của nó. Nó có vẻ là một lợi thế nhưng nó cũng là một bất lợi thể hiện sự lãng phí thời gian khi bắt đầu bởi vì nó là một dự án lớn để thiết lập. Để đáp ứng nhu cầu về một danh sách việc cần làm hiệu quả, mẫu vẫn là giải pháp chìa khóa trao tay để bắt đầu tổ chức trong một vài lần nhấp và tiết kiệm thời gian quý báu.

8 khái niệm mẫu tốt nhất về danh sách việc cần làm và giám sát nhiệm vụ

Tìm một Mô hình mẫu danh sách việc cần làm Trên internet là một khởi đầu tốt, nhưng chọn cách phù hợp nhất với phương pháp làm việc của bạn và mục tiêu của bạn thậm chí còn tốt hơn ! Đây là lý do tại sao chúng tôi đã xác định cho bạn các mẫu khác nhau cho phép bạn so sánh và chọn mẫu gần nhất với tổ chức công việc quản lý nhiệm vụ của bạn.

#1 Danh sách nhiệm vụ theo khái niệm.io

Được đặt tốt hơn so với chính nhà xuất bản phần mềm để cung cấp cho bạn các mẫu phù hợp ? Với mẫu của anh ấy ” Danh sach cong viec », Không cần phải đào đầu của bạn để tìm cách làm việc tốt nhất. Mô hình quản lý nhiệm vụ đơn giản hóa này thích nghi với số lớn nhất. Phân phối theo 3 cột: để làm / đang tiến hành / thực tế, mô hình này giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình theo thứ tự thành tựu.

✔ Nếu bạn đã có một tài khoản khái niệm, biểu tượng ở bên phải của màn hình “Mẫu trùng lặp” sẽ cho phép bạn sao chép mẫu để nhập trực tiếp vào không gian cá nhân của bạn.

❌ Với chế độ tổ chức rất cơ bản, mẫu không phù hợp cho việc sử dụng cá nhân hoặc chuyên nghiệp hơn nữa, điều này sẽ đòi hỏi ít nhất sự khác biệt theo thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ. Đột nhiên mẫu này sẽ đủ giới hạn để thực hiện quản lý dự án phức tạp.

#2 Nhiệm vụ và quản lý dự án theo khái niệm mọi thứ

“Khái niệm mọi thứ” cung cấp nhiều mẫu sẽ giúp bạn duy trì hiệu quả, bao gồm một số dành riêng cho việc quản lý “việc cần làm” và các nhiệm vụ. Có các mẫu tổ chức đơn giản hóa cho các mô hình nâng cao nhất cho nhu cầu chuyên nghiệp hoặc nhóm.

✔ Truy cập vào một số mô hình mẫu cho phép chọn một mẫu phù hợp nhất với các mệnh lệnh và mức độ yêu cầu của bạn về các đặc điểm của giám sát nhiệm vụ trong các dự án của bạn.

❌ Một số mẫu nhắm vào một số ít các chuyên gia có nhu cầu khá tương đương với các mẫu của một ERP. Bạn cũng sẽ phải suy nghĩ về việc kiểm tra giá vì một số mô hình được trả tiền trong khi những người khác được truy cập miễn phí.

#3 Gói kế hoạch khái niệm thiết yếu của Gridfiti

Gridfiti cung cấp một gói 3 “3 trong 1” các mẫu với nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Đối với tầm nhìn ngắn hạn và trung hạn, đó là mẫu lý tưởng cho phép bạn liệt kê tất cả các dự án của mình.

✔ Gói bao gồm 3 mẫu riêng biệt cho một tổ chức nhiệm vụ khác theo thời gian. Điều này cho phép bạn kiểm tra và chọn mô hình sẽ tốt nhất. Ngoài ra, mỗi mẫu vẫn tối giản và rõ ràng.

❌ Điều này đòi hỏi một sự nghiêm ngặt nhất định vì trong thực tế luôn phải suy nghĩ về việc lấp đầy 3 mẫu để đồng bộ hóa thông tin giữa chúng.

