Quét danh thiếp

Liên hệ trực tiếp từ ứng dụng

10 ứng dụng hàng đầu để quét thẻ truy cập

Axel là một trong những người đồng sáng lập SalesDorado. Ông cũng là người sáng lập của ReviewFlowz, phần mềm đánh giá khách hàng.

Để quét danh thiếp của bạn và tăng cường triển vọng thương mại của bạn, có nhiều loại ứng dụng khác nhau:

• Máy quét miễn phí, hoặc sau đó bạn có thể xuất thẻ của mình sang định dạng Excel hoặc CSV như Máy quay, BizConnect hoặc ScanBizCards
• Các ứng dụng di động nâng cao và được trả phí hơn với các tích hợp trong các CRM khác nhau như Covve, Snapaddy hoặc Abbyy
• Máy quét danh thiếp chuyên quản lý các sự kiện và hội chợ chuyên nghiệp của bạn như Kayo
• Các ứng dụng có thể được chuyển hướng để quét danh thiếp của bạn, chẳng hạn như Evernote, Google Lens hoặc MS One Note.

Điều gì tạo ra một bản quét danh thiếp tốt ? Các ứng dụng tốt nhất là gì ? Máy quét danh thiếp là bao nhiêu ?

Để làm cho nhiệm vụ của bạn dễ dàng hơn, chúng tôi trả lời tất cả những câu hỏi này trong bài viết này.

Điều gì tạo nên một ứng dụng danh thiếp tốt ?

Độ chính xác của phát hiện

Sức mạnh của máy quét danh thiếp dựa trên phần mềm OCR (nhận dạng quang ký tự) đơn giản cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành văn bản.

Đối với một danh thiếp, trước tiên anh ta quét cấu trúc của thẻ, sau đó chia nó thành các khối văn bản và hình ảnh, và gửi văn bản và các số liệu trong các trường liên hệ tương ứng của chúng trong ứng dụng. Nếu mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, thông tin liên hệ tương ứng với danh thiếp.

Nhưng độ chính xác của số hóa thay đổi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác và đó là một phần là điều tạo nên sự khác biệt giữa các ứng dụng tốt và xấu. Phông chữ ký tự bất thường, màu nền và việc cung cấp thông tin trên thẻ ảnh hưởng đến cách OCR của ứng dụng xử lý dữ liệu.

Tích hợp

Có một số cấp độ hội nhập của máy quét danh thiếp và đây thường là điều khác biệt về giá cả.

• Mức cơ bản nhất được cung cấp bởi một số lượng lớn các ứng dụng: đó là câu hỏi xuất khẩu các thẻ được quét ở định dạng VCARD hoặc trên một tệp Excel mà sau đó bạn có thể chia sẻ.
• Các ứng dụng cũng thường cung cấp thêm dữ liệu được quét vào danh bạ điện thoại của bạn hoặc trên các hộp thư, Outlook hoặc GSuite của bạn tùy thuộc vào phần mềm bạn đã chọn.
• Cuối cùng, các máy quét thường cung cấp nhiều tích hợp cho phần mềm CRM của bạn trong phiên bản trả phí của họ: từ Salesforce đến HubSpot, điều này cho phép bạn nhập chúng vào CRM của mình để biến chúng thành khách hàng tiềm năng thành khách hàng tiềm năng.

Đơn giản của việc sử dụng

Một ứng dụng quét thẻ kinh doanh tốt cũng là một ứng dụng đơn giản để sử dụng: nhiều máy quét cung cấp một loạt các công cụ gắn thẻ, nhãn, nhóm các liên hệ cho phép chúng sắp xếp chúng và sau đó chia sẻ chúng.

10 ứng dụng hàng đầu để quét thẻ truy cập

#1 Camcard: Máy quét danh thiếp miễn phí để vượt trội

Camcard là người lãnh đạo danh thiếp miễn phí cho các chuyên gia cho các chuyên gia. Nó vừa là danh mục đầu tư danh thiếp nhưng cũng là một mạng xã hội nơi bạn có thể trao đổi thẻ của mình bằng danh bạ của mình và được thông báo ngay khi một liên hệ cập nhật thông tin của nó.

Trong các điểm mạnh của nó, Camcard cung cấp xuất khẩu danh thiếp miễn phí của bạn trên Excel và một chức năng của báo cáo số lượng lớn, nghĩa là bạn có thể quét một số thẻ bằng cách chụp một bức ảnh duy nhất. Nó cũng được tích hợp vào Salesforce.

