13 ماڈل اور غیر موجودگی ای میل پیغامات کی مثالیں

آپشن منتخب کریں چالو خود کار ردعمل اور پیغام کو چالو کرنے کی شروعات کی تاریخ کی وضاحت کریں. چیک کرکے آخری دن, خودکار ردعمل خود بخود منتخب تاریخ پر غیر فعال ہوجائے گا. اس مقصد کے لئے فراہم کردہ باکس میں اپنی عدم موجودگی کی کمی کو درج کریں. نوٹ کریں کہ Gmail آپ کے متن کی تشکیل کے ل many بہت سے اختیارات پیش کرتا ہے.

چھٹی پر اس کی روانگی سے قبل عدم موجودگی کا ای میل لکھیں

آپ کا دفتر صاف ہے ، آپ کی فوری فائلیں گھوبگھرالی ہیں ، نیز آپ کا سوٹ کیس بھی ہے. آپ چھٹیوں پر جانے والے ہیں اور آپ کے تمام ساتھی واقف ہیں. لیکن کیا آپ نے اپنے دوسرے ملازمین ، صارفین اور شراکت داروں کو متنبہ کرنے کا سوچا ہے؟ ?

طویل ہفتوں تک رخصت ہونے سے پہلے ، اور غلط فہمیوں اور ممکنہ ہنگامی صورتحال کا اندازہ لگانے کے ل it ، آپ کے میل باکس کی خودکار جواب دینے والی مشین (یا غیر موجودگی مینیجر) کو چالو کرنے کا سختی سے مشورہ دیا جاتا ہے۔. پیشہ ورانہ مہارت کا اصل برانڈ ، اس رسمی کو نظرانداز نہیں کیا جانا ہے.

لیکن یہ کیسے کریں ? غیر موجودگی ای میل کو پروگرام کرنے کا طریقہ کار کیا ہے؟ ? ہم وضاحت کرتے ہیں کہ جی میل ، آؤٹ لک اور ونڈوز 10 پر یہ قدم کیسے بنائیں.

ایک واضح پیغام تیار کریں

غیر موجودگی کا پیغام جامع اور لنگڑا ہونا چاہئے. مقصد واضح ہے: اپنی عدم موجودگی کو روکیں اور اپنی واپسی کی تاریخ کی نشاندہی کریں. اگر آپ بہت لمبے ہیں تو ، پیغام اپنی تاثیر سے محروم ہوجاتا ہے اور اس وجہ سے اس میں کوئی دلچسپی نہیں ہے. کچھ معاملات میں ، کسی ہنگامی صورتحال میں کسی ساتھی سے رابطہ کی تفصیلات پیش کرنا بھی ممکن ہے. تاہم ، فون نمبر پر ای میل کو ترجیح دیں: متعلقہ شخص کم پریشان ہوگا. یقینا ، ہجے کی غلطیوں سے بچنا ہے.

پیغامات کی مثال

دو لسانی ورژن

اگر آپ بین الاقوامی سطح پر کام کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنے پیغام کا ترجمہ شدہ ورژن پیش کرنے میں ہر دلچسپی ہے.

مرسی نے ووٹر ای میل ڈالا.

میں [تاریخ] سے [تاریخ] تک دفتر سے باہر ہوں اور مجھے اپنے ای میلوں تک رسائی حاصل نہیں ہوگی.

میں جتنی جلدی ہو سکے آپ کے پاس واپس آؤں گا.

ایمرجنسی کی صورت میں ، براہ کرم [xxxx] ای میل کے ذریعہ رابطہ کریں [[email protected]].