#4 Mẫu Trình quản lý tác vụ của Nội dung Collie

Mẫu được đề xuất bởi Zapier đưa ra nguyên tắc của Danh sách Cổ điển với một cột các tác vụ sẽ được thực hiện vào mỗi ngày. Nhấp vào nhiệm vụ cho phép kiểm tra chi tiết và kiểm tra “đã hoàn thành” để thông báo rằng nó được thực hiện tốt.

✔ Mẫu quản lý nhiệm vụ cung cấp các chế độ xem khác nhau bao gồm chế độ xem cột, một cái khác dưới dạng lịch và một trận chung kết dưới dạng bảng cho phép bạn bao gồm một thứ tự ưu tiên và ngày đáo hạn được cá nhân hóa.

❌ Mô hình bằng tiếng Anh và mỗi cột phải được dịch sang tiếng Pháp để không nhúng vào trước khi bắt đầu. Do đó, điều này sẽ yêu cầu bạn thêm một chút công việc nếu bạn muốn để nó bằng tiếng Anh.

#5 Quản lý nhiệm vụ Sysytem của EV Chapman

Được đề xuất bởi EV Chapman, người đã xây dựng hệ sinh thái của riêng mình về nhu cầu năng suất, mẫu được dành riêng cho sự gia tăng của nhà vua. Nó được tạo ra để áp dụng một hệ thống dài hạn, điều này chắc chắn sẽ khiến bạn thoát khỏi trường hợp khẩn cấp liên tục trong việc theo dõi các nhiệm vụ của mình.

✔ Mô hình này được tưởng tượng theo nhu cầu thực, để đáp ứng những gì không tồn tại theo các mẫu trên web. Mục đích của nó là hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày của mình nhưng cũng để đạt được nhiều mục tiêu đầy tham vọng hơn. Truy cập vào mẫu là cho cuộc sống với các bản cập nhật bao gồm.

❌ Nó sẽ không phù hợp với mọi người. Ví dụ, đối với một học sinh muốn tập hợp tất cả các ưu tiên của mình trên một bảng. Đây là một câu hỏi về việc tối ưu hóa từng nhiệm vụ và liên tục theo dõi thành tựu của các dự án. Do đó, nó có vẻ quá phức tạp để sử dụng lúc đầu.

#6 BOÀN THỂ THỰC HIỆN NHANH CHUYỂN ĐỘNG

ESLO cung cấp mẫu của mình “hoàn thành công việc” dịch “làm việc/nhiệm vụ”, trung thành với tên của anh ấy vì anh ấy đặt mục tiêu hiệu quả và đơn giản cùng một lúc. Dễ dàng truy cập và dễ chịu trực quan, nó giúp vượt qua mức năng suất cao hơn để không nghĩ về việc tiến lên danh sách các nhiệm vụ được thực hiện.

✔ Mô hình sạch sẽ và sẽ đưa bạn vào điều kiện tốt để tập trung vào các yếu tố cần thiết. Khi hệ thống này được đặt ra (công cụ + quy trình) sẽ luôn được cập nhật trong danh sách những việc cần làm của bạn.

❌ Với tầm nhìn của mình trong một, các nhiệm vụ và dự án sẽ không thể tích lũy vô tận, có nguy cơ quá tải tầm nhìn.

#7 Danh sách nhiệm vụ không gian của Louis Pereira

Không gian danh sách nhiệm vụ không phải là một mẫu như các mẫu khác. Nó được phân biệt bởi phương thức phân phối các nhiệm vụ của nó theo mức độ nỗ lực của họ. Để làm điều này, Trình chỉnh sửa mẫu tính đến thực tế là tất cả chúng ta đều có nhiều giờ làm việc hiệu quả hơn những người khác trong ngày. Bằng cách tính đến năng lượng của chúng tôi, mục tiêu là tối ưu hóa thời gian của chúng tôi.