Giá cả, có ba ưu đãi:

• Thẻ cá nhân : Phiên bản miễn phí, bao gồm xuất các liên hệ của bạn trên Excel
• Phiên bản Salesforce : 30 ngày dùng thử miễn phí sau đó $ 7,99/MB mỗi người dùng
• Phiên bản kinh doanh : Từ 10 người dùng, giá của nó là từ 21 đến 25 đô la/tháng (với thời gian dùng thử miễn phí).

Khám phá thẻ camcard miễn phí

Camcard có phiên bản miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó trước khi cam kết.

#2 Covve: Ứng dụng Quét danh thiếp chính xác nhất

Covve là một ứng dụng của Mỹ về quét danh thiếp rất phổ biến và cực kỳ phổ biến nhờ AI: Giao diện đơn giản và mạnh mẽ của nó cho phép bạn dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm thông tin về danh bạ của bạn và chia sẻ nó với đồng nghiệp, qua email hoặc WhatsApp, hoặc Xuất chúng sang Excel.

Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng tự trị hoặc tích hợp vào CRM của bạn, cho dù Salesforce hay SalesRabbit. Covve cũng có thể tổ chức các liên hệ của bạn bằng cách thêm ghi chú, nhãn và địa điểm.

Mức giá, Covve cung cấp 4 phiên bản:

• Bắt đầu đề nghị : lúc 6.$ 99, nó cho phép bạn quét tối đa 50 danh thiếp.
• Phiên bản không giới hạn : ở 44.$ 99, bạn có thể quét bao nhiêu thẻ như bạn muốn.
• Phiên bản không giới hạn hàng năm : Nó giống như phiên bản không giới hạn nhưng ở tuổi 29.$ 99/năm.
• Phiên bản kinh doanh : Giá theo yêu cầu, nó cho phép bạn hưởng lợi từ các lợi thế như các tích hợp khác nhau.

Covve cung cấp một thử nghiệm 10 lần quét miễn phí trước khi chuyển sang đề nghị trả phí.

#3 Kayo: Công cụ chụp chính trên các hội chợ được sản xuất tại Pháp

Kayo là một công cụ cực kỳ khác để nắm bắt các khách hàng tiềm năng chuyên về các hội chợ chuyên nghiệp: họ không chỉ cung cấp một máy quét danh thiếp mà còn cung cấp máy tính bảng và các công cụ khác để đặt chỗ đứng của bạn.

Kayo cung cấp nhiều lợi thế: Tích hợp với hơn 1.500 phần mềm, sử dụng trực quan thậm chí hoạt động ngoại tuyến nếu kết nối xấu trong chương trình chuyên nghiệp của bạn, theo dõi hiệu suất của bạn trong sự kiện, v.v.

Kayo cung cấp ưu đãi phù hợp với các nhu cầu khác nhau của bạn:

• Bởi sự kiện ::
  • Gói Pro: € 790/sự kiện, với 5 giấy phép và tất cả các tính năng của Kayo
  • Gói bắt đầu: 950 €/sự kiện, nó ngoài gói mã thông báo Pro 3 và 3 máy tính bảng
  • Gói kinh doanh: € 1400/sự kiện, với 10 giấy phép và tích hợp bản địa tại HubSpot và Zapier.

  Khám phá Kayo miễn phí

  Kayo mời bạn đặt một bản demo về các dịch vụ của anh ấy trước khi đi xa hơn.

  #4 Người đọc danh thiếp Abbyy

  

  Trong số các nhà lãnh đạo của Công nghệ nhận dạng quang nhân vật (OCR), Abbyy là một ứng dụng siêu hoàn chỉnh cung cấp số hóa danh thiếp của bạn bằng 25 ngôn ngữ mà bạn có thể chia sẻ với đồng nghiệp của mình.

  Đặc biệt phù hợp cho các công ty quốc tế, Abbyy cung cấp tất cả các chức năng của các ứng dụng quét danh thiếp, chẳng hạn như tích hợp vào các CRM khác nhau.

  Giá cả, bạn có thể được hưởng lợi từ thời gian dùng thử miễn phí trước khi cam kết. Giá chỉ có sẵn theo yêu cầu.

  Khám phá Abbyy miễn phí

  Abbyy cung cấp một tháng miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó trước khi chuyển sang một đề nghị trả phí.

  #5 Scanbizcards: Máy quét danh thiếp miễn phí mãi mãi

  

  Chủ yếu dành cho các doanh nghiệp, ScanBizCards là một ứng dụng quét thẻ truy cập miễn phí cung cấp một loạt các chức năng, quét số lượng danh thiếp không giới hạn để xuất khẩu và chia sẻ với các liên hệ của bạn.