ذاتی رابطے

واضح اور جامع ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کوئی اور روایتی ہو. آپ کی سرگرمی اور آپ کے فنکشن کے شعبے پر منحصر ہے ، اور خاص طور پر اگر آپ صارفین کے ساتھ معاملہ کرتے ہیں تو ، آپ اپنی مصنوعات کی منظوری دے کر تخلیقی صلاحیتوں اور ہلکا پھلکا کارڈ کھیل سکتے ہیں: ” میری غیر موجودگی میں ، ہمارے ہیلوورک ، ہیلوورکلیس اور بی ڈی ایم سائٹوں پر ایک نظر ڈالنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں. اس کے بعد جب میں واپس آؤں گا تو ہم تبادلہ کرسکتے ہیں. »»

خرابیاں

کسی بھی معاملے میں اپنا فون نمبر مت چھوڑیں. یہاں تک کہ اگر آپ چھٹیوں پر منقطع ہونے کے پیروکار نہیں ہیں ، اور یہ کہ آپ وقتا فوقتا اپنے پیشہ ور ای میلز سے مشورہ کرتے ہیں تو ، آپ کے نمائندوں کو یہ سمجھنا ہوگا کہ انہیں آپ کی تعطیلات سے کسی بھی واپسی کا انتظار نہیں کرنا چاہئے۔.

پیغام کو چالو کرنے کا طریقہ ?

جی میل پر خودکار ای میل

خودکار ردعمل کی تقریب کو چالو کرنے کے لئے ، اوپر دائیں طرف والے نشان والے پہیے پر کلک کریں اور منتخب کریں تمام پی دیکھیںارمیٹرز. جنرل ٹیب میں ، اوپر بائیں ، براہ راست سیکشن میں جائیں خودکار جواب (سیکشن کا آخری حصہ).

آپشن منتخب کریں چالو خود کار ردعمل اور پیغام کو چالو کرنے کی شروعات کی تاریخ کی وضاحت کریں. چیک کرکے آخری دن, خودکار ردعمل خود بخود منتخب تاریخ پر غیر فعال ہوجائے گا. اس مقصد کے لئے فراہم کردہ باکس میں اپنی عدم موجودگی کی کمی کو درج کریں. نوٹ کریں کہ Gmail آپ کے متن کی تشکیل کے ل many بہت سے اختیارات پیش کرتا ہے.

اگر آپ صرف اپنی Gmail ایڈریس بک میں نمودار ہونے والے نمائندوں کو متنبہ کرنا چاہتے ہیں تو ، باکس چیک کریں میرے رابطوں میں صرف لوگوں کو جواب بھیجیں. پھر جانچ پڑتال کرکے توثیق کریں صفحے کے نیچے تبدیلیوں کو بچائیں. اگر آپ نے باکس کو چیک نہیں کیا ہے آخری دن, خودکار جواب دینے والی مشین کو غیر فعال کرنے کے لئے ، صرف ٹیب پر واپس جائیں اور آپشن کو منتخب کریں خودکار ردعمل غیر فعال.

آؤٹ لک پر خودکار ای میل

سب سے پہلے ، چیک کریں کہ آپ کا تبادلہ اکاؤنٹ ہے. ایسا کرنے کے لئے ، صرف آؤٹ لک کھولیں ، اور اس پیغام کو چیک کریں “مائیکروسافٹ ایکسچینج سے منسلک” آپ کے اسٹیٹ بار پر ظاہر ہوتا ہے.

خودکار رسپانس فنکشن کو چالو کرنے کے لئے ، ٹیب پر کلک کریں فائل, پھر کلک کریں خودکار ردعمل. ایک ڈائیلاگ کھل جائے گا ، اور آپ کو ابھی چیک کرنا ہوگا خودکار ردعمل بھیجیں. اختیارات وقت آغاز اور آخر وقت آپ کو اپنے خودکار پیغام کی تاریخ بنانے کی اجازت دیتا ہےصرف اس وقت کے دوران بھیجیں.

پھر اپنے پیغام کو ٹیب میں ٹائپ کریں میری تنظیم کے اندر, یا میری تنظیم کے علاوہ رابطوں پر منحصر ہے کہ آپ اپنا خودکار جواب بھیجنا چاہتے ہیں. ٹھیک پر کلک کرکے توثیق کریں.