✔ Mẫu thực sự cho phép bạn tối ưu hóa thời gian của mình mà không lãng phí năng lượng của bạn bằng cách ưu tiên hoàn thành các nhiệm vụ của chúng tôi vào đúng thời điểm theo chức năng của chúng tôi. Ngoài ra, mô hình có thể tùy chỉnh 100% để sắp xếp danh sách của bạn theo mong muốn của bạn.

❌ Nó là một hệ thống tổ chức không phổ biến. Anh ấy sẽ đồng ý với những người muốn có một hệ thống tổ chức theo kế hoạch vào thời điểm có lợi nhất trong ngày của họ. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng có thể theo chương trình nghị sự của mọi người.

#8 Freebies của Marie

Marie là người đồng sáng lập của ClickCnonct, cô cung cấp cho các doanh nhân cơ hội để tăng cường khả năng hiển thị của họ bằng cách tạo một trang web được cá nhân hóa và cho phép họ quản lý nội dung của họ một cách độc lập. Ngoài ra, nó cung cấp các giải pháp để tăng năng suất của họ và cải thiện tổ chức của họ bằng công cụ ý tưởng. Do đó, nó cung cấp các mẫu để giúp họ bắt đầu trên khái niệm, đặc biệt là một mẫu để quản lý danh sách nhiệm vụ của mình.

✔ Ngoài các mẫu miễn phí, Marie còn cung cấp các mô hình khác để tối ưu hóa kế hoạch biên tập, tạo điều kiện nhận ghi chú và nhiều hơn nữa, tất cả đều bao gồm một gói được sử dụng miễn phí.

❌ Mặc dù mẫu đơn giản hơn các mô hình khác được đề cập, nhưng nó vẫn là chức năng và tạo thành một điểm khởi đầu tuyệt vời cho người mới bắt đầu trên một khái niệm muốn tạo một danh sách nhiệm vụ đơn giản: một mẫu đơn giản thường có thể khơi dậy sự cam kết nhiều hơn.

Cách tạo một danh sách ngay cả trên một khái niệm ?

Để tạo danh sách việc cần làm trên khái niệm, hãy làm theo các bước đơn giản này.

Đầu tiên, mở khái niệm và tạo một trang mới hoặc chọn một cơ sở hiện có để bắt đầu.

Sau đó, để tạo một danh sách các tác vụ, hãy thêm một khối “danh sách” bằng cách nhấp vào dấu hiệu “+” trong thanh điều hướng trên.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “/Danh sách” để thực hiện nhanh chóng.

Khi danh sách được tạo, bạn có thể cung cấp cho nó một tiêu đề ở đầu trang, chẳng hạn như “Nhiệm vụ của tôi”. Bây giờ bạn có thể thêm các tác vụ của mình bằng cách nhấp vào nút “Thêm một tác vụ” hoặc bằng cách nhấn phím “enter” sau mỗi đầu vào. Để tổ chức các nhiệm vụ của bạn, chỉ cần sử dụng chức năng kéo và thả để tổ chức lại chúng theo sở thích của bạn.

Để thêm ngày vào một tác vụ cụ thể, chọn tác vụ và nhấp vào “Thêm ngày” trong menu trên. Bạn có thể chọn một ngày cụ thể hoặc sử dụng các từ khóa như “hôm nay”, “ngày mai” hoặc “tuần tới”. Ngoài ra, nếu bạn có các phép trừ để hoàn thành, bạn có thể thêm chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng “+” ở bên phải của nhiệm vụ chính. Điều này cho phép bạn tạo một hệ thống phân cấp rõ ràng và quản lý các nhiệm vụ chi tiết hơn.

Khái niệm cũng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cá nhân hóa. Bạn có thể thay đổi bố cục, màu sắc, biểu tượng và thậm chí thêm nhãn hoặc ưu tiên để xem tốt hơn các tác vụ của bạn. Ngoài ra, khái niệm cho phép bạn hợp tác với người khác bằng cách chia sẻ nó với họ, do đó tạo điều kiện cho việc quản lý dự án và các nhiệm vụ trong một nhóm.