  Điểm mạnh của nó là sự vô cớ của nó, tuy nhiên, ngụ ý rằng sự nhận biết tự động các chi tiết của thẻ được quét không phải lúc nào cũng tối ưu. Bạn có thể sao chép thủ công thẻ của mình, nhưng trong giới hạn thẻ trong ưu đãi miễn phí (nhưng bạn có thể mua thêm sau).

  Giá cả, ScanBizCards cung cấp ưu đãi khởi hành miễn phí nhưng bạn có thể hoàn thành:

  • Bắt đầu đề nghị : miễn phí.
  • Cung cấp Ninja bán hàng : $ 100/người dùng/năm. Đối với các đội lên tới 50 người, 100 bản phiên âm thủ công được ủy quyền, tích hợp vào CRM của bạn
  • Tăng trưởng cung cấp tin tặc : Giá theo yêu cầu.

  Khám phá Scanbizcards miễn phí

  ScanBizCards cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó trước khi cam kết bạn.

  #6 Snapaddy: Phần mềm quét danh thiếp cho hầu hết các CRM

  

  Snapaddy là một ứng dụng số hóa danh thiếp dành cho các công ty thuộc mọi quy mô và cung cấp nhiều tích hợp cho phần mềm CRM của bạn.

  Nó cung cấp tất cả các tính năng của máy quét thẻ truy cập bằng cách đặc biệt nhấn mạnh tích hợp vào phần mềm khác nhau của bạn.

  Về giá cả:

  • Bắt đầu đề nghị : 60 euro/người dùng với tất cả các tính năng (tích hợp, xuất ở định dạng Excel, quét không giới hạn). Giá đang giảm tới 100 giấy phép.
  • Ưu đãi kinh doanh : Ngoài 100 người dùng, Snapaddy có một ưu đãi kinh doanh có giá chỉ có sẵn theo yêu cầu.

  Khám phá Snapaddy miễn phí

  Snapaddy cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí để kiểm tra các tính năng của anh ấy trước khi cam kết.

  #7 BizConnect: Ứng dụng iPhone để quét danh thiếp

  

  BizConnect là một ứng dụng số hóa danh thiếp hiệu suất cao cung cấp nhiều tính năng, từ tích hợp vào CRM khác nhau của bạn với đồng bộ hóa trực tiếp với Outlook và Google, mà không quên xuất dữ liệu của bạn trên Excel.

  Trong số các tính năng của nó, bạn cũng có thể tìm thấy các công cụ báo cáo và giám sát cho hoạt động của bạn cũng như các chức năng quản lý nhiệm vụ cho nhóm của bạn.

  Ưu đãi BizConnect 4 ưu đãi:

  • Cung cấp miễn phí : Nó cho phép bạn quét 50 danh thiếp mỗi ngày.
  • Ưu đãi hàng tháng : 9.$ 99/tháng, với số lượng danh thiếp không giới hạn nhưng đối với một người dùng.
  • Ưu đãi hàng năm : cùng một ưu đãi nhưng 79.$ 99/năm.
  • Ưu đãi của công ty : 399.$ 99/năm, cho 10 giấy phép. Ngoài ra, cô ấy cung cấp trước đó cung cấp khả năng chia sẻ liên hệ của mình với các đồng nghiệp của mình.

  Khám phá BizConnect miễn phí

  BizConnect cung cấp 50 lần quét miễn phí mỗi ngày trên ứng dụng của nó nếu bạn không muốn cam kết.

  #8 Bàn phím không: Quét danh thiếp của bạn đến Salesforce

  

  Bàn phím không cho phép bạn quét danh thiếp của mình và chủ yếu nhắm vào người dùng Salesforce vì sự tích hợp với CRM này rất đơn giản. Nó cũng cung cấp để hoàn thành từng thẻ theo cách thủ công với các thẻ để có thông tin tối đa trên danh bạ của bạn.

  Ngoài các tính năng cổ điển mà bàn phím không cung cấp, còn có chế độ ngoại tuyến của máy quét, sự công nhận thẻ bằng các ngôn ngữ khác nhau và công cụ chính tả về giọng hát.

  Về giá cả, bàn phím không cung cấp bài kiểm tra 14 ngày trước khi cam kết, thậm chí không yêu cầu chi tiết ngân hàng của bạn. Giá cả không có sẵn trên trang web của họ.