ونڈوز 10 پر خودکار ای میل

میں میل, نچلے ہوئے پہیے والے آئیکن پر نیچے بائیں طرف کلک کریں. ٹیب میں ترتیبات جو دائیں طرف ہے ، کلک کریں خودکار ردعمل. اگر درخواست میں متعدد اکاؤنٹس تشکیل دیئے گئے ہیں تو ، اس اکاؤنٹ کو منتخب کریں جو آپ کو ڈراپ ڈاون لسٹ میں دلچسپی رکھتا ہو. پھر پوزیشن کرسر پاس کریں غیر فعال ہے چالو. اس مقصد کے لئے فراہم کردہ باکس میں اپنی عدم موجودگی کی کمی کو درج کریں.

آپشن کی جانچ کرکے صرف میرے رابطوں کے جوابات بھیجیں, آپ خودکار پیغام کو بازی کی فہرستوں میں بھیجنے سے گریز کرتے ہیں. جب آپ چھٹی سے لوٹتے ہیں تو ، اپنی غیر موجودگی ای میل کو غیر فعال کرنے کے لئے ، اسی ہیرا پھیری کو دوبارہ کرنا یاد رکھیں.

فوٹو کریڈٹ: سوٹرن اسٹوڈیو/اسٹاک.ایڈوب.com

• مضمون پر شیئر کریں

فرانس میں روزگار کے بارے میں سب کچھ: مشورے ، پیشہ ورانہ زندگی ، وہ کمپنیاں جو میں نے سبسکرائب کرکے بھرتی کی ہے ، آپ سی جی یو کو قبول کرتے ہیں اور ساتھ ہی ہماری رازداری کی پالیسی کو اپنے ذاتی ڈیٹا پروسیسنگ کے مقصد کو بیان کرتے ہیں۔.

حامی زندگی سے متعلق مزید خبریں

• زچگی کی زندگی کی رخصت: شروعات کی تاریخ کا حساب کتاب کرنے کا طریقہ اور اپنے آجر کو کب روکنا ہے ?
• اگر میں اکثر بیمار رخصت میں ہوں تو پیشہ ورانہ زندگی کو برخاست کیا جاسکتا ہے ?
• پرو سی پی ایف لائف: ملازمین کی 2024 میں ادائیگی کرنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہوگی
• پرو لائف 5 مہارتوں کی تشخیص کرنے کے لئے 5 اچھی وجوہات (یہاں تک کہ تبدیل کیے بغیر بھی)

تمام ملازمت کی پیش کش

• کاروبار کے ذریعہ ملازمت کی پیش کش
• ملازمت کی پیش کش فی شہر
• ملازمت فی کمپنی کی پیش کش کرتی ہے
• مطلوبہ الفاظ کے ذریعہ ملازمت کی پیش کش

• ہم کون ہیں ?
• ہم بھرتی کرتے ہیں
• کسٹمر تک رسائی

13 ماڈل اور غیر موجودگی ای میل پیغامات کی مثالیں

لائف وائیئر کے مطابق ، پیشہ ور افراد میں سے 62.86 ٪ پیشہ ورانہ مقاصد کے لئے بات چیت کے لئے ای میلز کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں. اگر ہم اس حقیقت کو شامل کرتے ہیں کہ ایک ایگزیکٹو روزانہ اوسطا 40 پیشہ ورانہ ای میل بھیجتا ہے تو ، یہ واضح طور پر ظاہر ہوتا ہے کہ ای میل ہر قسم کی کمپنیوں میں استعمال ہونے والے مواصلات کا بنیادی طریقہ بنی ہوئی ہے۔.

تاہم ، ملازمین کے لئے ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے کہ وہ ان تمام ای میلز کا فوری جواب دیں جو انہیں موصول ہوتے ہیں. وہ چھٹیوں پر جاتے ہیں ، بیمار ہوسکتے ہیں یا دوسرے وعدے رکھتے ہیں جو انہیں اپنے ای میلز کا جواب دینے سے روکتے ہیں. اگر آپ ای میلز کا جواب دینے سے قاصر ہیں تو ، یہ ضروری ہے کہ “آفس سے غیر موجودگی کا پیغام” (او او او ، آفس سے باہر) مرتب کرنا ضروری ہے۔.

غیر موجودگی کا پیغام کیا ہے؟ ?