Tóm lại, việc tạo một danh sách việc cần làm trên khái niệm là một quá trình đơn giản và trực quan. Với các tính năng linh hoạt của nó, bạn có thể dễ dàng tổ chức, làm theo và thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Cho dù bạn là sinh viên, một chuyên gia hay chỉ là người muốn tổ chức, một khái niệm là một công cụ mạnh mẽ để quản lý danh sách nhiệm vụ của bạn và giúp bạn duy trì hiệu quả.

Phần kết luận

Danh sách việc cần làm vẫn là cách đơn giản nhất, nhanh chóng và hiệu quả để tổ chức mỗi ngày và bình tĩnh đưa ra danh sách các công việc hàng ngày của bạn. Với tất cả trong một phần mềm, khái niệm cho phép bạn tạo danh sách có thể tùy chỉnh 100%. Tuy nhiên, mẫu đại diện cho một Giải pháp kinh tế và thực tế Để bắt đầu các dự án của bạn mà không dành quá nhiều thời gian để làm theo hướng dẫn. Khi mô hình của bạn đã được chọn, bạn chỉ cần nhập nó vào Không gian làm việc khái niệm Để bắt đầu làm việc hiệu quả trên tất cả các nhiệm vụ của bạn. Nói tóm lại, trong mọi trường hợp, khái niệm là công cụ quản lý nhiệm vụ hiện đại và hiệu quả nhất có thể sẽ thay thế tất cả (rất nhiều) các ứng dụng việc cần làm tồn tại.

Cách lập danh sách việc cần làm ? Mẹo và công cụ

Clara khuyên nên sử dụng mô hình này để tính toán giờ làm việc.

MỘT những việc cần làm là danh sách các nhiệm vụ để thực hiện. Công cụ thực tế này ngày càng được sử dụng trong lĩnh vực chuyên nghiệp để lên kế hoạch cho các nhiệm vụ và hình dung thành tích của họ, nhưng danh sách việc cần làm cũng có thể hữu ích trong cuộc sống cá nhân. Ngoài ra, một danh sách việc cần làm có thể được định hình trên máy tính, điện thoại di động hoặc giấy. Vậy làm thế nào để tạo một danh sách việc cần làm hiệu quả ?

Làm thế nào để đảm bảo rằng cô ấy đưa ra một động lực thực sự để tiến về phía trước trong các nhiệm vụ của mình ? Các thiết bị trực tuyến thích hợp để thiết kế danh sách việc cần làm hàng ngày là gì ?

Cách lập danh sách việc cần làm hiệu quả ?

Ngay cả khi việc phát triển danh sách việc cần làm chỉ đơn giản là liệt kê các tác vụ hiện tại, điều quan trọng là phải tôn trọng một định dạng nhất định để biến nó thành một công cụ năng suất thực sự:

• Bắt đầu mô tả của từng nhiệm vụ với một động từ nguyên bản.
• Tách biệt ngắn hạn, trung bình và dài hạn.
• Tạo một thứ tự ưu tiên giữa các tác vụ.
• Thay thế giữa việc thực hiện và các nhiệm vụ tự động nhất.
• Ước tính thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ.
• Để lại biên độ cho các sự kiện không lường trước được.

Đầu tiên và để rõ ràng hơn, nên sử dụng các động từ hành động nguyên bản để mô tả sứ mệnh để kiểm tra danh sách. Cũng tốt hơn là tách biệt các ngắn, phương tiện và dài hạn để danh sách hiệu quả hơn và lâu dài hơn.

Sau đó, một danh sách việc cần làm phải được cố định kịp thời để tránh sự phân tán. Lý tưởng nhất, cũng cần phải tạo ra một thứ tự ưu tiên giữa các nhiệm vụ để kiểm tra cấp bách nhất đầu tiên và do đó đạt được động lực khi các nhiệm vụ tiến triển trong các nhiệm vụ. Pha xen giữa thời gian và các nhiệm vụ đồng thời tự động nhất cũng là một cách tốt để tạo ra cảm giác hoàn thành bằng cách thực hiện các hành động ít lặp đi lặp lại.