  Khám phá không có bàn phím miễn phí

  Bàn phím không cung cấp thử nghiệm 14 ngày miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó.

  #9 HubSpot: Phần mềm CRM với máy quét danh thiếp tích hợp

  

  Phần mềm HubSpot CRM cũng cung cấp ứng dụng quét danh thiếp miễn phí cho phép chúng được tích hợp tự động vào CRM của bạn.

  Chúng tôi tìm thấy tất cả các tính năng cổ điển của các ứng dụng quét danh thiếp với khả năng gửi email theo dõi, hoặc các tác vụ và cuộc gọi lập trình.

  Ứng dụng quét danh thiếp HubSpot là miễn phí nhưng người dùng CRM chỉ có thể truy cập được.

  Khám phá Hubspot miễn phí

  Hubspot CRM cung cấp bản dùng thử miễn phí trước khi tham gia vào phiên bản trả phí.

  #10 Evernote: để quét miễn phí và đơn giản

  

  Ứng dụng Ghi chú Evernote cũng cho phép bạn quét danh thiếp: bằng cách thêm một bức ảnh mới làm ghi chú, Evernote tự động nhận ra nó và lưu trữ nó dưới dạng danh thiếp mà bạn có thể lưu trong liên hệ.

  Evernote cũng tích hợp với phần mềm CRM khác nhau của bạn: Ví dụ: sau khi quét danh thiếp của bạn, ứng dụng hỏi bạn có phải lưu trữ thông tin này trong danh mục cá nhân của bạn hay trong danh mục khách hàng tiềm năng về Salesforce.

  Evernote cung cấp một ưu đãi miễn phí nhưng không hiểu máy quét danh thiếp. Đối với điều này, có hai ưu đãi:

  • Ưu đãi cá nhân : € 6,99/tháng, nó cho phép bạn hưởng lợi từ việc quét tất cả các tài liệu của bạn.
  • Ưu đãi chuyên nghiệp : € 8,99/tháng, nó bao gồm tất cả các tính năng của ưu đãi cá nhân với khả năng đồng bộ hóa tất cả các liên hệ của bạn trên CRM của bạn.

  Evernote có phiên bản miễn phí để kiểm tra các tính năng của nó trước khi tham gia, nhưng nó không bao gồm máy quét danh thiếp.

  #11 MS Onenote: Dành cho người dùng của gói Office

  

  Đối với người dùng Microsoft và ứng dụng OneNote của nó thay vì Evernote, bạn cũng có thể hưởng lợi từ máy quét danh thiếp nhờ ứng dụng ống kính Microsoft Office.

  Ứng dụng MS Onenote hoạt động giống như máy quét PDF khá cơ bản, chỉ đơn giản là cung cấp cho bạn để quét danh thiếp của mình và sau đó lưu chúng vào OneNote.

  Ứng dụng này miễn phí cho người dùng đã có gói văn phòng.

  Khám phá MS Onenote

  Đối với người dùng của gói văn phòng, bạn có thể tìm thấy onenote ngay tại đây.

  #12 Lens Google: Đối với một ứng dụng danh thiếp đơn giản và miễn phí

  

  Đối với người dùng Android, ứng dụng này có thể đã được tích hợp vào điện thoại thông minh của bạn và cho phép bạn lưu trực tiếp danh thiếp trong danh bạ của mình.

  Tuy nhiên, nếu ứng dụng ống kính Google miễn phí, điều này ngụ ý, tuy nhiên, nó chỉ cung cấp các tính năng khá cơ bản như quét và ghi lại danh thiếp số hóa.

  Khám phá ống kính Google miễn phí

  Nếu ứng dụng chưa được cài đặt trên điện thoại của bạn, bạn có thể tải xuống ngay tại đây.

  Danh thiếp quét bao nhiêu ?

  

  Về cơ bản có hai mô hình giá cho máy quét danh thiếp:

  • Cung cấp miễn phí : Có nhiều ứng dụng miễn phí, cung cấp các dịch vụ chất lượng cao với nhiều tính năng và đôi khi nhận dạng cực kỳ chính xác. Nhưng các ứng dụng này bị hạn chế hơn trong các khả năng xuất và tích hợp và dữ liệu vẫn bị chặn trong ứng dụng.
  • Đề nghị trả tiền : khoảng 100 đô la/năm. Những ưu đãi này cho phép mở khóa các tính năng xuất (trên Excel, trong danh bạ của bạn, v.v.) và tích hợp chúng vào phần mềm khác nhau của bạn. Họ thậm chí còn cung cấp xác nhận thủ công trong một số trường hợp của bạn trong một số trường hợp.

