7 ứng dụng di động để quét và đồng bộ hóa danh thiếp của bạn trong CRM

Không cần nhấn kích hoạt máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn để quét danh thiếp của bạn. ABBY Business Card Reader tự động phát hiện chúng. Liên hệ của bạn có thể liên lạc qua điện thoại chỉ bằng một lần nhấp vào số của họ. Ứng dụng di động được phân biệt bởi nhận dạng văn bản đặc biệt hiệu quả của nó.

5 ứng dụng di động để quản lý danh thiếp của bạn

Itespresso.FR cung cấp cho bạn một lựa chọn các ứng dụng để chuyển sang “không có giấy” và tối đa hóa tiềm năng của danh thiếp.

Chuyển đổi kỹ thuật số cũng liên quan đến việc quản lý danh thiếp.

Nhiều ứng dụng hứa hẹn sẽ truy cập vào giấy không. Họ cho phép, ít nhất, chụp ảnh danh thiếp để trích xuất thông tin … với ít nhiều thành công hơn. Ngoài hiệu suất để nhận dạng ký tự, các ứng dụng này khác nhau chủ yếu ở khả năng sử dụng dữ liệu của chúng.

Có nhiều khả năng mở rộng: tạo/phổ biến thẻ, chức năng hợp tác hoặc tích hợp với phần mềm khác.

Itespresso.FR đã chọn năm, có sẵn ít nhất trên iOS và Android, với các đánh giá lớn hơn 4 sao.

1 – Thẻ camcar

Ứng dụng này được phát triển bởi Công ty Trung Quốc Intsig Information, cũng có nguồn gốc của Camscanner. Ngoài iOS và Android, nó có sẵn dưới dạng cắm vào Đối với Outlook (phiên bản 2003 đến 2013 trên Windows 7 và 8.1).

Thẻ có thể được số hóa trong cả hai mặt, bằng 17 ngôn ngữ bao gồm tiếng Pháp. Danh bạ được lưu trên điện thoại và trên máy chủ từ xa để cho phép Đồng bộ hóa trên các thiết bị khác.

Thông tin có thể được làm phong phú bởi các ghi chú, lời nhắc và thẻ để tạo điều kiện cho nghiên cứu. Xuất khẩu của họ có thể cho Google và Outlook Notebook liên hệ, cũng như Excel, SugarCrm và Salesforce (trong đó Camcard cũng được tích hợp trực tiếp).

Về quan hệ khách hàng, người dùng được thông báo khi danh bạ của anh ấy cập nhật hồ sơ của họ. Anh ta có thể truy cập tin tức về doanh nghiệp của họ và lịch sử của các cuộc trò chuyện.

Tính năng mới nhất này chỉ có thể truy cập trong phiên bản “nhóm”, được cung cấp từ $ 5 mỗi tháng cho mỗi người dùng với cam kết một năm. Nó cũng cung cấp các thẻ và lời nhắc, xuất nhập khẩu với Outlook và Excel, cũng như Thời trang “Thư ký” làm cho nó có thể ủy thác việc quét thẻ cho bên thứ ba.

Tùy chọn xuất sang Salesforce, SugarCRM và Sổ liên hệ Google chỉ có sẵn trong phiên bản “Kinh doanh” ($ 12 mỗi tháng cho mỗi người dùng). Cũng làm cho nó có thể tạo ra một Cơ sở dữ liệu tập trung và để phát triển sử dụng hợp tác, đặc biệt thông qua một hệ thống chuyển nhượng các nhiệm vụ.

Phiên bản miễn phí (Lite) cho phép bạn quét tối đa 200 thẻ trên Android và 500 trên iOS. Nó hiển thị quảng cáo và chỉ cho phép kết nối trên một thiết bị cả.

Camcard mở công nghệ của mình thành các ứng dụng thứ ba thông qua một API (giao diện lập trình) và SDK (Bộ dụng cụ phát triển). Đầu tiên yêu cầu cài đặt ứng dụng camcard để cho phép nhận dạng ký tự tự động; không phải thứ hai.

2 – Haystack

Được phát triển bởi công ty cùng tên của Úc, ứng dụng số hóa thẻ bởi cả hai mặt Trong 25 ngôn ngữ bao gồm tiếng Pháp, sau đó ghi lại các liên hệ trong điện thoại và trên đám mây. Nó cho phép bạn thêm ghi chú và thẻ.

Kết nối trực tiếp với Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot (Suite Marketing) và MailChimp (e-mail)). Nó có thể được thực hiện với các giải pháp khác “Hàng trăm” thông qua Nền tảng tích hợp Zapier.

Phiên bản miễn phí không bao gồm quảng cáo và không giới hạn số lượng thẻ được quét. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ một người dùng.