Cuối cùng, thiết lập thời hạn là điều cần thiết cho sự thành công của danh sách việc cần làm. Sau đó, cần phải ước tính thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ trong khi cung cấp biên độ cho việc quản lý các sự kiện không lường trước được.

Cũng có cấu trúc, hiệu quả của danh sách việc cần làm tăng gấp mười lần và có thể đạt được động lực trong suốt quá trình tiến bộ của các nhiệm vụ này.

Làm thế nào để đạt được năng suất ?

Tải xuống cuốn sách điện tử này và tìm hiểu cách tiết kiệm thời gian của bạn cho những gì thực sự quan trọng.

12 ứng dụng để tạo danh sách việc cần làm trực tuyến

• Trello.
• Google giữ.
• TODOIST.
• Dễ dàng.
• Bất kì.LÀM.
• Pomotodo.
• Thói quen.
• Asana.
• Khái niệm.
• Đồ đạc.
• Nowdothis.
• Warike.

Trello

Linh hoạt, Trello là một công cụ tạo danh sách việc cần làm, sau đó có thể được chia sẻ trong một nhóm. Các tính năng nâng cao hơn của nó cũng cho phép chính thức hóa các phương pháp năng suất khác.

Trello làm việc với một hệ thống các bảng, danh sách và thẻ mà các thành viên của một nhóm có thể can thiệp. Sau đó, nó cho phép bạn phân bổ các nhiệm vụ, chèn nhận xét về tiến trình của một dự án hoặc để thêm các tệp đính kèm. Công cụ này được kết nối với nhiều nền tảng: ví dụ, có thể chia sẻ tài liệu Google trực tiếp trên thẻ Trello.

Nói tóm lại, Trello rất phù hợp với các công ty nhỏ và lớn, nhờ tiềm năng cá nhân hóa của nó.

Google giữ

Google Keep là công cụ danh sách việc cần làm lý tưởng cho cuộc sống cá nhân, nhưng cũng dành cho các chuyên gia đang tìm kiếm một cấu trúc đơn giản. Thiết bị này dựa trên Post-IT và danh sách để tổ chức trên giao diện rất trực quan.

Được giữ, các danh sách có thể chia sẻ. Một mã màu cho phép ưu tiên ghi chú, nhưng chúng cũng được phân loại theo định dạng: ghi chú với hình ảnh hoặc tệp đính kèm, ghi chú giọng nói, ghi chú chia sẻ hoặc không, v.v.

Giống như tất cả các công cụ Google, Keep được đồng bộ hóa với các thiết bị người dùng khác nhau, có thể xem các tác vụ của họ từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn.

TODOIST

TODOIST đã được nhận nuôi bởi gần 1,5 tỷ người trên khắp thế giới. Giao diện chất lỏng của nó bao gồm một thanh bên ở bên trái, trên đó tất cả các dự án được hiển thị. Bằng cách nhấp vào một trong số họ, người dùng truy cập danh sách việc cần làm hiện tại cho dự án này.

Nhờ các danh mục và mã màu của todoist, có thể thêm các thuộc tính cho từng hành động của một danh sách. Ví dụ, một danh mục cá nhân của người Viking có thể phân biệt các nhiệm vụ của cuộc sống hàng ngày của các nhiệm vụ chuyên nghiệp trong cùng một danh sách việc cần làm hàng ngày.

Ngoài ra, Todoist kết hợp lịch trong 7 ngày tới để cung cấp cho người dùng bản tóm tắt các danh sách việc cần làm tiếp theo của anh ấy. Ngoài ra, công cụ có sẵn dưới dạng ứng dụng cho hầu hết các hệ điều hành di động.