غیر موجودگی کا پیغام ایک خودکار جواب ہے جو مرسل کو بتاتا ہے کہ آپ اپنے ورک سٹیشن میں نہیں ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ معمول کے مطابق ای میلز کو نہیں پڑھیں گے اور نہ ہی اس کا جواب دیں گے. اس کا استعمال مرسل کو درج ذیل اہم حقائق سے آگاہ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے:

1. وہ نمونہ جس کے لئے آپ دستیاب نہیں ہیں

سب سے عام نمونے یہ ہیں:

• سالانہ/چھٹی کی چھٹی

• بیماری

• آؤٹ -سائٹ ٹریننگ

• پیشہ ورانہ واقعات (صفحہ. سابق. سیلون یا کانفرنسیں)

• آپ کسی اور جگہ سے کام کرتے ہیں

2. جب مرسل جواب دینے کی امید کر سکتا ہے

مرسل کی توقعات کو قائم کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ ردعمل کی مدت فراہم کرنا ضروری ہے. اگر آپ دو ہفتوں کے لئے اپنے ای میل سے مشورہ نہیں کرتے ہیں تو ، اس کی وضاحت کرنا ضروری ہے. دوسری طرف ، اگر آپ وقت کے ساتھ اپنے ای میل سے مشورہ کرتے ہیں تو ، مرسل کو بتائیں کہ آپ کے جواب میں معمول سے زیادہ وقت لگے گا.

3. آپ کی عدم موجودگی کی مدت اور آپ کی واپسی کی تاریخ

ایک اصول کے طور پر ، یہ ایک مخصوص تاریخ ہے. تاہم ، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ بیمار رخصت پر ہیں. اگر ممکن ہو تو ، اپنی عدم موجودگی کی شروعات کی تاریخ کی نشاندہی کریں.

4. وہ

یہ ہوتا ہے کہ ای میل کے ذریعہ معلومات کی درخواست ضروری ہے ، اسی وجہ سے آپ کو ہمیشہ کسی ساتھی سے رابطے کی تفصیلات کی نشاندہی کرنا ہوگی جو آپ کی عدم موجودگی کے دوران مدد کا امکان رکھتے ہیں۔. تاہم ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ساتھی کو پہلے سے مطلع کیا جائے.

یاد رکھنے کے لئے اضافی نکات

غیر موجودگی کا پیغام پیشہ ورانہ ، لیکن خوشگوار ہونا چاہئے. وہ یہ بھی اشارہ کرسکتا ہے کہ آیا ای میل کو دوسرے ساتھیوں کے ذریعہ منتقل یا مشورہ کیا جائے گا. اپنے پیغام کے متن کو دوبارہ پڑھنا بھی دانشمند ہے ، کیونکہ ٹائپنگ کی غلطیاں پیشہ ورانہ مہارت کی کمی کی طرح ہیں۔.

دوسری طرف ، واقعی موثر ہونے کے ل an ، خودکار ای میل ردعمل کو ہمیشہ پیشہ ورانہ زبان کا استعمال کرنا چاہئے . یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ جو لوگ آپ کو ای میل بھیجتے ہیں وہ اسے دیکھیں گے. لطیفے ، نامناسب یا عجیب و غریب تبصرے منتقل کرنا ضروری نہیں ہے.

ہم یہ بھی مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اپنے غیر موجودگی کے پیغام میں کارپوریٹ ای میل کے دستخط کو شامل کریں. اس سے آپ کو اپنے برانڈ کو پیش کرنے ، آپ کے رابطے کی تفصیلات کی نشاندہی کرنے ، آپ کو زیادہ پیشہ ورانہ شکل دینے اور آخر کار مارکیٹنگ کے مواد کو اجاگر کرنے کی اجازت ہوگی۔.

غیر موجودگی کے پیغامات کے ماڈل

نیچے دیئے گئے ماڈل مختلف حالات کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں. بس انہیں اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ڈھال لیں.

چھٹیوں/تعطیلات کے لئے غیر موجودگی کے پیغامات کے ماڈل

یہ دفتر سے غیر موجودگی کے دفتر کی سب سے عام مثال ہے اور یہ اکثر آخری چیز ہوتی ہے جو ہم چھٹی پر جانے سے پہلے کرتے ہیں. تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے جیسے آپ کہاں جاتے ہیں اور اگر آپ بیرون ملک جاتے ہیں. سب سے اہم نکتہ یہ ہے کہ آپ اس مدت کے دوران ای میلز کا جواب نہیں دیں گے:

میں آپ کے پیغام کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں.