Để làm việc trong một nhóm, bạn phải đi đến công thức kinh doanh trên mạng, được lập hóa đơn 7,95 đô la một tháng cho người dùng đầu tiên và 3 đô la cho mỗi người dùng bổ sung. Ngoài các tích hợp nghi ngờ khác nhau và xuất khẩu sang Excel, nó còn thêm một bảng điều khiển quản trị nhằm tạo điều kiện Tạo thẻ từ các mô hình và nhiệm vụ của họ cho nhân viên.

Sau đó có thể chia sẻ chúng, đặc biệt là FLASHCODE, không tiếp xúc (NFC) và trong chữ ký e-mail của họ. Sau đó Phân tích hiệu suất (mở, nhấp vào liên kết, xem bất kỳ video tích hợp nào, v.v.).

Mỗi nhân viên có thể có một số thẻ, mỗi thẻ được liên kết với một địa chỉ e-mail. Haystack cung cấp các tùy chọn đào tạo cho việc sử dụng giải pháp như một phần của ưu đãi “cho doanh nghiệp”. Có thể truy cập từ 100 người dùng, nó cho phép, trong số những thứ khác, kiểm soát tốt hơn việc cá nhân hóa các thẻ.

3 – Evernote

Việc số hóa danh thiếp có thể truy cập được như là một phần của các công thức trả tiền cao cấp và kinh doanh của Evernote. Người dùng phiên bản miễn phí (cơ bản) có thể được hưởng lợi từ nó trong một năm miễn là bạn kết nối tài khoản LinkedIn của họ.

Thông tin được lưu trong “ghi chú liên lạc”. Trên Android, trong trường hợp không có chức năng cả hai mặt, Cần phải số hóa hai bên trong các ghi chú khác nhau và hợp nhất chúng.

Nếu địa chỉ email trên thẻ giống như liên quan đến tài khoản liên hệ LinkedIn, dữ liệu sẽ tự động nhập.

Giống như Camcard và Haystack, Evernote được kết nối với Salesforce. Phần mở rộng có sẵn trong ưu đãi cao cấp (6,99 euro bao gồm thuế mỗi tháng), cũng bao gồm một Truy cập ngoại tuyến vào ghi chú di động.

Phiên bản kinh doanh Evernote (13,99 euro) thêm xác thực duy nhất, lịch sử hoạt động của người dùng và thiết bị cơ sở dữ liệu tập trung.

4 – FullContact

Ứng dụng thể hiện chính nó như một trình quản lý liên lạc thống nhất mà trên đó nền tảng kích hoạt đối tượng được xây dựng.

Số hóa thẻ trong cả hai mặt có thể truy cập với ưu đãi miễn phí … nhưng trong giới hạn 10 thẻ. Sau hạn ngạch này, bạn phải di chuyển sang FullContact Premium (8,33 đô la không bao gồm thuế mỗi tháng cho người dùng có cam kết một năm).

Khai thác thông tin có sự khác biệt của Được thực hiện bởi con người, thông qua Dịch vụ cơ khí Turk (Amazon) và CloudFactory. Để quá trình mất trung bình 20 phút.

Công thức cao cấp cho phép bạn đồng bộ hóa tối đa 5 tài khoản (Google, iCloud, Exchange / Office 365). Nó tự động làm phong phú các liên hệ với thông tin công khai có sẵn trên web.

Một số nền tảng kết nối được hỗ trợ: Zapier, Piesync, Blendr.Io và khay.io. Tích hợp bản địa cũng có sẵn. Họ có thể làm sạch những điều cơ bản về liên hệ hoặc có được thông tin trước cuộc họp.

Phiên bản cao cấp quản lý tới 25.000 danh bạ – có thể cập nhật từ chữ ký của họ trên Gmail – và cho phép bạn quét 1.000 thẻ mỗi năm (nhiều hơn nhờ các gói).

Hợp tác có thể truy cập được với ưu đãi các nhóm (từ 60 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng), cho phép truy cập vào một sổ liên hệ được chia sẻ.

FullContact cũng cung cấp API MARQUE miễn phí và có thể sử dụng cho 100 thẻ đầu tiên.

5 – Văn phòng ống kính

Ứng dụng Microsoft miễn phí bao gồm chức năng quét danh thiếp (ngoài các tài liệu và bảng màu trắng hoặc đen).

Thông tin có thể được lưu trong OneNote và OneDrive, ngoài sổ địa chỉ (có thể xuất khẩu trong VCARD). Trích xuất thông tin được tối ưu hóa cho tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha và đơn giản của Trung Quốc; Không phải tiếng Pháp.

Ghi chú : Năm ứng dụng do CI trình bày có phiên bản chức năng giới hạn miễn phí (số lượng liên hệ, khả năng tuân theo các hành động trên thẻ chia sẻ, sự hiện diện của quảng cáo, v.v.). Đối với các phiên bản trả phí, giá được chỉ định không tính đến, càng nhiều càng tốt, các chương trình khuyến mãi thường xuyên được tìm thấy trên các cửa hàng ứng dụng.