Dễ dàng

Hoàn toàn miễn phí, EasyNote là một ứng dụng dễ dàng -đã thích nghi với tất cả các hỗ trợ. Cộng với của nó so với các ứng dụng lựa chọn khác nằm ở khả năng nó cung cấp để thêm một tiêu chí ưu tiên cho từng nhiệm vụ (phê bình, tiêu chuẩn, dài hạn, v.v.)).

EasyNote cũng được thiết kế cho tinh thần đồng đội, với một hệ thống bình luận cho phép tất cả các bên liên quan can thiệp trong quá trình tiến trình của một dự án và việc gửi thông báo thường xuyên qua e-mail cho tất cả những người liên quan ngay khi một danh sách việc cần làm được sửa đổi.

Giống như hầu hết các ứng dụng tổ chức, EasyNote bao gồm một thanh bên tổng hợp ở bên trái giao diện của nó. Ứng dụng này cũng cung cấp nhiều tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như nền tảng Slack hoặc phần mềm Microsoft Excel.

Để đi xa hơn, phiên bản chính của EasyNote cho phép bạn thêm các widget để tăng cường độ chính xác của danh sách việc cần làm.

Bất kì.LÀM

Bất kì.Làm là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ miễn phí. Giao diện tối giản của nó làm cho nó trở thành một công cụ đơn giản, linh hoạt và dễ sử dụng hàng ngày. Các danh sách có thể được phân loại theo danh mục, bản thân chúng có thể nhìn thấy trên giao diện chung, bất kể thiết bị nào đã sử dụng.

Trên bất kỳ.làm, các nhiệm vụ được liệt kê trong lịch tương ứng với các điều khoản ngắn, trung bình và dài: trong cùng một ngày, trong 3 ngày tiếp theo và trong tháng tới. Một hệ thống mã màu cũng là một phần của hoạt động của bất kỳ.LÀM.

Tóm lại, đây là ứng dụng hoàn hảo để bắt đầu thiết lập danh sách việc cần làm trong cuộc sống hàng ngày của bạn, đặc biệt nếu quản lý các nhiệm vụ của bạn trên điện thoại di động của bạn là một tiêu chí quan trọng.

Pomotodo

Pomotodo là một công cụ để thực hiện các danh sách việc cần làm sử dụng các phương thức GTD và Pomodoro. Nó tiên tiến hơn một chút so với các ứng dụng khác của lựa chọn vì nó kết hợp các yếu tố thống kê (chủ yếu là báo cáo thời gian) để đo lường sự thành công của lập kế hoạch nhiệm vụ.

Tạo một danh sách các tác vụ trên Pomotodo rất đơn giản, nhưng có thể thêm một số đặc điểm nhất định nếu dự án yêu cầu xác định các ưu tiên, nêu bật một nhiệm vụ khẩn cấp hoặc phân loại một nhiệm vụ trong một số danh mục cùng một lúc.

Do đó, Pomotodo vẫn là một công cụ danh sách việc cần làm nhằm vào các chuyên gia muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của họ và đạt được năng suất.

Thói quen

Habitica có tính đặc thù so với các công cụ tạo danh sách việc cần làm khác. Thiết bị này thực sự dựa trên nguyên tắc gamification để thúc đẩy người dùng hoàn thành các nhiệm vụ của mình trong suốt cả ngày hoặc tuần. Tại mỗi nhiệm vụ được kiểm tra, cái sau nhận được các phần, sau đó xác nhận các mục và cấp độ chơi game. Ngược lại, người dùng mất điểm của cuộc sống khi không đạt được mục tiêu.

Do đó, Habitica cung cấp một cách ban đầu để tăng năng suất của nó, miễn là bạn mở cho kích thước thú vị của ứng dụng.

Asana

Asana là một công cụ lập kế hoạch định hướng nhóm. Cụ thể hơn, nó được thiết kế để tối ưu hóa tiến trình của các nhiệm vụ liên quan đến một số người. Ứng dụng và trang web asana cho phép bạn tạo các kế hoạch dự án với các mã màu tương ứng với các đạo luật tiến triển khác nhau và phân bổ thời hạn và người quản lý cho mỗi nhiệm vụ.