میں فی الحال چھٹی کے لئے غیر حاضر ہوں. میں [تاریخ] پر واپس آؤں گا اور میری عدم موجودگی کے دوران مجھے اپنے ای میلز تک رسائی حاصل نہیں ہوگی.

اگر آپ کا پیغام فوری ہے تو ، براہ کرم [رابطہ نام] سے مندرجہ ذیل ایڈریس یا فون نمبر سے رابطہ کریں: [ای میل ایڈریس/ٹیلیفون نمبر] جو آپ کی مدد کرنے کے قابل ہوگا. بصورت دیگر ، میں جیسے ہی ممکن ہو آپ کو جواب دوں گا.

میں فی الحال چھٹیوں پر ہوں اور مجھے اپنے ای میلز تک رسائی حاصل نہیں ہے. میں [تاریخ] کے دفتر میں واپس آؤں گا۔.

میری غیر موجودگی میں ، براہ کرم [نام] سے مندرجہ ذیل پتے پر رابطہ کریں: [ای میل ایڈریس] اگر آپ کے ای میل کو فوری طور پر علاج کرنے کی ضرورت ہو.

بیمار رخصت کے لئے میسج ماڈل

مرسل کو بہت زیادہ تفصیل دینا ضروری نہیں ہے ، لیکن یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ دستیاب نہیں ہوں گے. اگر یہ ایک لمبی لمبی بیماری ہے تو ، آپ واپسی کی تاریخ کی وضاحت نہیں کرسکتے ہیں.

اس معاملے میں ، آپ کی عدم موجودگی میں اقتدار سنبھالنے والے شخص کی قطعی رابطے کی تفصیلات فراہم کرنا یقینی بنائیں:

میں فی الحال بیمار رخصت پر ہوں اور میں ای میلز کا جواب نہیں دے پاؤں گا.

آفس میں میری واپسی [تخمینہ شدہ تاریخ] کے لئے شیڈول ہے۔.

براہ کرم [نام] کو درج ذیل ایڈریس اور فون نمبر [ای میل ایڈریس اور فون نمبر] سے رابطہ کریں جو میری غیر موجودگی میں آپ کی مدد کرنے میں خوش ہوں گے.

دیر سے رسپانس ماڈل

اگر آپ کام کرتے وقت ای میلز کا آسانی سے جواب نہیں دے سکتے ہیں تو ، اپنی عدم موجودگی کی کمی میں واضح طور پر اس کی نشاندہی کریں. اس سے جواب کے لحاظ سے مرسل کی توقعات کی وضاحت کرنے میں مدد ملے گی:

میں آپ کے پیغام کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں.

میں فی الحال [وجہ] کی وجہ سے غیر حاضر ہوں. میں [تاریخ] کے دفتر میں واپس آؤں گا۔. میں وقتا فوقتا اپنے ای میلز سے مشورہ کروں گا ، لیکن میں شاید آپ کو فوری طور پر جواب نہیں دے پاؤں گا.

اگر آپ کا پیغام فوری ہے تو ، براہ کرم مندرجہ ذیل ایڈریس یا فون نمبر پر میرے/میرے [کالج/منیجر] ، [رابطہ کا نام] سے رابطہ کریں: [ای میل ایڈریس/ٹیلیفون نمبر] ، جو آپ کی مدد کرنے کے لئے پیمائش میں ہوگا. بصورت دیگر ، جب میں واپس آؤں گا تو میں آپ کے ای میل کا جواب دوں گا.

میں آپ کے ای میل کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں.

میں فی الحال [تاریخ] سے [تاریخ] سے [تاریخ] تک ایک [ایونٹ] میلہ [جگہ] میں حصہ لے رہا ہوں۔. مجھے اپنے ای میلز تک محدود رسائی حاصل ہوگی ، اس کا مطلب ہے کہ میں آپ کو تھوڑی دیر کے لئے جواب نہیں دے پاؤں گا.