  Máy quét danh thiếp miễn phí, nó tồn tại ?

  

  Do đó, có các máy quét danh thiếp miễn phí, bao gồm cả những người được cung cấp bởi phần mềm CRM, tuy nhiên giới hạn tích hợp vào phần mềm của riêng họ. Nếu CRM của bạn cung cấp nó, đây là tùy chọn để ủng hộ.

  Trong các tùy chọn miễn phí, cũng có các công cụ như Google Lens, nhưng ngược lại không cung cấp bất kỳ tích hợp nào vào phần mềm khác.

  Đi xa hơn

  Chúng tôi cung cấp cho bạn một loạt các so sánh về các công cụ tạo điều kiện cho các quy trình kinh doanh của bạn:

  • Top 10 phần mềm di động CRM tốt nhất
  • Top 10 phần mềm thanh toán miễn phí tốt nhất
  • Top 10 phần mềm bản tin tốt nhất

  Quét danh thiếp

  Với Snapaddy Cardscanner, bạn có thể quét danh thiếp và xuất chúng vào hệ thống CRM của mình trong vài giây.

  Thật không may, trình duyệt của bạn không hỗ trợ đọc video.

  Danh thiếp – nguồn thông tin quý giá trong thế giới kinh doanh

  Sau cuộc họp thành công với khách hàng trong một sự kiện hoặc bữa tối kinh doanh, nhiều nhân viên bán hàng tích lũy danh thiếp trên máy tính để bàn của họ. Sau đó, bạn phải dành thêm một thời gian để nhập tất cả dữ liệu liên hệ trong điện thoại thông minh hoặc thẻ biến mất ở dưới cùng của ngăn kéo. Do đó, tiềm năng bị lãng phí.

  

  Mặc dù dữ liệu liên hệ bị bắt rất hữu ích trên điện thoại thông minh, nhưng điều quan trọng là phải chuyển nó sang hệ thống CRM, miễn là liên hệ hoặc công ty chưa được tạo trong hệ thống. Theo cách này, mối quan hệ với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng có thể được ghi lại và nó sẽ có thể truy cập được cho tất cả các đồng nghiệp. Bằng cách không phải nhập dữ liệu một lần nữa, bạn có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng: khách hàng của bạn.

  

  Tại sao quét danh thiếp với snapaddy Cardscanner ?

  

  Bắt giữ kỹ thuật số các liên hệ chuyên nghiệp

  Nhờ có trí tuệ nhân tạo, máy quét danh thiếp với chất lượng nhận dạng tốt nhất trên thế giới nhận ra dữ liệu liên hệ với một phần nhỏ chỉ vài giây. Các liên hệ mới có thể được ghi lại trực tiếp trên điện thoại thông minh và xuất sang hệ thống CRM.

  

  Liên hệ trực tiếp từ ứng dụng

  Khi các chi tiết liên hệ được quét, bạn có thể gọi hoặc gửi email đến liên hệ mới của bạn trực tiếp từ ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn không phải sao chép số điện thoại hoặc email hoặc đi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.

  

  Xác minh trùng lặp tự động trong CRM

  Khi ứng dụng đã được kết nối với hệ thống CRM của bạn, một xác minh trùng lặp được tự động thực hiện trước mỗi lần xuất. Hệ thống hỏa hoạn Tricolor cho bạn biết trong thời gian thực nếu công ty, liên hệ hoặc khách hàng tiềm năng đã tồn tại trong hệ thống CRM của bạn.

  Có đáng để đầu tư vào Cardscanner Snapaddy không ?

  Snapaddy Cardscanner – Các ứng dụng quét danh thiếp tốt nhất

  Với Snapaddy Cardscanner, máy quét danh thiếp với chất lượng công nhận tốt nhất trên thế giới, bạn sẽ cần chưa đầy một phút để số hóa mười danh thiếp. Ứng dụng này có sẵn miễn phí và không đăng ký. Ngoài ra, nó cung cấp một tùy chọn bổ sung rất tốt: Chỉ với € 5 mỗi tháng, tất cả dữ liệu được quét có thể được xuất sang hệ thống CRM của bạn một cách đơn giản và hiệu quả. Do đó, mục nhập thủ công dữ liệu liên hệ là một phần của quá khứ !

  Các bước tiếp theo với Snapaddy Cardscanner

  

  Cài đặt ứng dụng Snapaddy Cardscanner và quét danh thiếp đầu tiên.