Nhìn chung, Asana được các công ty đánh giá cao về tính linh hoạt và tính trôi chảy của giao diện của nó. Công cụ này mang đến một chiều kích đồ họa cho quản lý dự án và do đó cải thiện năng suất của tất cả các thành viên của một nhóm.

Khái niệm

Khái niệm là một ứng dụng gần đây để ghi chú và tổ chức cơ sở dữ liệu. Nó ngày càng phổ biến hơn bởi các chuyên gia vì sự linh hoạt tuyệt vời của nó. Khái niệm cung cấp các định dạng danh sách việc cần làm được thiết lập sẵn, nhưng người dùng có kinh nghiệm nhất có thể định dạng cơ sở dữ liệu của riêng họ để thêm các thuộc tính chính xác hơn vào danh sách các tác vụ của họ.

Trong trường hợp này, danh sách việc cần làm giao tiếp với các cơ sở dữ liệu khác của công cụ khái niệm (ví dụ: danh sách các nhà cung cấp của các công ty có thể đại diện cho một cơ sở dữ liệu theo cách riêng của nó). Với một khái niệm, việc tạo ra một cơ sở dữ liệu chuyên dụng cho phép tích hợp một hoặc nhiều người chịu trách nhiệm cho dự án, đặc biệt là liên kết một nhiệm vụ với một dự án tổng thể hoặc kết nối cơ sở dữ liệu này với một danh mục.

Tóm lại, khái niệm là một thiết bị rất thú vị cho các chuyên gia. Nó đòi hỏi một thời gian xử lý nhất định, nhưng thể hiện sự tiết kiệm thời gian và năng suất trong khi vượt xa sự hiện thực hóa đơn giản của các danh sách việc cần làm.

Đồ đạc

Mọi thứ là ứng dụng lập kế hoạch nhiệm vụ cho người dùng iOS. Nó có sẵn trên tất cả các sản phẩm của Apple. Rất đơn giản về giao diện, tuy nhiên nó vẫn là một công cụ hoàn chỉnh. Mọi thứ có thể sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau, để phân loại chúng trong các danh mục được xác định bởi người dùng và tích hợp chúng vào một số lịch khác nhau, ngắn hạn và dài hạn.

Ưu điểm chính của mọi thứ nằm ở tính đặc thù của hệ điều hành Apple: Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị người dùng.

Nowdothis

NowDothis là ứng dụng đơn giản nhất của lựa chọn này. Có thể truy cập trực tuyến, nó cho phép một cách tiếp cận nhiệm vụ theo nhiệm vụ. Đầu tiên, người dùng giữa danh sách các tác vụ của mình theo thứ tự mà anh ta muốn thực hiện chúng. Sau đó, anh ta chỉ là nhấn “Sẵn sàng” để xem nhiệm vụ tương ứng lớn trên màn hình của nó. Ngay sau khi nhiệm vụ này kết thúc, nó có thể nhấp vào nút “Xong” và bây giờ được tiết lộ nhiệm vụ sau.

Tóm lại, NowDothis là một ứng dụng thú vị để có thói quen tôn trọng danh sách việc cần làm.

Warike

Wrike là một công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ nâng cao. Giống như nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm, nó được chuyển sang dự án dự án với khả năng định hình các luồng công việc được cá nhân hóa. Đây là một thiết bị linh hoạt: Wrike thực sự rất đơn giản, nhưng bao gồm nhiều tùy chọn để thiết kế sơ đồ Gantt hoặc áp dụng phương pháp GTD.

Để đi xa hơn, hãy tải xuống cuốn sách điện tử miễn phí này và tìm hiểu cách đạt được năng suất.

Ấn phẩm gốc ngày 4 tháng 11 năm 2021, cập nhật vào ngày 20 tháng 1 năm 2023