اگر آپ کو فوری طور پر مجھ سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے تو ، براہ کرم مجھے درج ذیل فون نمبر پر کال کریں: [فون نمبر].

میں آپ کے ای میل کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں.

میں فی الحال [ایونٹ کے نام] میں [پلیس] میں/اس میں حصہ لینے کے اقدام پر ہوں۔. جیسے ہی مجھے موقع ملے گا ای میلوں کا جواب دوں گا ، لیکن امکان ہے کہ میرے جواب میں تھوڑا وقت لگے گا.

اگر آپ [واقعہ کے نام] پر/جاتے ہیں تو ، ہمارے اسٹینڈ این ° [اسٹینڈ نمبر] پر رکنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں اور ہم اس پر براہ راست تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔.

تعطیلات کے لئے غیر موجودگی کا ماڈل

اگر آپ کا کاروبار عوامی تعطیل کی وجہ سے بند ہے تو ، آپ کے بیشتر ساتھی ، یا یہاں تک کہ سب کام نہیں کریں گے. لہذا ، دفتر سے غیر موجودگی کا پیغام بھیجنے والے کو یہ اشارہ کرنا ہوگا کہ آپ کے کاروبار کو دوبارہ کھولنے سے پہلے انہیں جواب کی توقع نہیں کرنی چاہئے۔.

ہمارا مشورہ ہے کہ آپ اپنے جواب میں عوامی تعطیل پر زیادہ اصرار نہ کریں ، کیوں کہ تمام جہاز اس کو نہیں مناتے ، بطور میری کرسمس یا جویوس ایسٹر کی خواہش کرتے ہیں۔

میں آپ کے ای میل کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں.

ہمارے دفاتر فی الحال [تعطیلات] کی وجہ سے بند ہیں. ہم [تاریخ] پر واپس آئیں گے.

میں جیسے ہی ممکن ہو آپ کو جواب دوں گا.

غیر موجودگی کی صورت میں داخلی ردعمل کا ماڈل

اندرونی ردعمل قدرے زیادہ غیر رسمی زبان استعمال کرسکتا ہے ، لیکن زیادہ آرام نہیں ہونا چاہئے. یاد رکھیں کہ تمام ملازمین ، بشمول انتظامی ممبران ، اگر وہ آپ کو ای میل بھیجتے ہیں تو یہ خودکار ردعمل دیکھ سکیں گے:

میں فی الحال [تعطیلات/تعطیلات/سالانہ رخصت] میں ہوں ، لیکن میں [تاریخ] پر واپس آؤں گا۔.

اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو ، براہ کرم اپنے ای میلز کو براہ راست [نام] پر بھیجیں ، جو میری غیر موجودگی کے دوران میرے/میرے/[کام کا بوجھ/استقبالیہ باکس/پروجیکٹس] کا خیال رکھتے ہیں۔.

کسی ہنگامی صورتحال میں ، آپ مجھے مندرجہ ذیل فون نمبر پر پیغام بھیج سکتے ہیں: [ٹیلیفون].

زچگی کی چھٹی کی صورت میں غیر موجودگی کا پیغام ماڈل

زچگی کی رخصت ، اور والدین کی کسی بھی رخصت کو لے کر ، اکثر عام سالانہ رخصت سے زیادہ لمبی عدم موجودگی شامل ہوتی ہے. تاہم ، اس خودکار ردعمل میں آپ جو پیغامات استعمال کرتے ہیں وہ بھی ایسا ہی ہوگا:

میں آپ کے ای میل کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں. میں [تاریخ] سے چھٹی [زچگی/زچگی/والدین] کے لئے دفتر سے غیر حاضر ہوں. آفس میں میری واپسی [تاریخ] کے لئے شیڈول ہے.

میں اس مدت کے دوران اپنے ای میلز سے مشورہ نہیں کروں گا.

میری غیر موجودگی میں ، براہ کرم [نام] سے مندرجہ ذیل ایڈریس یا فون نمبر پر رابطہ کریں: [ای میل ایڈریس/ٹیلیفون نمبر] جو آپ کی مدد کرنے کے قابل ہوگا.