Hình minh họa chính © Walnut Studiolo thông qua Trực quan.com

7 ứng dụng di động để quét và đồng bộ hóa danh thiếp của bạn trong CRM

Bạn đang sụp đổ dưới danh thiếp ? Hai tùy chọn có sẵn cho bạn: Thu thập các chất kết dính Rolodex (hơi cồng kềnh trong túi) hoặc chuyển tất cả các giấy tờ nhỏ này sang công cụ CRM của bạn. Bạn chỉ cần chụp thẻ nói trong ảnh. Áp dụng quét, sắp xếp và tích hợp dữ liệu liên hệ trực tiếp vào công cụ quản lý kinh doanh của bạn. Thực tế để giữ cuốn sách địa chỉ chuyên nghiệp của bạn lên đến !

Abby kinh doanh đầu đọc

Không cần nhấn kích hoạt máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn để quét danh thiếp của bạn. ABBY Business Card Reader tự động phát hiện chúng. Liên hệ của bạn có thể liên lạc qua điện thoại chỉ bằng một lần nhấp vào số của họ. Ứng dụng di động được phân biệt bởi nhận dạng văn bản đặc biệt hiệu quả của nó.

Thẻ camcar

Ngoài việc quét danh thiếp giấy của bạn và đồng bộ hóa chúng với CRM của bạn, Camcard tạo ra các cổ phiếu có thể được chia sẻ trực tuyến thông qua mã QR. Thêm một chút: Nếu bạn thay đổi công việc, địa chỉ hoặc số điện thoại, tất cả những người có thẻ điện tử của bạn sẽ được thông báo. Một chức năng đáng kể để duy trì mạng lưới chuyên nghiệp của bạn được cập nhật.

Evernote

Ứng dụng Ghi chú nhận xét nổi tiếng bao gồm trong phiên bản cao cấp của nó một tùy chọn quét danh thiếp rất thực tế. Sau khi được quét, thẻ được đọc và lưu trữ dữ liệu. Ứng dụng thậm chí sẽ cố gắng tìm liên hệ trên LinkedIn. Evernote tương thích với Zapier, cho phép bạn giao tiếp với các công cụ web khác mà bạn sử dụng hàng ngày (Dropbox, Slack, MailChimp, v.v.)).

Đầu đọc thẻ FullContact

Tính đặc biệt của FCCR: Đây là những người phiên âm tọa độ có mặt trên danh thiếp được chụp (chứ không phải công nghệ nhận dạng văn bản OCR). Thời gian tối đa 30 phút sẽ được dự kiến ​​cho kết quả 99% chính xác. Một lần nữa, khả năng kết hợp ứng dụng di động ở Zapier để tự động hóa một nhiệm vụ. Ví dụ: tạo một bảng khách hàng mới trong CRM của bạn.

Sansan

Ở đây, sự công nhận của văn bản OCR được bổ sung bằng cách đọc lại các đội Sansan. Bạn có thể chọn quét một thẻ mở trực tràng hoặc nhiều thẻ hơn cùng một lúc. Thực tế nếu vụ thu hoạch tốt trong một chương trình chuyên nghiệp. Tích hợp Zapier cho phép bạn kết hợp Sansan với hơn 1000 ứng dụng.

Snapadady

Snapaddy số hóa danh thiếp của bạn và đảm bảo tích hợp trực tiếp với các CRM được biết đến như Salesforce, Sage hoặc Sugarcrm. Bạn cũng có thể xuất các chi tiết liên hệ của các liên hệ CSV (Excel) của mình hoặc đi qua Zapier.

Kayo

Kayo cung cấp cho bạn tất cả các tính năng thiết yếu cho đội ngũ bán hàng của bạn để đạt được hiệu quả. Quét danh thiếp, biểu mẫu và tài liệu đủ điều kiện được chia sẻ để tạo điều kiện chuyển đổi sau sự kiện, việc bắt giữ khách hàng tiềm năng được đơn giản hóa đáng kể. Để tăng doanh số của bạn, bạn có thể kết hợp Kayo với hơn 1.000 ứng dụng và công cụ. Nền tảng trực tuyến của nó cũng đảm bảo giám sát tối ưu tất cả các hội chợ chuyên nghiệp của bạn.

Và cách nó hoạt động với Lelsy?

Rằng bạn sử dụng đầu đọc thẻ FullContact, Snapaddy. Có thể tạo sự tích hợp thông qua các đầu nối Zapier và Blender của chúng tôi.io. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để thiết lập chúng hoặc xem các tích hợp có sẵn thông qua trang này.