امکانات اور مواد کی تشہیر کے لئے غیر موجودگی کے پیغامات کے ماڈل

ای میل کے دستخطوں کی طرح ، غیر موجودگی کے پیغامات امکانات پیدا کرنے اور نئے مواد کو فروغ دینے کے لئے استعمال کیے جاسکتے ہیں. آپ مخصوص کارروائی کے لئے کال کے ساتھ آسانی سے ایک یا دو جملہ شامل کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر کسی مفت آزمائش کا لنک ، کسی مظاہرے کے لئے اندراج کرنے کی دعوت یا کسی نئی الیکٹرانک کتاب یا وائٹ پیپر کی تشہیر ::

میں [ایونٹ] میں [تاریخ] سے [تاریخ] تک/اس میں حصہ لوں گا۔. لہذا ، میں فوری طور پر آپ کا جواب نہیں دے پاؤں گا.

اگر آپ کا پیغام فوری ہے تو ، براہ کرم ہماری ٹیم [محکمہ/خدمت] سے مندرجہ ذیل پتے پر رابطہ کریں: [ای میل ایڈریس] جو آپ کی مدد کرنے کے قابل ہوگا.

اگر آپ ہماری نئی/نئی [پروڈکٹ] کو آزمانا چاہتے ہیں تو ، ہماری ویب سائٹ پر جائیں اور مفت ٹرائل کے لئے اندراج کریں [مفت ٹرائل کے یو آر ایل سے لنک].

میں آپ کے پیغام کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں.

میں فی الحال چھٹی کے لئے غیر حاضر ہوں. میں [تاریخ] پر واپس آؤں گا اور میری عدم موجودگی کے دوران مجھے اپنے ای میلز تک رسائی حاصل نہیں ہوگی.

اگر آپ کا پیغام فوری ہے تو ، براہ کرم [رابطہ کا نام] مندرجہ ذیل پتے یا فون نمبر سے رابطہ کریں: [ای میل ایڈریس/ٹیلیفون نمبر] جو آپ کی مدد کرنے میں خوش ہوگا. جب میں واپس آؤں گا تو میں اپنے دیگر تمام ای میلز کا جواب دوں گا.

تاہم ، آپ نے ہمارے سفید کاغذ سے مشورہ کیا ? یہ [وائٹ پیپر کے تھیم (زبانیں) کی نشاندہی کرنے] پر بہت سی مفید معلومات پیش کرتا ہے]. آپ یہاں اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں: [سفید کاغذ کے URL سے لنک].

آؤٹ لک اور جی میل میں خودکار ردعمل کو کس طرح تشکیل دیا جائے?

آؤٹ لک

1. منتخب کریں فائل > خودکار ردعمل (غیر موجودگی ، دفتر سے باہر) .

2. پر کلک کریں خودکار ردعمل بھیجیں.

2. خودکار جوابات پر کلک کریں.

3. تاریخوں کے ساحل کا انتخاب کریں جس کے دوران آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا غیر موجودگی کا پیغام بھیجا جائے اور اس بات کی نشاندہی کریں کہ کیا آپ اپنے داخلی ساتھیوں اور اپنے کاروبار سے باہر کے لوگوں کے لئے مختلف ورژن بھیجنا چاہتے ہیں۔.

4. پر کلک کریں ٹھیک ہے ترتیبات کو بچانے کے لئے.

جی میل

1. منتخب کریں ترتیبات > تمام پیرامیٹرز دیکھیں.

2. جنرل ٹیب پر ، اس وقت تک سکرول کریں خودکار جواب.

3. منتخب کریں چالو خود کار ردعمل.

4. ایک بار جب آپ کا پیغام لکھا جائے تو ، آپ ان تاریخوں کا فیصلہ کرسکتے ہیں جس پر آپ اسے نشر کرنا چاہتے ہیں اور جن لوگوں کو آپ بھیجنا چاہتے ہیں.

5. پر کلک کریں تبدیلیاں محفوظ کرو.